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如何在 Excel 中依照數值對圖表進行排序?

作者Sun修改日期

在日常使用 Excel 時,我們能輕鬆依據數值或自訂條件對工作表資料進行排序。然而,在處理圖表等視覺化呈現時,您可能會發現圖表系列的順序會直接影響可讀性與整體效果。依數值排序圖表,有助於讓您的資料敘述更清晰、突顯表現最佳的項目,或更有效地揭示潛在趨勢。本教學將介紹幾種在 Excel 中依數值排序圖表資料的實用方法,並說明每種方法最適合的應用情境。

依數值排序圖表

資料透視表解決方案:使用資料透視表排序圖表


依數值排序圖表

由於當您調整原始數據的順序時,圖表系列會自動隨之更新,因此最直接的圖表排序方式就是對底層資料表進行排序。此方法快速可靠,適用於多數希望圖表反映已排序資料順序的情境。

適用情境:排序圖表以突顯最高或最低數值、對類別進行排名,或以視覺化方式呈現排序後的趨勢。適用於大多數直接連結至工作表資料的儀表類型。

優點:無需進階技巧!當您在對資料進行排序時,圖表會自動更新,非常適合源區域可自由重新排列的圖表。

限制:所有排序都會改變工作表中實際資料的順序,在原始資料順序具有特定意義時,這可能並非理想選擇。

1. 選取您要據以排序的原始資料數值。為達最佳效果,請選取提供圖表資料的完整數據區域,包括類別與系列。請參閱截圖:

選取原始資料的螢幕截圖

2. 前往資料選項卡,在排序與篩選群組中,選擇您偏好的排序順序,例如由小到大由大到小。請參閱截圖:

在 Excel 中選取排序順序的螢幕截圖

3. 在出現的對話方塊中,請確認已選取擴充選取範圍選項。此設定至關重要,能將排序動作擴展至所有相關欄或列,確保圖表資料正確對齊!立即點選排序以套用設定。

展開選取範圍的螢幕截圖

現在您會看到資料表已完成排序,圖表也會自動更新,以反映最新的資料順序。

顯示排序結果的螢幕截圖

若您需要還原原始順序,可使用復原功能()Ctrl+Z),或依初始類別進行排序。

總結建議:此方法非常適合多數使用者,尤其適用於資料乾淨簡潔、且希望快速直覺地解決圖表排序問題的情境。


資料透視表解決方案:使用資料透視表排序圖表

透過資料透視表,您無需調整原始資料的順序,即可動態對圖表資料進行排序與篩選。資料透視表特別適合處理大型且複雜的資料集,讓您透過樞紐分析表的排序與篩選設定,輕鬆進行互動式分析,並即時更新圖表。

適用情境:適用於需要進行資料探索、多層級排序,或使用互動式篩選圖表的報表。

優點:保留原始資料不變,支援進階排序與分組功能,並可透過簡易拖放操作靈活更新圖表。

1. 選取您的資料區域,然後前往插入 資料透視表。在對話方塊中,選擇您要放置資料透視表的位置。

2. 在資料透視表欄位清單中,將您要分析的欄位拖曳至列標籤區域,即可立即以彙總形式呈現您的資料!

3. 點選資料透視表中列標籤旁的箭頭,選擇由大到小排序(或依需求選取其他排序方式),資料透視表將立即更新以反映所選排序結果。

4. 從資料透視表建立圖表(例如,框選樞紐分析資料後插入直條圖或長條圖),圖表將即時反映資料透視表中的動態排序數值!

提示:當您調整樞紐分析的篩選或排序設定後,請記得重新整理圖表!快速重設排序或重新分組資料,立即獲得嶄新的分析視角。


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