如何在儲存格中於特定字元後插入換行？

當您在 Excel 中處理長串文字時，或許會希望縮短顯示長度，並讓儲存格內容「自動換行」呈現。本教學將為您示範三種在指定字元後於儲存格內插入換行的方法。

逐一在特定字元後加入換行

使用查找和替換功能在特定字元後插入換行

使用公式在特定字元後加入換行

此基本方法透過「Alt+Enter」鍵在 Excel 儲存格中插入換行。當儲存格內的文字字串相對較長但尚未過長時，使用 Alt+Enter 能讓您快速在指定字元後加入換行。以下資料中，我們需在每個儲存格的「長劃線字元」後插入換行，請依下列步驟操作。

1. 雙擊儲存格 A2，以便在「長劃線字元」後插入換行。

2. 將游標置於長劃線字元之後，或直接選取該字元（若您希望將其移除）。在我的案例中，我不希望長劃線字元出現在儲存格內。

3. 按下「Alt+Enter」插入換行，取代長劃線字元，並請務必確認已啟用「自動換行」功能。

4. 在其他儲存格中逐一重複上述步驟。

5. 加寬 A 欄，讓每個儲存格中的各行內容都能完整顯示。

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當儲存格中的文字字串「過長」且包含大量此類特殊字元時，若使用 Alt+Enter 手動換行將耗費過多時間。此時，可善用 Excel 的「尋找與取代」功能，僅需幾次點擊，即可在每個儲存格的特定字元後自動插入換行。以下範例中，我們需在每個儲存格的「逗號」後加入換行，並同時移除該逗號。請依下列步驟操作：

1. 選取所有您希望在逗號後自動換行的儲存格。

2. 在「常用」索引標籤的「編輯」群組中，按一下「尋找與選取」>「取代」，或直接按下 Ctrl + H 鍵，即可開啟「查找和替換」對話方塊。

3．「查找和替換」對話方塊隨即開啟。

• 在「尋找內容」方塊中，若儲存格內的文字字串以逗號加空格分隔，請輸入逗號（，）及一個空格；若無空格，則僅輸入逗號（，）。
• 在「取代為」方塊中，按下 Ctrl+J 即可插入換行符。
• 點擊「全部取代」按鈕。

4. 系統將彈出 Microsoft Excel 對話方塊，通知您取代作業已完成，請按一下「確定」。

5. 根據需求加寬 A 欄，接著在「常用」索引標籤中，點選「對齊」群組右下角的「對話方塊啟動器」（小箭頭），即可開啟「設定儲存格格式」對話方塊；於「對齊」索引標籤下的「垂直對齊」選項中，選擇「靠上」、「置中」或「靠下」。

6. 現在，每個儲存格中的文字字串都已分割為多行並完整呈現。

注意：當您在「取代為」方塊中僅按下 Ctrl+J 時，逗號（，）將被換行取代。若您希望保留逗號，請先在「取代為」方塊中輸入逗號，再按下 Ctrl+J。

另一種在特定字元後插入換行的方法是使用「SUBSTITUTE」函數。此方法不僅能一次處理多種字元，還可在單一儲存格中針對「多個特定字元」自動加入換行。以下資料中，我們需在「逗號（，）」與「問號（？）」後插入換行，請依下列步驟操作。

1. 請將下方公式複製到儲存格 A5，然後按下 Enter 鍵即可取得結果。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),"?","?"&CHAR(10))

2. 在「常用」索引標籤的「對齊」群組中，點選「自動換行」。

3. 加寬 A 欄，讓內容顯示得更清晰。

4. 若要縮小內容與儲存格邊界的間距，請前往「常用」索引標籤，點擊「對齊」群組右下角的「對話方塊啟動器」（小箭頭），即可開啟「設定儲存格格式」對話方塊。在「對齊」索引標籤中，於「垂直對齊」選項中選擇「靠上」、「置中」或「靠下」，然後按一下「確定」。

5. 現在您就能獲得呈現效果極佳的最終成果。

備註：

1. 在上述公式中，CHAR(10) 代表換行字元。
2. 若您希望將特定字元直接替換為換行，請將公式改為以下版本：

   =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),"?","?"&CHAR(10))

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