如何從 Excel 發送帶有超連結的電子郵件內文？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在許多工作場景中，您可能需要直接從 Excel 發送電子郵件，而在某些情況下，您希望在郵件正文中包含可點擊的超連結。例如，您可能希望收件人能夠直接從郵件中存取文件、瀏覽網站或打開其他相關文件。您可以通過多種實用方法在 Excel 中完成此操作，包括 VBA 自動化、Excel 內建的超連結功能以及公式的使用。每種方法都有其獨特的優勢，並適用於不同的使用案例——無論您偏好自動化、手動自訂還是以試算表驅動的連結生成。在本指南中，我們介紹了幾種將超連結插入從 Excel 發送的郵件正文的方法，並討論了每種方法的應用價值和注意事項。

使用 VBA 程式碼將超連結插入郵件正文
使用 Excel 的 HYPERLINK 公式生成 mailto 超連結

使用 VBA 程式碼將超連結插入郵件正文

此方法專為需要在郵件正文中嵌入超連結的用戶設計，利用 Outlook 作為發送客戶端。借助 VBA，您可以自動從 Excel 中撰寫和自訂郵件，在正文中嵌入任何所需的超連結或格式化文字。這對於批量發送、工作流程自動化或需要包含範本文字和工作表中的動態值的情況特別有用。

1. 打開您的工作簿，然後按 Alt + F11 進入 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Visual Basic 編輯器中，前往插入 > 模組，並將以下 VBA 程式碼粘貼到模組編輯器中。

VBA 程式碼：將超連結插入郵件正文

Sub EmailHyperlink()
'updated by Extendoffice 20190815
Dim xOtl As Object
Dim xOtlMail As Object
Dim xStrBody As String
    xStrBody = "Hi there:" & "<br>" _
              & "Please click " & "<a href="/ & "http://www.extendoffice.com"">Here</a> to open the page" & "<br>" _
              & "Thank you."
    On Error Resume Next
    Set xOtl = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOtlMail = xOtl.CreateItem(olMailItem)
    With xOtlMail
        .To = "Email Address"
        .CC = "Email Address "
        .BCC = " Email Address "
        .Subject = "Subject line"
        .HTMLBody = .HTMLBody & xStrBody
        .Display
    End With
    Set xOtl = Nothing
    Set xOtlMail = Nothing
End Sub

注意：

根據您的需求編輯 xStrBody 行中的超連結和正文文字。這裡使用了 HTML <a href="/"></a> 標籤——請記住驗證您的鏈接和可見文字。
將 .To、.CC 和 .BCC 欄位中的「Email Address」替換為實際的收件人電子郵件地址。如果不需要 CC/BCC 欄位，可以省略（通過刪除或註釋掉它們的行）。
更新 .Subject 行中的「Subject line」以反映您的郵件主題。
確保在運行此巨集之前已安裝並可訪問 Microsoft Outlook。

copy and paste the code into the module

3. 編輯完程式碼後，按 F5 鍵運行它。Outlook 中將打開一個新的郵件窗口，預填指定的欄位，並且您的超連結嵌入在正文中。檢查郵件並點擊發送以傳送它。

提示：如果您在 Outlook 中遇到安全提示，請確認您有權通過程式碼發送郵件，並且您的巨集安全設置允許執行。為了獲得最佳效果，始終在自動化給更多受眾之前使用樣本郵件進行測試。

the email is created with specified fields and body with hyperlink listed inside

優點： 支持可自訂、格式化的 HTML 郵件，內嵌超連結並自動發送。自動化可以為重複或大量郵件節省大量時間。
缺點： 需要 Outlook，可能需要調整巨集安全設置。不適合不熟悉 VBA 的用戶。

使用 Excel 的 HYPERLINK 公式生成 mailto 超連結

此方法使用 Excel 的 HYPERLINK 函數在工作表中創建可點擊的鏈接。點擊這些鏈接會啟動默認的郵件客戶端（如 Outlook 或 Mail）來撰寫預填好的郵件。使用此方法，您可以預先定義收件人、主題、正文內容，甚至額外的鏈接，為郵件創建提供快速啟動——儘管發送仍需用戶手動操作。

如果您想為他人提供模板鏈接或簡化重複性郵件任務而無需自動化，這是合適的選擇。您可以將此方法與工作表數據結合，為不同用戶創建動態郵件模板。

1. 選擇要放置 mailto 超連結的單元格，例如 B2。

=HYPERLINK("mailto:someone@example.com?subject=Test Subject&body=Please review this link: https://www.example.com","Send Email")

2. 輸入公式後，按 Enter 將使該單元格變成可點擊的鏈接。點擊該鏈接將打開您的默認郵件應用程序，並根據公式內容填入收件人、主題和正文欄位。您可以進一步使用單元格引用來適應動態消息。

例如，使用 A2 的值作為收件人，B2 的值作為鏈接：

=HYPERLINK("mailto:"&A2&"?subject=Hello&body=Please visit: "&B2, "Email User")

優點： 快速實現，無需編程，支持動態內容。靈活處理數據集或一次生成大量鏈接。
缺點： 無法自動發送——用戶仍需手動檢查並提交每封郵件。郵件正文長度受 mailto 協議限制；過長或格式化的正文可能會截斷或顯示不佳。

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