如何在Excel中比較工作簿中的兩個工作表或兩個工作簿的差異?
如下方截圖所示,您是否曾經嘗試過在Excel中比較兩個工作表的差異?本文將向您展示如何在同一個Excel文件或不同Excel文件中比較兩個電子表格的方法。請瀏覽更多詳細信息。
使用公式比較Excel文件中的兩個工作表的差異
使用條件格式突出顯示兩個工作表之間的差異
輕鬆比較Excel文件中的兩個工作表或兩個Excel文件的差異
使用公式比較同一工作簿中的兩個工作表的差異
假設您在一個Excel文件中有兩個電子表格,如下方截圖所示。為了比較這兩個工作表的銷售列的差異並將比較結果列在新工作表中,請按照以下步驟操作。
1. 創建一個新的工作表來放置比較結果,選擇新工作表中的空白單元格(這裡我選擇單元格B5),複製並粘貼以下公式到該單元格中,然後按下Enter鍵。保持選擇單元格C2,拖動填充柄到右邊的單元格,然後向下拖動以列出所有比較結果。
公式:
=IF(Sheet1!B5 <> Sheet2!B5, "Sheet1:"&Sheet1!B5&" VS. Sheet2:"&Sheet2!B5, "Match")
注意:
1). 在公式中,Sheet1 和Sheet2 是您要比較的工作表。
2). B5 是兩個表格中第一個被比較的單元格。請根據需要進行更改。
您可以像下方截圖所示看到結果。
輕鬆比較Excel文件中的兩個工作表或兩個Excel文件的差異:
Kutools for Excel 的「選取相同與不同單元格」功能可以幫助您輕鬆比較工作簿或不同工作簿中的兩個工作表的差異。所有差異將在比較後自動選取。您可以選擇通過添加背景色或字體顏色來突出顯示不同的單元格,如下方示範所示。立即下載並試用!(30-天免費試用)
使用條件格式突出顯示兩個工作表之間的差異
此外,您可以使用Excel內置功能 - 條件格式來突出顯示兩個工作表中具有不同值的所有單元格。
1. 選擇您要突出顯示不同值單元格的工作表中的整個表格(在這種情況下,我選擇Sheet1中的表格1),然後通過點擊「Home」選項卡下的「條件格式」>「新建規則」啟用條件格式功能。見截圖:
2. 在「新建格式規則」對話框中,您需要:
- 2.1) 在「選擇規則類型」對話框中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」選項;
- 2.2) 將以下公式輸入到「為符合此公式的值設置格式」框中;
- 2.3) 點擊「格式」按鈕指定一個突出顯示差異的顏色;
- 2.4) 點擊「確定」按鈕。見截圖:
公式:
=B4<>Sheet2!B4
注意:
在公式中, B4 是比較區域的第一個單元格。 Sheet2 是您要比較的工作表。
現在,表格1與Sheet2中的表格2相比的所有差異都立即突出顯示,如下方截圖所示。
輕鬆比較Excel文件中的兩個工作表或兩個Excel文件的差異
本節將介紹Kutools for Excel的「選取相同與不同單元格」功能。使用此功能,您可以根據需要輕鬆比較Excel文件中的兩個工作表或兩個Excel文件的差異。
1. 選擇您要突出顯示不同值單元格的工作表中的整個表格(在這種情況下,我選擇Sheet1中的表格1),然後點擊Kutools > 選擇 > 選取相同與不同單元格。
2. 在「選取相同與不同單元格」對話框中,您可以看到所選表格範圍位於「查找值於」框中,請繼續進行:
- 2.1) 在「根據」框中選擇另一個工作表或不同工作簿中要比較的範圍;
- 2.2) 在「基於」部分選擇「按行」;
- 2.3) 選擇「不同值」選項;
- 2.4) 點擊「確定」按鈕。見截圖:
注意:
1. 如果所選範圍包含標題,請勾選「數據包含標題」;
2. 在「對選中結果的處理」部分勾選「填充背景顏色」或「填充字體顏色」選項,以便根據需要使用特定的背景色或字體顏色突出顯示差異。
現在,在Sheet1的表格1中所有與Sheet2的表格2相比的差異都被立即選取或突出顯示。見截圖:
如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。
最佳辦公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行 | 生成代碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 函數… |
熱門功能:查找、標記重複值或識別重複項 | 刪除空行 | 合併列或單元格而不丟失數據 | 四捨五入無需公式 ... | |
高級 LOOKUP: 多條件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 .... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表 .... | |
列管理器: 添加特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 比較區域和列 ... | |
特色功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理器 | 資源庫(自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ... | |
頂級 15 種工具集: 12 個文本工具(添加文本、刪除特定字符、...) | 50+ 圖表 類型(甘特圖、...) | 40+ 實用 公式(基於生日計算年齡、...) | 19 個插入工具(插入QR碼、根據路徑插入圖片、...) | 12 個轉換工具(金額轉大寫、匯率轉換、...) | 7 個合併與分割工具(高級合併行、分割儲存格、...) | ... 還有更多 |
使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。 點擊這裡獲取您最需要的功能...
Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
- 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
- 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!