如何在 Excel 中根據儲存格的數值，將整行移至目前工作表的底部？

作者Siluvia修改日期2025-08-13

在 Excel 中，您經常需要根據特定欄位的狀態或數值重新整理資料。例如，在追蹤任務進度後，您可能希望所有狀態為「Done」的列自動移至工作表底部，讓進行中或待處理的任務留在上方。根據儲存格數值自動調整整列位置，不僅能更輕鬆地管理工作表、突顯優先事項，還能讓您專注於未完成的項目。

Excel 提供多種方式達成此目的，包括運用 VBA 程式碼實現自動化，或結合公式與 Excel 內建的排序功能。每種方法各具優勢，適用於不同情境。以下提供逐步操作指南，協助您根據特定儲存格的數值，將整行移至作用中工作表的底部。

使用 VBA 程式碼，根據儲存格數值將整行移至當前工作表底部
使用 Excel 公式與排序功能將整行移至底部

使用 VBA 程式碼，根據儲存格數值將整行移至當前工作表底部

假設您有一張表格，其中 C 欄包含狀態（例如「Done」），而您希望所有 C 欄為「Done」的列能立即移至數據區域的末尾。此 VBA 解決方案特別適合需要可重複執行、半自動化處理動態資料變更的情境，無需手動排序。

根據儲存格值將整列移至作用中工作表的底部

1. 按下 Alt＋F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點擊插入＞模組，接著將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至該視窗中。

VBA 程式碼：根據儲存格數值將整行移至當前工作表底部

Sub MoveToEnd()
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xEndRow As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
lOne:
    Set xRg = Application.InputBox("Select range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Columns.Count > 1 Or xRg.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox " Multiple ranges or columns have been selected ", vbInformation, "Kutools for Excel"
        GoTo lOne
    End If
    xEndRow = xRg.Rows.Count + xRg.Row
    Application.ScreenUpdating = False
    For I = xRg.Rows.Count To 1 Step -1
        If xRg.Cells(I) = "Done" Then
           xRg.Cells(I).EntireRow.Cut
           Rows(xEndRow).Insert Shift:=xlDown
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：此 VBA 程式碼中所參考的特定值為「Done」。您可以將程式碼中的此值修改為符合您工作流程的觸發條件（例如「Completed」或其他狀態）。請務必確保該值完全一致，包括大小寫與空格；若需要，也可調整程式碼以支援不區分大小寫的比對。

3. 按下 F5 鍵，或點擊執行按鈕以執行程式碼。在彈出的 Kutools for Excel 對話方塊中，選取目標值可能出現的欄位範圍，然後點擊確定按鈕。

用於選取資料範圍的 VBA 程式碼

確認後，程式碼將自動搜尋您所選欄位中數值為「Done」的列，並即時將其移至數據區域底部，省去您手動排序或拖曳列的時間。

包含特定值的整列已移至資料範圍的底部

提示：

若您的資料包含標題列，請務必在提示選取範圍時將其排除在外，以免誤移標題列。
此 VBA 腳本僅適用於目前作用中的工作表。若需對多個工作表執行此操作，請逐一重複此流程。
若您的資料包含公式或連結儲存格，移動列可能導致參照位置偏移。執行巨集後，請務必重新檢查工作表，確保資料完整無誤。

此 VBA 方法極適合需定期處理大量資料的情境，尤其在手動排序效率不彰時更能展現優勢。但若您偏好不使用巨集的解決方案，或希望直接運用公式與 Excel 內建工具，請參考以下方法。

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使用 Excel 公式與排序功能將整行移至底部

對於不希望使用巨集，或偏好透過輔助欄位搭配 Excel 內建排序功能來透明管理資料的使用者，此方法同樣能達成相同效果。不僅在協作環境中表現出色，也特別適合需與他人共用、且對方可能啟用巨集安全性設定的檔案。

1. 在現有資料的左側或右側插入一個新的輔助欄位。例如，若您的資料標題位於第 1 列，資料從第 2 列開始，且狀態位於 C 欄，則可在 D 欄插入新欄位，並命名為「SortKey」或其他合適名稱。

2. 在輔助欄位的第一個資料儲存格（不含標題，例如 D2）中輸入下列公式：

=IF(C2="Done",1,0)

此公式會為 C 欄標示為「Done」的列賦予數值 1，其餘列則賦予 0.

3. 按下 Enter 確認公式，再將其向下複製至所有資料列。只需從 D2 向下拖曳填滿控點至資料最後一列，或在相鄰欄位已有資料時雙擊填滿控點，即可自動填滿！

4. 選取資料區域中的任一儲存格，接著前往 Excel 功能區的資料索引標籤，並點擊排序。

5. 在「排序」對話方塊中，於「排序依據」下拉式選單選擇輔助欄位（「SortKey」），並設定排序順序為小到大。如此一來，所有標記為 1 的「Done」列將移至底部，而標記為 0 的列則保留在上方。

6. 點擊確定以套用排序，您的資料將重新排列，讓所有已完成或「Done」的項目出現在表格底部。

參數說明與提示：

您可以將公式中的「Done」替換為與您工作表相符的其他狀態指示詞（例如「Completed」或「Inactive」），並務必確保拼字與您的資料完全一致。
如果您想移動包含多個值的列（例如同時包含「Done」和「Canceled」），請使用如下公式：
```
=IF(OR(C2="Done",C2="Canceled"),1,0)
```
若要反向操作（即讓「Done」列顯示在最上方），請以大到小順序排序，或在公式中將 0 與 1 互換。

此方法不會刪除或隱藏任何列，完整保留您的資料結構，非常適合團隊協作，確保與不同 Excel 版本的相容性，並避免因啟用巨集而可能產生的問題。

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