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如何在不建立連結的情況下,將公式從一個工作簿複製到另一個工作簿?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,您需要將當前工作簿中選定範圍內的公式複製到另一個工作簿,且不建立連結,該如何在 Excel 中輕鬆解決這個問題呢?我們將在此分享三種方法給您。


通過修改公式,在不建立連結的情況下將公式從一個工作簿複製到另一個工作簿

為了防止公式引用在複製過程中發生變化,我們可以稍微修改公式,然後再進行複製。您可以按照以下步驟操作:

1. 選擇要複製公式的區域,在我們的例子中選擇 H1:H6 範圍,然後點擊 Home > Find & Select > Replace. 請參閱下面的截圖:
a screenshot of enabling the Find and Replace feature
注意:您也可以通過按下 Ctrl + H 鍵同時打開「尋找和替換」對話框。

2. 在彈出的「尋找和替換」對話框中,於「尋找內容」框中輸入 = ,並在「替換為」框中輸入空格,然後點擊 尋找內容 框,於 替換為 框中輸入空格,然後點擊 全部替換 按鈕。
a screenshot of configuring the Find and Replace dialog box to replace all = sign in the selected range with a space
現在會彈出一個 Microsoft Excel 對話框,告訴您它已經完成了多少次替換。只需點擊 確定 按鈕關閉它,並關閉「尋找和替換」對話框。

3. 保持選擇該範圍,複製它們並將其粘貼到目標工作簿中。

4. 保持選擇粘貼的公式,並通過點擊 Home > Find & Select > Replace 打開「尋找和替換」對話框。

5. 在「尋找和替換」對話框中,在「尋找內容」框中輸入空格,在「替換為」框中輸入 = ,然後點擊「全部替換」按鈕。
a screenshot of configuring the Find and Replace dialog box to replace a space in the selected range with an equal sign

6. 關閉彈出的 Microsoft Excel 對話框和「尋找和替換」對話框。現在您會看到原始工作簿中的所有公式都已準確地複製到目標工作簿中。請參閱下面的截圖:
a screenshot of formulas that copied exactly from the original workbook

注意
(1) 此方法要求同時打開包含要複製公式的原始工作簿和要粘貼到的目標工作簿。
(2) 此方法會修改原始工作簿中的公式。您可以通過選擇它們並重複上述第 6 和第 7 步來恢復原始工作簿中的公式。

輕鬆合併多個工作表/工作簿到單一工作表/工作簿

將數十個來自不同工作簿的工作表合併成一個工作表可能很繁瑣。但有了 Kutools for Excel 的「合併(工作表和工作簿) 」工具,您只需幾次點擊即可完成!


a screenshot of using Kutools for Excel to easily combine multiple worksheets/workbooks into single worksheet/workbook

通過將公式轉換為文字,在不建立連結的情況下將公式從一個工作簿複製到另一個工作簿

實際上,我們可以通過 Kutools for Excel 的「轉換公式至文字」 功能快速將公式轉換為文字,只需一次點擊即可。然後將公式文字複製到另一個工作簿,最後使用 Kutools for Excel 的「轉換文字至公式」功能將文字轉換回真實公式。

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1. 選擇要複製的公式單元格,然後點擊 Kutools > 文字 > 轉換公式至文字。請參閱下面的截圖:
a screenshot of applying Kutools for Excel to convert between formula and text

2. 現在選定的公式已被轉換為文字。複製它們,然後粘貼到目標工作簿中。

3. 保持選擇粘貼的文字,然後點擊 Kutools > 文字 > 轉換文字至公式,將粘貼的文字轉換回公式。

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使用精確公式複製功能,在不建立連結的情況下將公式從一個工作簿複製到另一個工作簿

此方法將介紹 Kutools for Excel 的「精確公式複製」工具,它可以幫助您輕鬆地將多個公式準確地複製到新工作簿中。

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1. 選擇要複製公式的範圍。在我們的例子中,選擇 H1:H6 範圍,然後點擊 Kutools > 精確公式複製

2. 在首次打開的「精確公式複製」對話框中,點擊「確定」按鈕。
a screenshot of the range you want to copy and the target cell where you want to paste the copied range

3. 現在第二個「精確公式複製」對話框打開了,切換到目標工作簿並選擇一個空白單元格,然後點擊「確定」按鈕。請參閱上面的截圖。

注意:
(1) 如果無法切換到目標工作簿,請在上述對話框中輸入目標地址,例如 [Book1]Sheet1!$H$2。(Book1 是目標工作簿名稱,Sheet1 是目標工作表名稱,$H$2 是目標單元格);
(2) 如果您已安裝 Office Tab(免費試用),您可以通過點擊標籤輕鬆切換到目標工作簿。
(3) 此方法要求同時打開包含要複製公式的原始工作簿和要粘貼到的目標工作簿。

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使用自動文字功能,在不建立連結的情況下將公式從一個工作簿複製到另一個工作簿

有時候,您可能只想複製並保存當前工作簿中的複雜公式,以便將來粘貼到其他工作簿中。Kutools for Excel自動文字 工具允許您將公式作為自動文字條目複製,並讓您在其他工作簿中只需點擊一下即可輕鬆重用它。

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1. 點擊包含要複製公式的單元格,然後在公式欄中選擇公式。請參閱下面的截圖:
a screenshot of using formula to copy formulas from one workbook to another without link

2. 在導航窗格中,點擊 a screenshot of the auto text icon in the Kutools Navigation pane 在導航窗格最左側切換到自動文字窗格,點擊選擇 公式 群組,然後點擊 添加 按鈕 a screenshot of the Add button 在頂部。請參閱下面的截圖:
a screenshot of creating a new auto text entry        a screenshot of configuring the New AutoText dialog box

3. 在彈出的「新建自動文字」對話框中,為公式自動文字條目輸入名稱,然後點擊「添加」按鈕。請參閱上面的截圖。

4. 打開或切換到目標工作簿,選擇一個單元格,然後點擊公式的自動文字,公式將立即粘貼到所選單元格中。

公式自動文字可以在任何時間、任何工作簿中僅需點擊一次即可重用。

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演示:在不建立連結的情況下將公式從一個工作簿複製到另一個工作簿

 

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