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如何比較一個工作簿中的兩個工作表或兩個工作簿中的Excel差異?

如下面的屏幕截圖所示,您是否嘗試過比較兩個工作表的Excel差異? 本文將向您展示比較兩個電子表格中Excel相同或不同Excel文件中差異的方法。 請瀏覽更多詳細信息。

比較兩個工作表在Excel文件中使用公式的差異
使用條件格式突出顯示兩個工作表之間的差異
輕鬆比較兩個工作表中一個或兩個Excel文件中的差異


使用公式將兩個工作表比較同一工作簿中的差異

假設您在Excel文件中有兩個電子表格,如下圖所示。 要比較銷售欄上這兩張紙之間的差異並將比較結果列出在新紙上,請執行以下操作。

1.創建一個新工作表以放置比較結果,在新工作表中選擇一個空白單元格(此處選擇單元格B5),將以下公式複制並粘貼到其中,然後按Enter鍵。 繼續選擇單元格C2,將填充手柄拖到右側單元格,然後向下拖動以列出所有比較的結果。

公式:

= IF(活頁1!B5 <> 活頁2!B5Sheet1:“&活頁1!B5&“VS。 Sheet2:“&活頁2!B5匹配")

筆記:

1)。 在公式, Sheet1 Sheet2 是您將要比較的工作表。

2)。 B5 是兩個表中第一個比較的單元格。 請根據需要更改它們。

您可以看到如下屏幕截圖所示的結果。


輕鬆比較兩個工作表中一個或兩個Excel文件中的差異:

選擇相同和不同的單元格 的效用 Excel的Kutools 可以幫助您輕鬆比較兩個工作表,以了解一個工作簿或不同工作簿中的差異。 比較後將自動選擇所有差異。 通過添加背景色或字體顏色來突出顯示不同的單元格是可選的,如下面的演示所示。 立即下載並試用! (30-天免費試用)


使用條件格式突出顯示兩個工作表之間的差異

此外,您可以使用Excel內置函數-條件格式,突出顯示兩個工作表中具有不同值的所有單元格。

1.在工作表中選擇整個表,您將在其中突出顯示不同的值單元格(在這種情況下,我在Sheet1中選擇表1),然後啟用 條件格式 通過單擊功能 條件格式 > 新規則首頁 標籤。 看截圖:

2。 在裡面 新格式規則 對話框,您需要:

  • 2.1)選擇 使用公式來確定要格式化的單元格 在選項 選擇規則類型 對話;
  • 2.2)將以下公式輸入到 格式化此公式為真的值 框;
  • 2.3)點擊 格式 按鈕為差異指定突出顯示顏色;
  • 2.4)點擊 OK 按鈕。 看截圖:

公式:

=B4<>活頁2!B4

備註:

在公式, B4 是比較範圍的第一個單元格。 Sheet2 是您將比較的工作表。

現在立即突出顯示表1與Sheet2中表2相比的所有差異,如下圖所示。


輕鬆比較兩個工作表中一個或兩個Excel文件中的差異

本節將介紹 選擇相同和不同的單元格 的效用 Excel的Kutools。 使用此實用程序,您可以根據需要輕鬆比較兩個工作表中一個或多個Excel文件中的差異。

申請前 Excel的Kutools首先下載並安裝.

1.在工作表中選擇整個表,您將在其中突出顯示不同的值單元格(在這種情況下,我在Sheet1中選擇表1),然後單擊 庫工具 > 選擇 > 選擇相同和不同的單元格.

2。 在裡面 選擇相同和不同的單元格 對話框中,您會看到所選表的範圍正在“查找值”框中,請繼續執行以下操作:

  • 2.1)選擇要與當前工作簿的另一個工作表或不同工作簿中的工作表進行比較的範圍 根據 框;
  • 2.2)選擇 每一行基於 部分;
  • 2.3)選擇 不同的價值觀 選項;
  • 2.4)點擊 OK 按鈕。 看截圖:

筆記:

1。 檢查 我的數據有標題 如果所選範圍包含標題;

2。 檢查 填充背景色 或者 填充字體顏色 在選項 結果處理 部分以根據需要了解某些背景顏色或字體顏色的區別。

現在,在與Sheet1的表1比較之後,Sheet2的表2中的所有差異都將立即被選擇或突出顯示。 看截圖:

  如果您想免費試用(30-day) 這個實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


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