如何從 Excel 寄送郵件，並在郵件內文中加入超連結？

作者Siluvia修改日期2025-08-11

在許多工作情境中，您可能需要直接從 Excel 寄送郵件，並希望在郵件內文中加入可點擊的超連結。例如，讓收件人能直接從郵件存取檔案、造訪網站，或開啟其他相關文件。透過多種實用方法，您都能在 Excel 中輕鬆達成此目的，包括 VBA 自動化、Excel 內建的超連結功能，以及公式運用。每種方法各具優勢，適用於不同需求情境——無論您偏好自動化處理、手動自訂，還是透過試算表動態產生連結。本指南將介紹多種將超連結插入從 Excel 寄出郵件內文的方法，並深入探討各方法的應用價值與注意事項。

透過 VBA 程式碼將創建超鏈接插入郵件內文
使用 Excel 的 HYPERLINK 函數產生 mailto 超連結

透過 VBA 程式碼將創建超鏈接插入郵件內文

此方法適用於需透過 Outlook 作為郵件客戶端，並在郵件內文中直接嵌入超連結的使用者。藉由 VBA，您可從 Excel 自動撰寫並自訂郵件內容，輕鬆將所需的超連結或格式化文字嵌入內文，特別適合用於批次寄送、工作流程自動化，或需將工作表中的範本文字與動態數值一併整合的場景。

1. 開啟您的活頁簿後，按下 Alt+F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Visual Basic 編輯器中，依序點選插入 > 模組，並將下列 VBA 程式碼貼上至模組編輯器中。

VBA 程式碼：將創建超鏈接插入郵件內文

Sub EmailHyperlink()
'updated by Extendoffice 20190815
Dim xOtl As Object
Dim xOtlMail As Object
Dim xStrBody As String
    xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
              & "Please click " & "<a href="/ & "http://www.extendoffice.com"">Here</a> to open the page" & "<br>" _
              & "Thank you."
    On Error Resume Next
    Set xOtl = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOtlMail = xOtl.CreateItem(olMailItem)
    With xOtlMail
        .To = "Email Address"
        .CC = "Email Address "
        .BCC = " Email Address "
        .Subject = "Subject line"
        .HTMLBody = .HTMLBody & xStrBody
        .Display
    End With
    Set xOtl = Nothing
    Set xOtlMail = Nothing
End Sub

注意事項：

編輯超連結與郵件內文，請修改 xStrBody 行以符合您的需求。此處使用了 HTML 標籤—務必確認您的連結與顯示文字是否正確無誤！
請將「郵箱地址」替換為實際收件人的郵箱地址，並分別填入 .To、.CC 與 .BCC 欄位中。若無需使用 CC 或 BCC 欄位，可直接省略（透過刪除或註解對應的程式碼行）！
請將「主旨列」更新為您想要的郵件標題，並修改 .Subject 行內容。
執行此巨集前，請確認已安裝 Microsoft Outlook 並可正常存取。

將程式碼複製並貼上到模組中

3. 編輯完程式碼後，按下 F5 執行。Outlook 將開啟一個新建郵件視窗，其中已預先填入指定欄位，且超連結已嵌入內文。請檢查郵件內容，確認無誤後點擊傳送寄出郵件！

提示：若您在 Outlook 中遇到安全性提示，請確認您已獲授權透過程式碼寄送郵件，且巨集安全性設定允許執行。為確保最佳效果，建議在進行大規模自動化前，先以測試郵件驗證設定是否正確。

電子郵件已建立，包含指定欄位及內含超連結的本文

優點：支援可自訂且具格式的 HTML 郵件，內嵌超連結並自動寄送，大幅節省處理重複性或大量郵件所需的時間！
缺點：需搭配 Outlook 使用，且可能需調整巨集安全性設定，不適合不熟悉 VBA 的使用者。

使用 Excel 的 HYPERLINK 函數產生 mailto 超連結

此方法運用 Excel 的 HYPERLINK 函數，在工作表中建立可點擊的連結。點擊連結後，將自動啟動預設郵件客戶端（如 Outlook 或 Mail），並開啟已預先填入收件人、主旨、內文，甚至附加連結的郵件草稿，讓您快速展開郵件撰寫流程——但實際寄送仍需手動確認。

若您希望提供範本連結供他人使用，或在無需自動化的前提下簡化重複性郵件任務，此方法相當理想。您還可結合工作表資料，為不同使用者打造動態電子郵件範本。

1. 選取您要插入 mailto 超連結的儲存格，例如 B2.

=HYPERLINK("mailto:someone@example.com?subject=Test Subject&body=Please review this link: https://www.example.com","Send Email")

2. 輸入公式後按下 Enter，該儲存格將轉為可點擊的連結。點擊連結後，將自動開啟您的預設郵件應用程式，並依公式內容填入「收件者」、「主旨」與「內文」欄位。您還可結合儲存格參照，輕鬆產生動態郵件內容！

例如，若要使用 A2 儲存格的值作為收件人、B2 儲存格的值作為連結：
```
=HYPERLINK("mailto:"&A2&"?subject=Hello&body=Please visit: "&B2, "Email User")
```

優點：實作快速、無需程式設計，且支援動態內容，非常適合用於資料集處理或需一次產生多個連結的彈性情境。
缺點：無法自動寄送——使用者仍須逐一檢閱並手動送出每封郵件。此外，郵件內文長度受 mailto 通訊協定限制，過長或包含格式的內容可能遭截斷或顯示異常。

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