在 Excel 中,若未找到相符值則返回預設值
在 Excel 中使用 VLOOKUP 函數時,若找不到相符的值,將會傳回錯誤值 #N/A(如下圖所示)。為避免顯示錯誤值,您可以設定一個預設值,在找不到相符項目時自動取代該錯誤值。
結合 IFERROR 函數與 VLOOKUP 函數以返回預設值
結合 IFERROR 函數與 VLOOKUP 函數以返回預設值
請選擇選取一個儲存格以輸入公式,並輸入下列公式:
=IFERROR(VLOOKUP(G2,$B$2:$D$7,3,0),"Not Found")
G2 為查詢值,B2:D7 為表格陣列,3 為您要返回的欄位索引編號,而「Not Found」則是在 VLOOKUP 函數找不到相符值時所顯示的預設值。
按下 Enter 鍵即可返回相符結果;若無相符項目,將顯示「Not Found」。
注意:若您使用的是 Excel 2007 或更早版本,可嘗試使用此公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(G2,$B$2:$D$7,3,0)),"Not Found",VLOOKUP(G2,$B$2:$D$7,3,0))
使用實用工具進行查詢並返回預設值
若您已安裝 Kutools for Excel,即可靈活運用此 LOOKUP 函數組合,輕鬆應對各種情境!以本文案例為例,只需使用從右到左查找功能,問題迎刃而解。
安裝免費版 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:
1. 點選 Kutools > 高級 LOOKUP > 從右到左查找。
2. 在「從右到左查找」對話方塊中,請依下列步驟操作:
1) 在待檢索值區域與列表放置區域中,分別選取查詢值與輸出儲存格;
2) 勾選 用指定的值替換沒有找到而返回“N/A”的輸出結果核取方塊,並輸入發生錯誤時要顯示的文字;
3) 在數據區域中,選取包含或不包含標題的資料範圍,並指定關鍵列(查詢欄)與返回列。
3. 點選確定,系統便會執行查詢或返回您指定的值。
範例檔案
VLOOKUP 函數
本教學將詳解
搭配下拉式清單使用 VLOOKUP
在 Excel 中,VLOOKUP 與下拉式清單都是極其實用的功能。但您是否嘗試過將兩者結合運用?
VLOOKUP 與 SUM
結合 VLOOKUP 與 SUM 函數,能快速找出符合指定條件的資料,並同時加總對應數值!
三向 VLOOKUP
本教學將介紹一種強大公式,能同時查詢三個條件並精準返回對應結果!
- 超強編輯欄(輕鬆編輯多行文字與公式);閱讀版面(輕鬆閱讀與編輯大量儲存格);貼上至篩選範圍……
- 合併儲存格/列/欄並保留資料;分割儲存格內容;合併重複行並加總/平均……防止重複項儲存格;比較範圍……
- 選取重複或唯一列;選取空白列(所有儲存格皆為空);超級查找與模糊搜尋多個活頁簿;隨機選取……
- 精確公式複製多個儲存格而不變更公式參照;自動建立參照至多個工作表;插入項目符號、複選框及更多……
- 收藏並快速插入公式、範圍、圖表與圖片;加密儲存格並設定密碼;建立郵件清單並寄送電子郵件……
- 提取文本、添加文本、刪除某位置字元、移除空格;建立並列印數據分頁統計;在儲存格內容與註解之間轉換……
- 超級篩選(儲存並套用篩選方案至其他工作表);高級排序依月份/週/日、頻率等;特殊篩選依粗體、斜體……
- 合併活頁簿與工作表;合併表格依據關鍵列;分割數據至多個工作表;批次轉換 xls、xlsx 與 PDF……
- 資料透視表依週數、星期幾等分組……顯示未鎖定、選區鎖定以不同顏色標示;突顯包含公式/名稱的儲存格……

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