如何僅將Excel單元格中的首字母大寫？

在Excel中管理數據時，您可能會遇到全部以大寫字母格式化的名稱或詞語列表，例如「JOHN SMITH」。在許多商業、教育或報告場景中，以更標準的格式顯示這些名稱非常重要，其中每個單詞的首字母大寫（例如「John Smith」）。正確格式化的文本提高了可讀性，並在您的工作表中呈現專業外觀，特別是在準備共享或打印的文檔時。

如果您需要將所有大寫文本轉換為僅每個單詞的首字母大寫，Excel中有幾種解決方案可用。本文涵蓋了三種有效的方法，每種方法都有其自身的優勢和理想的使用案例：使用Excel公式進行快速轉換，運行VBA代碼進行自動處理，或應用Kutools for Excel的批量操作功能。

使用公式僅將Excel單元格中的首字母大寫
使用VBA代碼僅將Excel單元格中的首字母大寫
使用Kutools for Excel批量將Excel單元格中的首字母大寫

使用公式僅將Excel單元格中的首字母大寫

對於只需要糾正少數項目大小寫的用戶，或者不喜歡啟用宏的用戶，Excel的內置函數提供了一個簡單的解決方案。PROPER函數會自動將字符串中每個單詞的首字母大寫，這對於大多數以全大寫格式的名字、標題和地址非常理想。以下是使用方法：

1. 選擇一個空白單元格以顯示轉換結果。例如，點擊原始數據旁邊的C2單元格。
2. 在公式欄中輸入以下公式：

=PROPER(B2)

按下Enter後，Excel會立即將B2單元格中的文本轉換為C2中的正確大小寫——僅每個單詞的首字母大寫（例如，「JOHN SMITH」變為「John Smith」）。

3. 要將此轉換應用於其他單元格，選擇C2單元格，然後將游標放在單元格右下角的填充柄上。點擊並拖動填充柄覆蓋要複製公式的範圍。Excel會自動調整每行的公式，引用同一行B列的單元格。

注意：根據需要更新公式中的單元格引用（B2）以匹配實際數據範圍。當您的文本字符串不包含異常的大寫要求或應保持大寫的特殊縮寫（例如「McDonald」、「USA」）時，此方法效果最佳。在這種情況下可能需要手動調整。

提示：如果您想用轉換後的值替換原始數據，可以複製轉換後的列，然後使用選擇性粘貼>值來覆蓋原始數據。

如果遇到意外結果，請檢查文本中是否有額外的空格或包含數字或公式的單元格，這些可能影響格式化。

使用VBA代碼僅將Excel單元格中的首字母大寫

對於經常需要轉換大範圍或想要自動化大寫過程的用戶，使用VBA宏是一個實用的選擇。以下VBA代碼直接將選定範圍內的所有大寫字符串轉換為首字母大寫，特別是在您希望更新現有單元格而不需要額外列時非常有用。此解決方案適合高級用戶以及需要重複操作的情況。

警告：運行宏會直接影響您的工作簿，並且無法通過標準的撤銷命令撤銷。建議在繼續之前備份您的數據。

1. 首先，按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)編輯器窗口。
2. 在VBA編輯器中，點擊 插入 > 模塊 從菜單中。這會在您的工作簿中插入一個新模塊。在打開的模塊窗口中，複製並粘貼以下VBA代碼：

VBA代碼：將所有大寫轉換為僅首字母大寫

SSub Proper_Case()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress                    = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg                     = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg                     = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		xUpdate                    = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		For Each xCell In xRg.Cells
			If xCell.HasFormula = False Then
				xCell.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(xCell.Value)
			End If
		Next
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

3. 要執行代碼，按F5或點擊工具欄上的運行按鈕。將出現一個Kutools for Excel對話框，提示您選擇要轉換的範圍。突出顯示所需的單元格，然後點擊確定。

幾秒鐘內，選定範圍內的所有大寫名字或短語將直接轉換為首字母大寫。此過程不會影響您的選擇中的任何公式——它只調整純文本單元格。

注意事項：此宏忽略包含公式的單元格，僅修改純文本。在運行VBA代碼之前，確保已啟用宏並始終保存您的工作，因為VBA更改不能通過撤銷恢復。

如果收到錯誤，請確保您的選擇包含純文本，而不是合併或受保護的單元格，並且您的宏安全設置允許VBA運行。如果沒有發生變化，請仔細檢查所選範圍是否包含大寫文本。

使用Kutools for Excel批量將Excel單元格中的首字母大寫

對於尋求高效、易用的批量處理解決方案的用戶——特別是在處理大量列表或經常進行文本格式化時——Kutools for Excel的更改大小寫工具非常有效。Kutools通過提供一個簡單的界面來批量更改大小寫類型（包括首字母大寫），使得任何人都能輕鬆操作，無論技能水平如何。

1. 選擇包含您希望更改文本的範圍。可以是單列、多列或非相鄰單元格。
2. 轉到 Kutools Excel功能區上的選項卡，找到 文本，然後選擇 更改大小寫。將出現一個對話框，如下所示：

3. 在 更改大小寫 對話框中，選擇 首字母大寫。您可以即時預覽對話窗口中的更改。
4. 點擊 確定 以應用轉換，或 取消 如果您希望中止操作。

選定範圍內的所有項目都會立即重新格式化，使得每個單詞的首字母大寫。此方法直接更新單元格，並能高效處理大型數據集。它還最大限度地減少手動操作，幫助您在數據表中保持一致性。

提示： - Kutools允許使用Excel標準的 撤銷 命令在運行操作後輕鬆撤銷。
- 其他大小寫選項（全大寫、全小寫等）也在同一對話框中可用，滿足不同的格式需求。
- 與合併單元格和各種文本格式無縫配合。

優勢：Kutools非常適合持續的工作流程，節省重複格式化的時間，特別是在客戶和員工列表、產品目錄和官方文件中。然而，需要安裝該插件，其功能在免費試用或授權激活後可用。

如果遇到意外結果，確認您的選擇範圍並檢查是否有隱藏或受保護的單元格，這些可能會干擾操作。如有需要，請參閱Kutools文檔以獲取故障排除提示。

除了這些特色解決方案，您還可以使用Excel快速填充（適用於Excel 2013及更高版本）作為替代方案，針對小型數據集。要使用快速填充，手動在原始條目旁邊的單元格中輸入所需格式，然後選擇該列中的下一個單元格並按Ctrl + E。Excel將自動檢測模式並向下填充，當模式清晰時轉換為首字母大寫。了解更多關於快速填充的信息。這對於快速調整短列表而不使用公式或宏非常理想。

總之，Excel提供了多種方法來將單元格內詞語的首字母大寫，每種方法都有不同的優勢。根據需要選擇公式以實現靈活性，選擇VBA以實現自動化，或選擇Kutools以實現高效的批量處理。記住要仔細檢查特殊情況，並始終備份您的數據以確保安全編輯。

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