如何在 Excel 中篩選列表並刪除其餘的隱藏或可見行？

在 Excel 中處理大型數據集時，通常會篩選列表以僅顯示您需要進行分析或報告的數據。然而，一旦數據被篩選，您可能還希望刪除不再需要的行——通過刪除所有隱藏的行（被篩選掉的行）或刪除所有可見的行（您選擇要查看的行），以便只保留所需的資訊。以這種方式正確管理篩選後的數據有助於簡化工作表、減少混亂並確保只保留相關資訊。本文介紹了幾種可靠的方法，用於刪除 Excel 中已篩選列表的隱藏或可見行，讓您可以根據實際需求有效地清理數據。

使用 VBA 程式碼刪除活動工作表中的隱藏行
通過選擇所有可見單元格來刪除已篩選列表的可見行
使用 Kutools for Excel 輕鬆刪除已篩選列表的隱藏或可見行

使用 VBA 程式碼刪除活動工作表中的隱藏行

當您在 Excel 中篩選數據時，不符合條件的行會被隱藏，但仍存在於工作表中。有時您可能希望快速刪除所有這些隱藏行，而不必手動逐個刪除，這對於大型數據集來說費時且容易出錯。使用簡單的 VBA 宏提供了一種高效的方法，可以一次性從活動工作表中刪除所有隱藏行，無論是通過篩選還是由用戶手動隱藏。當您只想保留當前可見（已篩選）數據並丟棄其餘數據時，這特別適用。

以下是操作步驟：

1. 首先，確保包含已篩選列表的工作表是活動的（已選擇）。

2. 同時按下 Alt + F11 以打開 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器窗口。

3. 在 VBA 編輯器中，點擊頂部菜單上的「插入」，然後選擇「模組」。將以下 VBA 程式碼複製並粘貼到模組窗口中：

VBA 程式碼：刪除隱藏行

Sub RemoveHiddenRows()
	Dim xRow As Range
	Dim xRg As Range
	Dim xRows As Range
	On Error Resume Next
	Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRows Is Nothing Then Exit Sub
		For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
			If xRow.EntireRow.Hidden Then
				If xRg Is Nothing Then
					Set xRg = xRow
				Else
					Set xRg = Union(xRg, xRow)
				End If
			End If
		Next
		If Not xRg Is Nothing Then
			MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
			xRg.EntireRow.Delete
		Else
			MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
		End If
	End Sub

4. 要執行該程式碼，請按下 F5 鍵或點擊工具欄中的「運行」按鈕。如果您的活動工作表包含隱藏行，將出現一個對話框，告訴您刪除了多少隱藏行。點擊「確定」完成刪除。請參閱下面的截圖：

如果活動工作表中沒有隱藏行，將顯示一條消息通知您：

注意和提示：

• 此宏會刪除所有隱藏行，無論它們是通過篩選還是手動隱藏的。
• 在運行宏之前，檢查是否選擇了正確的工作表。運行 VBA 程式碼後無法撤銷——建議先備份。
• 如果您有引用即將刪除行之外其他行的公式，請注意刪除行可能會影響後續計算和引用。

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通過選擇所有可見單元格功能刪除已篩選列表的可見行

在某些情況下，您可能希望在應用篩選後僅刪除可見行——也許為了保留隱藏（篩選掉）的條目以進行進一步處理或審查。Excel 的內建功能可以幫助有效地刪除已篩選列表的所有可見行，而不影響隱藏行。這在您需要清除已處理或已選擇的數據並保留隱藏內容時非常實用，例如已完成的任務或已審查的記錄。

以下是操作步驟：

1. 選擇整個篩選列表的範圍，包括可見和隱藏的行。

2. 按下 F5（或 Ctrl+G）以打開「定位」對話框。點擊左下角的「特殊」按鈕以打開「定位特殊」選項。請參閱截圖：

3. 在「定位特殊」對話框中，選擇「僅可見單元格」，然後點擊「確定」。此操作僅突出顯示您所選範圍內的可見（未篩選或其他原因未隱藏）行。

4. 在現在選擇的可見行上，右鍵單擊高亮區域中的任意位置，並從上下文菜單中選擇「刪除行」。

這將立即刪除可見行，而隱藏行在篩選條件下保持不受影響。這是一種快速方法，可以將工作表瘦身為僅剩以前隱藏的行。

重要提醒：

• 在開始時選擇範圍時要小心——確保它包括所有目標行，即使那些目前隱藏的行也應包括進去。
• 如果您保存並關閉文件，則「刪除行」操作無法撤銷。在做出不可逆轉的更改之前，請考慮進行備份。
• 此方法適合偶爾從已篩選數據集中刪除可見行，但對於多個範圍或頻繁任務來說可能耗時。

使用 Kutools for Excel 輕鬆刪除已篩選列表的隱藏或可見行

雖然上述手動和 VBA 方法常用，但在頻繁管理複雜或大型工作表的情況下，它們可能不夠靈活或方便。為更有效地滿足這些需求，Kutools for Excel 中的「刪除隱藏（可見）行與列」工具提供了一種用戶友好的方式，快速從所選範圍、當前工作表甚至所有工作表中刪除隱藏或可見行。此方法節省時間並降低因手動操作而出現錯誤的風險，特別適合頻繁清理和處理大型數據集的用戶。

以下是使用 Kutools for Excel 完成此任務的方法：

1. 選擇您要刪除隱藏或可見行的篩選範圍。

2. 轉到 Excel 窗口頂部的「Kutools」標籤，然後選擇「刪除 > 刪除隱藏（可見）行與列」。請參閱下面的截圖以獲取指引：

3. 在 刪除隱藏（可見）行與列 彈出的對話框中，設置您的選項：
– 在 尋找範圍 下拉選單中，保留 在選定範圍內 （或者如果您的任務需要，選擇其他選項）
– 在 刪除類型 部分，勾選 行
– 在 詳細類型 部分，選擇 可見行 或 隱藏行 視需要而定
– 點擊 確定 確認並執行

4. 執行後，將出現一個確認框，告訴您確切刪除了多少行。點擊「確定」完成過程。

使用說明和提示：

• Kutools 讓您可以輕鬆選擇範圍或一次應用於整個工作表，提高批量處理效率。
• 此方法減少了與手動選擇相關的錯誤，特別是在大型工作表中。
• 如果您正在處理眾多列表或需要定期清理數據，此解決方案特別方便。
• 在點擊「確定」之前，始終確認您選擇的範圍和操作選擇。

使用 Kutools for Excel 刪除已篩選列表的隱藏或可見行