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如何在不取消篩選的情況下替換 Excel 中的篩選數據?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

假設您想在 Excel 的篩選範圍內替換一些數據,您會如何快速完成呢?通常情況下,您可能會取消篩選,然後逐一替換數據。在這裡,我將介紹幾種方法,讓您輕鬆地在不取消篩選的情況下替換篩選數據。

將篩選數據替換為相同值而不取消篩選

通過交換篩選數據與其他區域來替換篩選數據

通過忽略篩選行進行粘貼來替換篩選數據


將篩選數據替換為相同值而不取消篩選

例如,您發現篩選數據中有一些拼寫錯誤,現在您希望批量糾正這些錯誤。在這種情況下,您可以按照以下步驟將所有篩選數據替換為相同的值,而無需取消篩選:

1. 選擇要在篩選範圍內替換的單元格,然後同時按下 Alt + ; 鍵以僅選擇可見單元格。

a screenshot of selecting only visible cells

2. 輸入要替換的值,然後同時按下 Ctrl + Enter 鍵。

然後您會看到篩選範圍內的所有選定單元格立即被輸入的值替換。

a screenshot showing the original data and replacement results


通過交換篩選數據與其他區域來替換篩選數據

有時候,您可能希望用另一個範圍替換一組篩選數據。使用 Kutools for Excel 的 交換區域功能可以輕鬆實現這一點。

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1. 點擊 Kutools > 區域 > 交換區域

a screenshot of enbaling the Swap Range feature of Kutools

2. 在彈出的交換區域對話框中,在交換的區域1框中指定篩選數據的範圍,在交換的區域2框中指定要替換的其他範圍。

a screenshot showing how to configure the Swap Ranges dialog box

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3. 點擊確定按鈕。

然後您會看到篩選數據的範圍和指定的範圍已經交換。請參閱下面的截圖:

a screenshot of the swapped results without affecting filtering


通過忽略篩選行進行粘貼來替換篩選數據

除了交換區域功能外,Kutools for Excel 的貼上到可見區域功能也可以幫助您在不取消篩選的情況下輕鬆替換篩選數據。

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1. 選擇要替換篩選數據的範圍,然後點擊 Kutools > 區域 > 貼上到可見區域

a screenshot showing how to enable the Paste to Visible Range feature

2. 在彈出的貼上到可見區域對話框中,選擇要替換的篩選數據範圍,然後點擊確定按鈕。

a screenshot of selecting the filtered data range

現在您會看到篩選數據的範圍立即被選定的範圍替換。請參閱下面的截圖:

a screenshot of the final results

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演示:在不取消篩選的情況下替換 Excel 中的篩選數據

 
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