如何在 Excel 中篩選列表並刪除其餘的隱藏或可見行？

在 Excel 中處理大型數據集時，通常會篩選列表以僅顯示您需要進行分析或報告的數據。然而，一旦數據被篩選，您可能還希望刪除不再需要的行——通過刪除所有隱藏的行（被篩選掉的那些），或刪除所有可見的行（您選擇要查看的那些），以便只保留所需的資訊。正確地管理篩選後的數據有助於簡化工作表、減少混亂，並確保只保留相關的資訊。本文介紹了幾種可靠的方法，用於刪除 Excel 中篩選列表中的隱藏或可見行，讓您可以根據實際需求有效地清理數據。

使用 VBA 程式碼刪除活動工作表中的隱藏行
通過選擇所有可見單元格來刪除篩選列表中的可見行
使用 Kutools for Excel 輕鬆刪除篩選列表中的隱藏或可見行

使用 VBA 程式碼刪除活動工作表中的隱藏行

當您在 Excel 中篩選數據時，不符合條件的行會被隱藏，但仍然存在於工作表中。有時候，您可能希望快速刪除所有這些隱藏的行，而不是手動逐個刪除，這樣既耗時又容易出錯——特別是在處理大型數據集時。使用簡單的 VBA 宏提供了一種有效的方法，可以一次性刪除活動工作表中的所有隱藏行，無論它們是通過篩選還是由使用者手動隱藏的。這特別適合當您只想保留當前可見（已篩選）的數據並丟棄其餘部分時。

以下是操作步驟：

1. 首先，確保包含篩選列表的工作表是活動的（已選定）。

2. 同時按下 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器窗口。

3. 在 VBA 編輯器中，點擊頂部菜單上的「插入」，然後選擇「模組」。將以下 VBA 程式碼複製並粘貼到模組窗口中：

VBA 程式碼：刪除隱藏行

Sub RemoveHiddenRows()
	Dim xRow As Range
	Dim xRg As Range
	Dim xRows As Range
	On Error Resume Next
	Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRows Is Nothing Then Exit Sub
		For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
			If xRow.EntireRow.Hidden Then
				If xRg Is Nothing Then
					Set xRg = xRow
				Else
					Set xRg = Union(xRg, xRow)
				End If
			End If
		Next
		If Not xRg Is Nothing Then
			MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
			xRg.EntireRow.Delete
		Else
			MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
		End If
	End Sub

4. 要運行程式碼，請按 F5 鍵或點擊工具欄中的「運行」按鈕。如果您的活動工作表中包含隱藏行，將出現一個對話框，告訴您刪除了多少隱藏行。點擊「確定」完成刪除。請參閱下面的截圖：

如果活動工作表中沒有隱藏行，則會顯示一條消息，通知您相應的信息：

注意事項和提示：

• 此宏會刪除所有隱藏的行，無論它們是通過篩選還是手動隱藏的。
• 在運行宏之前，請確認您已選擇了正確的工作表。運行 VBA 程式碼後無法撤銷——建議先備份。
• 如果您的公式引用了將被刪除的行以外的行，請注意刪除行可能會影響下游的計算和引用。

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使用選擇所有可見單元格功能刪除篩選列表中的可見行

在某些情況下，您可能希望僅刪除應用篩選後的可見行——可能是為了留下隱藏的（被篩選掉的）條目以進行進一步處理或審查。Excel 的內置功能可以幫助高效地刪除篩選列表中的所有可見行，而不影響隱藏的行。這在您需要清除已處理或已選擇的數據並保留隱藏的內容時非常實用，例如已完成的任務或已審閱的記錄。

以下是操作步驟：

1. 選擇整個篩選列表的範圍，包括可見和隱藏的行。

2. 按 F5（或 Ctrl+G）打開「定位」對話框。點擊左下角的「特殊」按鈕以打開「定位特殊」選項。請參閱截圖：

3. 在「定位特殊」對話框中，選擇「僅可見單元格」，然後點擊「確定」。此操作僅突出顯示所選範圍內的可見（未被篩選或其他方式隱藏的）行。

4. 隨著可見行現在被選中，在突出顯示區域的任何地方右鍵單擊，並從上下文菜單中選擇「刪除行」。

這將立即刪除可見行，而隱藏行在篩選條件下仍不受影響。這是快速縮減工作表的好方法，只保留以前隱藏的那些行。

重要提醒：

• 在開始時選擇範圍時要小心——確保它包括所有預期的行，即使是目前隱藏的行。
• 如果您保存並關閉文件，則「刪除行」操作無法撤銷。在做出不可逆轉的更改之前，建議先備份。
• 這種方法非常適合偶爾從篩選數據集中刪除可見行，但如果涉及多個範圍或頻繁任務，可能會很耗時。

使用 Kutools for Excel 輕鬆刪除篩選列表中的隱藏或可見行

雖然上述手動和 VBA 方法常用，但在頻繁管理複雜或大型工作表的情況下，它們可能不夠靈活或方便。為更有效地滿足這些需求，Kutools for Excel 中的「刪除隱藏（可見）行與列」工具提供了一種用戶友好的方式，快速從選定範圍、當前工作表甚至所有工作表中刪除隱藏或可見行。這種方法節省時間並降低了因手動操作而出現錯誤的風險，對於經常清理和處理大型數據集的用戶尤其有用。

以下是使用 Kutools for Excel 進行此任務的方法：

1. 選擇您想要刪除隱藏或可見行的篩選範圍。

2. 前往 Excel 窗口頂部的「Kutools」標籤，然後選擇「刪除 > 刪除隱藏（可見）行與列」。請參閱下面的截圖作為指導：

3. 在 刪除隱藏（可見）行與列 彈出的對話框中，設置您的選項：
– 在 尋找範圍 下拉菜單中，保持選擇 在選定範圍內 （或者根據任務需求選擇其他選項）
– 在 刪除類型 部分，勾選 行
– 在 詳細類型 部分，選擇 可見行 或 隱藏行 視需求而定
– 點擊 確定 確認並執行

4. 執行後，確認框將告訴您確切刪除了多少行。點擊「確定」完成過程。

使用說明和提示：

• Kutools 讓您可以輕鬆選擇範圍或一次應用於整個工作表，提高批量處理效率。
• 這種方法減少了手動選擇時的錯誤，特別是在大型工作表中。
• 如果您正在處理眾多列表或需要定期清理數據，這個解決方案特別方便。
• 在點擊「確定」之前，始終確認您的選擇範圍和操作選擇。

使用 Kutools for Excel 刪除篩選列表中的隱藏或可見行