如何在 Excel 中按自訂列表排序資料？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-23

在 Excel 中，雖然按升序或降序排序資料非常簡單，但有時您可能需要根據特定需求（例如專門的名稱或產品列表）按自訂順序進行排序。例如，如果您有一個銷售表格，並希望不是按照銷售量，而是按照特定順序（Peter、Ann、Marsha、Jim、Cindy、John 和 Joe）來排列銷售人員，本指南將向您展示如何高效地應用自訂列表來精確組織您的資料。

請按照以下步驟操作：

步驟 1：選擇要按自訂列表排序的區域。在此情況下，選擇 A2:H8 的範圍。

步驟 2：點擊「資料」標籤下「排序與篩選」群組中的最大「排序」按鈕。

您也可以從「常用」標籤下「排序與篩選」按鈕的下拉列表中點擊「自訂排序」項目。

A screenshot of the Sort & Filter options in the Data tab in Excel

步驟 3：在「排序」對話框中，在「排序依據」框中指定「排序依據」列。

步驟 4：在「次序」框中，從下拉列表中選擇「自定義列表」。請參閱以下截圖。

A screenshot of the Sort dialog box with Custom List selected in Excel

步驟 5：彈出「自定義列表」對話框，從自定義列表框中選擇並高亮顯示所需的列表，然後點擊「確定」。

A screenshot of the Custom Lists dialog box in Excel

步驟 6：現在您返回到排序對話框，點擊「確定」。

所選資料將立即按照自定義列表進行排序。

注意：用於排序的自定義列表必須事先創建好。點擊以了解如何創建新的自定義列表。

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