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如何在特定字符後插入換行符？

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-12

當您在 Excel 中處理較長的文字串時，您可能希望將其縮短並使其「在每個單元格中分多行顯示」。本教程將向您展示三種方法，在特定字符後插入換行符。
insert a line break in a cell

逐個在特定字符後添加換行符

使用尋找和替換功能在特定字符後插入換行符

使用公式在特定字符後添加換行符

這種在 Excel 單元格中添加換行符的基本方法使用了「Alt+Enter」鍵。當單元格中的文字串相對較長但又不太長時，Alt+Enter 方法可以幫助您快速在單元格的特定字符後插入換行符。在下面的數據中，我們需要在每個單元格的「破折號字符」後插入換行符，請按照以下步驟操作。
sample data

1. 雙擊您要在「破折號字符」後插入換行符的 A2 單元格。

2. 將光標放在破折號字符後面，或者如果您希望該字符消失，則選擇該字符。在我的情況下，我不希望破折號字符出現在單元格中。
Place the cursor after the specific character

3. 按下「Alt+Enter」以插入換行符並替換破折號字符。請確保已開啟「自動換行」功能。
Press Alt+Enter to insert the line break

4. 在剩餘的單元格中重複上述步驟，逐一進行。
repeat the steps to change other cells one by one

5. 加寬 A 列，以便您可以查看每個單元格中的完整行。
Widen the Column to see the complete lines

a screenshot of kutools for excel ai

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當單元格中的文字串「太長」並且包含許多此特殊字符時，使用 Alt+Enter 方法會消耗太多時間。在這種情況下，Excel 的「尋找和替換」功能可以幫助您在幾次點擊內於每個單元格的特定字符後插入換行符。在下面的數據中，我們需要在每個單元格的「逗號字符」後添加換行符並同時刪除逗號。請按照以下步驟操作。
sample data

1. 選擇所有您希望在逗號字符後開始新行的單元格。
Select all the cells

2. 在「開始」選項卡的「編輯」組中，點擊「尋找與選擇」>「替換」。或者您可以按下「Ctrl + H」鍵打開「尋找和替換」對話框。
click Find & Select > Replace under the Home tab

3. 「尋找和替換」對話框彈出。

  • 在「尋找內容」框中，如果您的單元格中的文字串是以逗號加空格分隔的，輸入一個逗號（,）和一個空格。如果不是，則只需輸入逗號（,）。
  • 在「替換為」框中，按「Ctrl+J」插入回車符。
  • 點擊「全部替換」按鈕。

specify the options in the dialog box

4. 彈出 Microsoft Excel 對話框提醒您替換已完成。點擊「確定」。
a dialog box pops up to remind you the replacements are done

5. 根據需要加寬 A 列，然後在「開始」選項卡中，點擊「對話框啟動器」（對齊組右下角的小箭頭）。彈出「設定儲存格格式」對話框。在「對齊」選項卡下，選擇「垂直對齊」框中的「靠上」、「居中」或「靠下」。
steps to widen Column

6. 現在，每個單元格中的文字串被分成多行並完整顯示。
The text string in each cell is divided into multiple lines

注意：當您僅在「替換為」框中按下「Ctrl+J」時，逗號（,）將被換行符取代。如果您希望保留逗號，在「替換為」框中，先輸入逗號然後按「Ctrl+J」。
set options to keep the comma in the Find and replace dialog box

另一種在特定字符後插入新行的方法是使用「SUBSTITUTE」函數的幫助。而且它不僅限於一次只針對一種字符。我們可以使用公式在單元格中的「多個特定字符」後添加換行符。在下面的數據中，我們需要在「逗號（,）」字符和「問號（?）」後添加新行，請按照以下步驟操作。
sample data

1. 請將以下公式複製到 A5 單元格中，然後按下 Enter 鍵以獲取結果。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),"?","?"&CHAR(10))

enter a formula

2. 在「開始」選項卡中，點擊「對齊」組中的「自動換行」。
click Wrap Text under Home tab

3. 加寬 A 列以更好地顯示內容。
Widen the specific column

4. 為了縮小內容與單元格邊距之間的間隙，轉到「開始」選項卡，點擊「對話框啟動器」（「對齊」組右下角的小箭頭）。彈出「設定儲存格格式」對話框。在「對齊」選項卡下，選擇「垂直對齊」框中的「靠上」、「居中」或「靠下」。點擊「確定」。
steps to narrow the gap

5. 現在您可以獲得最終結果，呈現效果非常好。
get the result with a great presentation

注意：

  1. 在上述公式中，CHAR(10) 代表換行符。
  2. 如果您希望特定字符被換行符取代，將公式更改為以下版本：

    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),"?","?"&CHAR(10))

another formula to replace specific characters by the line breaks

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