如何在不建立連結的情況下將公式從一個工作簿複製到另一個工作簿？

在Excel中，有時您可能需要在不讓貼上的公式回連到原始工作簿的情況下，將公式從一個工作簿移動或複製到另一個工作簿。這種情況通常發生在合併數據、與他人分享模型或在不同的文件中重用公式邏輯時。然而，默認情況下，在工作簿之間複製和貼上公式可能會導致不需要的外部引用，這可能會引發錯誤、減慢計算速度，或當源工作簿不可用時導致鏈接中斷。幸運的是，有多種實際的方法可以準確地在工作簿之間複製公式而不攜帶這些鏈接。下面您會找到針對不同場景和用戶偏好的逐步指南，包括內置的Excel功能和有用的工具來自動化或簡化這個過程。

通過更改公式將公式從一個工作簿複製到另一個工作簿且不建立連結

要複製公式而不創建對原始工作簿的不必要的鏈接，您可以在複製之前臨時修改公式，然後在貼上後恢復它們。這種方法特別適用於您只是偶爾需要傳輸公式並且想使用Excel內置功能的情況。

1. 選擇包含您要複製的公式的區域。例如，選擇範圍H1:H6。然後，前往 首頁 標籤，點擊 查找與選擇，並選擇 替換.

提示： 您可以通過按下 Ctrl + H 快速打開“查找與替換”對話框。

2. 在“查找與替換”對話框中，在 查找內容 欄位中輸入等號“=”，在 替換為 欄位中輸入空格字符。點擊 全部替換.

Excel將顯示一個對話框，告知替換了多少次。點擊 確定，然後關閉“查找與替換”窗口。

3. 保持選定的範圍，複製 (Ctrl+C) 然後粘貼 (Ctrl+V) 到目標工作簿中。

4. 在目標工作簿中，選擇已經粘貼的範圍。再次打開“查找與替換”對話框，方法是點擊 首頁 > 查找與選擇 > 替換，或者使用 Ctrl + H。

5. 在“查找與替換”對話框中，在 查找內容 中輸入單一空格，在 替換為中輸入等號 “=”。點擊 全部替換.

6. 替換完成後，關閉彈出的消息和對話窗口。粘貼的單元格現在將包含與原始相同的公式，但沒有外部鏈接。

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通過將公式轉換為文本的方式，將公式從一個工作簿複製到另一個工作簿且不建立連結

如果您偏好更加流暢、無風險的方法，Kutools for Excel 提供了一個內建功能，能夠將公式轉換為文本並再轉換回來。這樣可以節省時間並避免煩惱，特別是在處理可能因手動文本替換而容易被破壞的複雜公式或大批量數據時。通過將公式轉換為文本，確保在將其粘貼到新工作簿時不會變成鏈接；稍後只需點擊一下即可將其恢復為公式。

1. 選擇包含要複製的公式的範圍，然後點擊 Kutools > 文字 > 轉換公式至文字.

2. 所選的公式將立即顯示為文字。複製這些單元格，切換到目標工作簿，並將結果粘貼到所需的範圍。

3. 在目標工作簿中，當粘貼的單元格仍然被選定時，返回 Kutools > 文字 > 轉換文字至公式。這些單元格將再次變為可工作的公式，不再有外部工作簿的鏈接。

通過精確複製將公式從一個工作簿複製到另一個工作簿且不建立連結

另一個高效的選項是利用 Kutools for Excel 的精確複製功能。當您希望精確複製並轉移多個公式及格式到新工作簿時，這個工具尤為有用——不會冒險產生鏈接或引用變換。在處理敏感或複雜的電子表格時，該方法有助於保障數據完整性。

1. 選擇包含要複製的公式的範圍——例如，H1:H6——然後點擊 Kutools > 精確複製。

2. 在第一個精確公式複製對話框中，點擊 確定 繼續。

3. 出現第二個對話框，讓您指定目標工作簿中的位置。切換到該工作簿，點擊目標單元格，然後按確定。公式和格式完美粘貼，沒有外部引用。

通過自動文字將公式從一個工作簿複製到另一個工作簿且不建立連結

當您頻繁在不同工作簿中重複使用相同的公式，或希望保存重要的公式作為個人快捷方式時，Kutools for Excel 中的自動文字功能特別方便。此解決方案允許您將任何公式存儲為自動文字條目，並在不同的 Excel 會話和工作簿之間即時重複使用，簡化了重複性任務，降低了複製粘貼錯誤的風險。

1. 點擊包含要重複使用的公式的單元格，然後在公式欄中突出顯示該公式。

2. 在 Excel 導航窗格的最左側，點擊 以激活自動文字窗格。進入 公式 組，並點擊 添加 頂部以將選定內容保存為自動文字。
       

3. 在新建自動文字對話框中，分配一個描述性名稱，並點擊 添加 確認。

4. 下一次您想在不同的工作簿中使用該公式時，只需打開或切換到所需的工作簿，選擇目標單元格，並點擊自動文字條目。公式將立即插入為可工作的公式，而不是鏈接或靜態值。

