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如何在Excel中比較工作簿中的兩個工作表或兩個工作簿的差異？

Author Siluvia Last modified

如下方截圖所示，您是否曾經嘗試過在Excel中比較兩個工作表的差異？本文將向您展示如何在同一個Excel文件或不同Excel文件中比較兩個電子表格的方法。請瀏覽更多詳細信息。

compare two worksheets for differences

使用公式比較Excel文件中的兩個工作表的差異
使用條件格式突出顯示兩個工作表之間的差異
輕鬆比較Excel文件中的兩個工作表或兩個Excel文件的差異

使用公式比較同一工作簿中的兩個工作表的差異

假設您在一個Excel文件中有兩個電子表格，如下方截圖所示。為了比較這兩個工作表的銷售列的差異並將比較結果列在新工作表中，請按照以下步驟操作。

sample data in two sheets

1. 創建一個新的工作表來放置比較結果，選擇新工作表中的空白單元格（這裡我選擇單元格B5），複製並粘貼以下公式到該單元格中，然後按下Enter鍵。保持選擇單元格C2，拖動填充柄到右邊的單元格，然後向下拖動以列出所有比較結果。

公式：

=IF(Sheet1!B5 <> Sheet2!B5, "Sheet1:"&Sheet1!B5&" VS. Sheet2:"&Sheet2!B5, "Match")

注意：

1). 在公式中，Sheet1 和Sheet2 是您要比較的工作表。

2). B5 是兩個表格中第一個被比較的單元格。請根據需要進行更改。

use a formula to compare two worksheets for differences

您可以像下方截圖所示看到結果。

get the results

輕鬆比較Excel文件中的兩個工作表或兩個Excel文件的差異：

Kutools for Excel 的「選取相同與不同單元格」功能可以幫助您輕鬆比較工作簿或不同工作簿中的兩個工作表的差異。所有差異將在比較後自動選取。您可以選擇通過添加背景色或字體顏色來突出顯示不同的單元格，如下方示範所示。立即下載並試用！(30-天免費試用)

使用條件格式突出顯示兩個工作表之間的差異

此外，您可以使用Excel內置功能 - 條件格式來突出顯示兩個工作表中具有不同值的所有單元格。

1. 選擇您要突出顯示不同值單元格的工作表中的整個表格（在這種情況下，我選擇Sheet1中的表格1），然後通過點擊「Home」選項卡下的「條件格式」>「新建規則」啟用條件格式功能。見截圖：

click Conditional Formatting > New Rule under the Home tab

2. 在「新建格式規則」對話框中，您需要：

  • 2.1) 在「選擇規則類型」對話框中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」選項；
  • 2.2) 將以下公式輸入到「為符合此公式的值設置格式」框中；
  • 2.3) 點擊「格式」按鈕指定一個突出顯示差異的顏色；
  • 2.4) 點擊「確定」按鈕。見截圖：

公式：

=B4<>Sheet2!B4

注意：

在公式中， B4 是比較區域的第一個單元格。 Sheet2 是您要比較的工作表。

specify the options in the dialog box

現在，表格1與Sheet2中的表格2相比的所有差異都立即突出顯示，如下方截圖所示。

the differences are highlighted

輕鬆比較Excel文件中的兩個工作表或兩個Excel文件的差異

本節將介紹Kutools for Excel的「選取相同與不同單元格」功能。使用此功能，您可以根據需要輕鬆比較Excel文件中的兩個工作表或兩個Excel文件的差異。

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1. 選擇您要突出顯示不同值單元格的工作表中的整個表格（在這種情況下，我選擇Sheet1中的表格1），然後點擊Kutools > 選擇 > 選取相同與不同單元格。

click Select Same & Different Cells feature of kutools

2. 在「選取相同與不同單元格」對話框中，您可以看到所選表格範圍位於「查找值於」框中，請繼續進行：

  • 2.1) 在「根據」框中選擇另一個工作表或不同工作簿中要比較的範圍；
  • 2.2) 在「基於」部分選擇「按行」；
  • 2.3) 選擇「不同值」選項；
  • 2.4) 點擊「確定」按鈕。見截圖：

specify options in the dialog box

注意：

1. 如果所選範圍包含標題，請勾選「數據包含標題」；

2. 在「對選中結果的處理」部分勾選「填充背景顏色」或「填充字體顏色」選項，以便根據需要使用特定的背景色或字體顏色突出顯示差異。

現在，在Sheet1的表格1中所有與Sheet2的表格2相比的差異都被立即選取或突出顯示。見截圖：

the differences are highlighted

  如果您想免費試用（30天）此工具，請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作。

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