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如何在特定字符後的單元格中插入換行符?

當你在處理 長文本字符串 在 Excel 中,您可能希望縮短它們並製作它們 多行顯示 在每個單元格中。 本教程將向您展示 三種方式 在特定字符後的單元格中插入換行符。
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在特定字符後逐個添加換行符

使用查找和替換功能在特定字符後插入換行符

使用公式在特定字符後添加換行符


這種在 Excel 單元格中添加換行符的基本方法是使用 Alt + Enter 鍵。 當單元格中的文本字符串比較長但又不太長時,Alt+Enter 方法可以幫助您在單元格中的特定字符後快速插入換行符。 在下面的數據中,我們需要 插入換行符破折號字符 在每個單元格中,請執行以下操作。
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1. 雙擊 要在其中插入換行符的單元格 A2 破折號字符.

2. 將光標放在 em dash 字符之後,如果您希望它消失,請選擇 em dash 字符。 就我而言,我不希望在單元格中顯示破折號字符。
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3。 按 Alt + Enter 插入換行符並替換 em 破折號字符。 請確保 自動換行 功能已開啟。
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4. 重複 其餘單元格中的上述步驟一一進行。
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5. 擴大 A列,因此您可以看到每個單元格中的完整行。
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當單元格中的文本字符串是 太長 並且包含相當多的這個特殊字符,使用Alt+Enter方法會消耗太多時間。 在這種情況下,Excel 的 查找和替換 功能可以幫助您在單擊幾下後在每個單元格中的特定字符後插入換行符。 在下面的數據中,我們需要在 逗號字符 在每個單元格中並一起刪除逗號。 請執行以下操作。
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1。 選擇 所有的細胞 您想在逗號字符之後開始新行。
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2。 在 首頁 標籤,在 編輯 組,單擊 查找和選擇 > 更換. 或者您可以按 Ctrl + H 鍵打開 查找和替換 對話框。
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3。 “ 查找和替換 對話框彈出。

  • 查找內容 框,如果單元格中的文本字符串由逗號和空格分隔,請輸入逗號 (,) 和空格。 如果沒有,只需鍵入逗號 (,)。
  • 更換 盒子,按 Ctrl + J 插入回車。
  • 點擊 “全部替換” 按鈕。

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4. 彈出一個 Microsoft Excel 對話框,提醒您更換完成。 點擊 OK.
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5. 擴大 A 列根據您的需要,然後在 首頁 標籤,點擊 對話框啟動器 (對齊組右下角的一個小箭頭)。 這 單元格格式 對話框彈出。 在下面 校準 標籤,選擇 頂部, 中心, 或者 底部直式 框。
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6.現在每個單元格中的文本字符串被分成多行並顯示完整的內容。
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注意:當你只按 Ctrl + J更換 框,逗號 (,) 將被換行符替換。 如果您希望保留逗號,請在替換為框中輸入 逗號 然後按 Ctrl + J.
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在特定字符後插入新行的另一種方法是使用 替代 功能。 而且它不限於一次只使用一種類型的角色。 我們可以在後面加一個換行符 幾個特定的字符 在使用公式的單元格中。 在下面的數據中,我們需要在後面添加新行 逗號 (,) 字符問號(?),請執行以下操作。
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1. 請將下面的公式複製到單元格 A5 中,然後按 Enter 鍵得到結果。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),"?","?"&CHAR(10))

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2。 在 首頁 標籤,點擊 自動換行 校準 組。
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3. 擴大 A 列以更好地顯示內容。
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4。 對 縮小差距 在內容和單元格邊距之間,轉到 首頁 標籤,點擊 對話框 啟動器(對齊組右下角的一個小箭頭)。 這 單元格格式 對話框彈出。 在下面 校準 標籤,選擇 頂部, 中心, 或者 底部直式 框。 點擊 OK.
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5. 現在您可以通過精彩的演示獲得最終結果。
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筆記:

  1. 在上面的公式中, CHAR(10) 代表 換行符.
  2. 如果您希望將特定字符替換為換行符,請將公式更改為此版本:

    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),"?","?"&CHAR(10))

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  • 合併單元格/行/列 和保存數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行和總和/平均值...防止細胞重複; 比較範圍...
  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 收藏并快速插入公式,範圍,圖表和圖片; 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
  • 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表; 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls,xlsx和PDF...
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