使用 VBA 宏將公式從一個工作簿複製到另一個工作簿且不建立連結

如果您經常需要在工作簿之間傳輸公式——特別是大批量或作為自動化工作流程的一部分——這個 VBA 宏通過臨時將“=”轉換為佔位符來避免外部鏈接，將其寫入目的地，然後恢復為活躍公式。它不會修改源單元格，並且在對話框打開時不需要切換工作簿。

1. 打開源工作簿和目標工作簿。按下 Alt + F11，點擊 插入 > 模塊，並粘貼以下代碼：

Sub CopyFormulas_NoLinks_NoSwitch()
    Dim src As Range
    Dim rowsCnt As Long, colsCnt As Long
    Dim buf() As Variant
    Dim r As Long, c As Long
    Dim s As String, placeholder As String
    Dim wbName As String, shName As String, addr As String
    Dim tgtTL As Range, tgt As Range
    Dim oldCalc As XlCalculation

    placeholder = "#_EQUAL_#"

    On Error GoTo ExitHandler
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.EnableEvents = False
    oldCalc = Application.Calculation
    Application.Calculation = xlCalculationManual

    ' 1) Pick contiguous source range (any workbook)
    Set src = Application.InputBox( _
        Prompt:="Select the source range that contains formulas:", _
        Title:="Copy formulas without links", Type:=8)
    If src Is Nothing Then GoTo ExitHandler
    If src.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "Please select a single contiguous range.", vbExclamation
        GoTo ExitHandler
    End If

    rowsCnt = src.Rows.Count
    colsCnt = src.Columns.Count

    ' 2) Get destination info WITHOUT switching windows during a modal dialog
    wbName = Application.InputBox( _
        Prompt:="Enter DESTINATION workbook name (as shown in title bar, e.g., Book2.xlsx):", _
        Title:="Destination workbook", Type:=2)
    If wbName = "" Then GoTo ExitHandler

    shName = Application.InputBox( _
        Prompt:="Enter DESTINATION sheet name (e.g., Sheet1):", _
        Title:="Destination sheet", Type:=2)
    If shName = "" Then GoTo ExitHandler

    addr = Application.InputBox( _
        Prompt:="Enter top-left DESTINATION cell address (e.g., A1):", _
        Title:="Destination top-left cell", Type:=2)
    If addr = "" Then GoTo ExitHandler

    ' 3) Resolve destination references
    Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
    On Error Resume Next
    Set wb = Application.Workbooks(wbName)
    On Error GoTo ExitHandler
    If wb Is Nothing Then
        MsgBox "Workbook '" & wbName & "' is not open.", vbExclamation
        GoTo ExitHandler
    End If

    On Error Resume Next
    Set ws = wb.Worksheets(shName)
    On Error GoTo ExitHandler
    If ws Is Nothing Then
        MsgBox "Worksheet '" & shName & "' not found in '" & wbName & "'.", vbExclamation
        GoTo ExitHandler
    End If

    On Error Resume Next
    Set tgtTL = ws.Range(addr)
    On Error GoTo ExitHandler
    If tgtTL Is Nothing Then
        MsgBox "Invalid address '" & addr & "'.", vbExclamation
        GoTo ExitHandler
    End If

    Set tgt = tgtTL.Resize(rowsCnt, colsCnt)

    ' 4) Build a text buffer so we never touch the source cells or use the clipboard
    ReDim buf(1 To rowsCnt, 1 To colsCnt)
    For r = 1 To rowsCnt
        For c = 1 To colsCnt
            If src.Cells(r, c).HasFormula Then
                s = src.Cells(r, c).Formula
                ' Replace only the leading "=" for speed/safety
                If Left$(s, 1) = "=" Then s = placeholder & Mid$(s, 2)
                buf(r, c) = s
            Else
                buf(r, c) = src.Cells(r, c).Value
            End If
        Next c
    Next r
    tgt.Value = buf

    ' 5) Restore placeholders to live formulas in destination
    For r = 1 To rowsCnt
        For c = 1 To colsCnt
            If VarType(tgt.Cells(r, c).Value) = vbString Then
                s = CStr(tgt.Cells(r, c).Value)
                If Left$(s, Len(placeholder)) = placeholder Then
                    s = "=" & Mid$(s, Len(placeholder) + 1)
                    tgt.Cells(r, c).Formula = s
                End If
            End If
        Next c
    Next r

    MsgBox "Formulas copied and restored successfully (no external links).", vbInformation
ExitHandler:
    On Error Resume Next
    Application.Calculation = oldCalc
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. 按下 Alt + F8，運行 CopyFormulas_NoLinks_NoSwitch。選擇源範圍。然後只需輸入目標工作簿名稱、工作表名稱和左上角單元格地址——在提示過程中無需切換窗口。該宏將佔位符文本寫入目的地並恢復為活躍公式（無鏈接）。

演示：在不建立連結的情況下將公式從一個工作簿複製到另一個工作簿

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