如何在 Excel 中於開啟、儲存或關閉活頁簿時自動清除篩選條件？

作者Siluvia修改日期2024-11-11

假設您的活頁簿中有多個包含篩選資料的工作表。若要清除所有篩選條件，您得逐一檢查各工作表中的篩選清單，再手動逐項清除，實在相當麻煩！本文將為您介紹幾種方法，讓 Excel 在開啟、儲存或關閉活頁簿時自動清除篩選條件。

在 Excel 中開啟活頁簿時清除篩選條件
 在 Excel 中儲存活頁簿時清除篩選條件
 在 Excel 中關閉／結束活頁簿時清除篩選條件

在 Excel 中開啟活頁簿時清除篩選條件

本節說明如何在開啟活頁簿時，自動清除所有工作表的篩選條件。請依下列步驟操作：

1. 若要在開啟活頁簿時自動清除所有篩選條件，請按下 Alt+F11 鍵，開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請於左側專案窗格中按兩下 ThisWorkbook，然後將下方 VBA 程式碼複製並貼上至 ThisWorkbook (Code)視窗中。請參閱截圖：

VBA 程式碼：開啟活頁簿時清除所有篩選條件

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 20221012
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In Worksheets
        If ws.AutoFilterMode Then
            ws.ShowAllData
        End If
    Next ws
End Sub

3. 按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

4. 按一下檔案 > 另存新檔。在跳出的另存新檔對話方塊中，先指定儲存此活頁簿的資料夾，於檔案名稱方塊中依需求命名，再從指定保存格式下拉列表中選取 Excel 巨集啟用活頁簿選項，最後按一下儲存按鈕。

日後每次開啟此啟用巨集的活頁簿時，所有篩選條件都會自動清除。

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在 Excel 中儲存活頁簿時清除篩選條件

每次儲存目前工作簿時，皆可一鍵清除其中所有篩選條件。

1. 在需要自動清除所有篩選條件的活頁簿中，請按下 Alt+F11 鍵，立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請於左側 ThisWorkbook 的專案窗格中按兩下，然後將下方 VBA 程式碼複製並貼上至 ThisWorkbook (Code)視窗中。請參閱截圖：

VBA 程式碼：儲存活頁簿時清除篩選條件

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20221012
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In Worksheets
        If ws.AutoFilterMode Then
            ws.ShowAllData
        End If
    Next ws
End Sub

3. 按下 Alt+Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

日後每次儲存活頁簿時，所有篩選條件都會自動清除。

在 Excel 中關閉／結束活頁簿時清除篩選條件

最後一節將說明如何在關閉或結束活頁簿時，自動清除所有工作表的篩選條件。

1. 開啟需要自動清除所有篩選條件的活頁簿，然後按下 Alt+F11 鍵，立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

VBA 程式碼：關閉／結束活頁簿時清除所有工作表的篩選條件

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In Worksheets
        If ws.AutoFilterMode Then
            ws.AutoFilterMode = False
        End If
    Next ws
End Sub

注意：若您只想清除目前工作表中的篩選條件，請使用下方 VBA 程式碼。

VBA 程式碼：關閉活頁簿時清除當前工作表的篩選條件

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20221012
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
        If ws.AutoFilterMode Then
            ws.ShowAllData
        End If
End Sub

3. 按下 Alt+Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

日後每當您點擊活頁簿中的「關閉」按鈕時，所有篩選條件都會自動清除。

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