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如何在 Excel 中比較同一活頁簿內或兩個不同活頁簿中的兩張工作表之間的差異?

作者Siluvia修改日期

如下方截圖所示,您是否曾想在 Excel 中比較兩張工作表的差異?本文將為您介紹如何在相同 Excel 檔案或不同 Excel 文件中,輕鬆比對兩張試算表的差異。詳情請繼續閱讀!

比較兩張工作表的差異

使用公式比較 Excel 檔案內兩張工作表的差異
使用使用條件格式突顯兩張工作表之間的差異
輕鬆比較 Excel 檔案內或兩個 Excel 文件中的兩張工作表差異


使用公式比較同一活頁簿中兩張工作表的差異

假設您在一個 Excel 檔案中有兩張試算表(如下方截圖所示)。若要比較這兩張工作表中「銷售」欄位的差異,並將結果整理至新工作表,請依照下列步驟操作。

兩張工作表中的範例資料

1. 建立一個新工作表用來放置比較結果,並在其中選取一個空白儲存格(此處以 B5 為例),複製下方公式並貼上,然後按下 ENTER 鍵。接著保持選取 C2,向右拖曳填滿控點至所需欄位,再向下拖曳以顯示所有比較結果。

公式:

=IF()Sheet 1!B5 <> Sheet 2!B5, "Sheet 1:“&Sheet 1!B5&" VS.Sheet 2:“&Sheet 2!B5, "相符“)

備註:

1)。在公式中,Sheet 1Sheet 2 是您要比較的工作表。

2)。B5 是兩個表格中第一個被比較的儲存格,請依需求修改。

使用公式比較兩張工作表的差異

您將看到如下方截圖所示的結果。

取得結果


輕鬆比較 Excel 檔案內或兩個 Excel 文件中的兩張工作表差異:

選擇相同/不同儲存格功能(屬於 )Kutools for Excel 套件)可協助您輕鬆比較同一活頁簿或不同活頁簿中的兩張工作表差異。比較完成後,所有差異將自動被選取。您還可選擇透過新增背景色或字體顏色來突顯不同儲存格,如下方示範所示。立即下載試用!(30 天免費試用)


使用使用條件格式突顯兩張工作表之間的差異

此外,您還可善用 Excel 內建的「條件格式」功能,輕鬆突顯兩張工作表中所有數值不同的儲存格。

1. 選取工作表中您要突顯不同數值儲存格的整個表格(此處為 Sheet 1 中的表格 1),然後點擊使用條件格式以啟用該功能:使用條件格式 > 新增規則(位於)開始索引標籤下)。請參閱截圖:

按一下 [首頁] 索引標籤下的 [條件式格式設定] > [新增規則]

2. 在新增格式設定規則對話方塊中,您需執行下列操作:

  • 2.1)在選取規則類型對話方塊中,選取使用公式決定要格式化哪些儲存格選項;
  • 2.2)將下方公式輸入至符合此公式的值方塊中;
  • 2.3)按一下格式按鈕,為差異指定醒目提示色彩;
  • 2.4)按一下確定按鈕。請參閱截圖:

公式:

=B4<>Sheet 2!B4

備註:

在公式中,B4 是比較範圍中的第一個儲存格。Sheet 2 是您要進行比對的工作表。

在對話方塊中指定選項

現在,表格 1 與 Sheet 2 中表格 2 的所有差異均已即時醒目標示,如下方截圖所示。

差異部分已醒目提示


輕鬆比較 Excel 檔案內或兩個 Excel 文件中的兩張工作表差異

本節將介紹選擇相同/不同單元格功能(屬於 )Kutools for Excel 套件),讓您能依需求輕鬆比較同一 Excel 檔案內或兩個 Excel 文件中兩張工作表的差異!

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1. 選取工作表中您要突顯不同數值儲存格的整個表格(此處選取 Sheet 1 中的表格 1),然後按一下 Kutools> 選取> 選擇相同/不同單元格

按一下 Kutools 的 [選取相同與不同儲存格] 功能

2. 在選擇相同/不同單元格對話方塊中,您會發現選取的表格範圍已自動填入「尋找值」欄位,請繼續執行下列操作:

  • 2.1)在依據方塊中,選取另一張工作表(位於當前工作簿內)或不同活頁簿中要與之比較的範圍;
  • 2.2)在區段中,選取每一列
  • 2.3)選取不同值選項;
  • 2.4)按一下確定按鈕。請參閱截圖:

在對話方塊中指定選項

備註:

1. 若所選區域包含標題,請勾選包含標題

2. 在填充背景顏色區段中,勾選填充字體顏色對選中結果的處理選項,即可依需求透過特定背景色或字體顏色突顯差異。

現在,Sheet 1 中表格 1 與 Sheet 2 中表格 2 比較後的所有差異,已立即被選取或醒目提示。請參閱截圖:

差異部分已醒目提示

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