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在 Excel 中,若未找到相符值則返回預設值

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在 Excel 中使用 VLOOKUP 函數時,若找不到相符的值,將會傳回錯誤值 #N/A(如下圖所示)。為避免顯示錯誤值,您可以設定一個預設值,在找不到相符項目時自動取代該錯誤值。
顯示找不到相符值時出現 #N/A 錯誤的螢幕截圖

結合 IFERROR 函數與 VLOOKUP 函數以返回預設值

使用實用工具進行查詢並返回預設值


結合 IFERROR 函數與 VLOOKUP 函數以返回預設值

請選擇選取一個儲存格以輸入公式,並輸入下列公式:

=IFERROR(VLOOKUP(G2,$B$2:$D$7,3,0),"Not Found")

G2 為查詢值,B2:D7 為表格陣列,3 為您要返回的欄位索引編號,而「Not Found」則是在 VLOOKUP 函數找不到相符值時所顯示的預設值。

按下 Enter 鍵即可返回相符結果;若無相符項目,將顯示「Not Found」。
顯示公式結果為「找不到」而非錯誤的螢幕截圖

注意:若您使用的是 Excel 2007 或更早版本,可嘗試使用此公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(G2,$B$2:$D$7,3,0)),"Not Found",VLOOKUP(G2,$B$2:$D$7,3,0))


使用實用工具進行查詢並返回預設值

若您已安裝 Kutools for Excel,即可靈活運用此 LOOKUP 函數組合,輕鬆應對各種情境!以本文案例為例,只需使用從右到左查找功能,問題迎刃而解。

安裝免費版 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:

1. 點選 Kutools > 高級 LOOKUP > 從右到左查找
啟用「從右向左查詢」功能的螢幕截圖

2. 在「從右到左查找」對話方塊中,請依下列步驟操作:
1) 在待檢索值區域列表放置區域中,分別選取查詢值與輸出儲存格;
2) 勾選 用指定的值替換沒有找到而返回“N/A”的輸出結果核取方塊,並輸入發生錯誤時要顯示的文字;
3) 在數據區域中,選取包含或不包含標題的資料範圍,並指定關鍵列(查詢欄)與返回列。
設定「從右向左查詢」對話方塊的螢幕截圖

3. 點選確定,系統便會執行查詢或返回您指定的值。
顯示結果的螢幕截圖


範例檔案

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