如何在 Excel 中依照數值對圖表進行排序?
在日常使用 Excel 時,我們能輕鬆依據數值或自訂條件對工作表資料進行排序。然而,在處理圖表等視覺化呈現時,您可能會發現圖表系列的順序會直接影響可讀性與整體效果。依數值排序圖表,有助於讓您的資料敘述更清晰、突顯表現最佳的項目,或更有效地揭示潛在趨勢。本教學將介紹幾種在 Excel 中依數值排序圖表資料的實用方法,並說明每種方法最適合的應用情境。
依數值排序圖表
由於當您調整原始數據的順序時,圖表系列會自動隨之更新,因此最直接的圖表排序方式就是對底層資料表進行排序。此方法快速可靠,適用於多數希望圖表反映已排序資料順序的情境。
適用情境:排序圖表以突顯最高或最低數值、對類別進行排名,或以視覺化方式呈現排序後的趨勢。適用於大多數直接連結至工作表資料的儀表類型。
優點:無需進階技巧!當您在對資料進行排序時,圖表會自動更新,非常適合源區域可自由重新排列的圖表。
限制:所有排序都會改變工作表中實際資料的順序,在原始資料順序具有特定意義時,這可能並非理想選擇。
1. 選取您要據以排序的原始資料數值。為達最佳效果,請選取提供圖表資料的完整數據區域,包括類別與系列。請參閱截圖:

2. 前往資料選項卡,在排序與篩選群組中,選擇您偏好的排序順序,例如由小到大或由大到小。請參閱截圖:

3. 在出現的對話方塊中,請確認已選取擴充選取範圍選項。此設定至關重要,能將排序動作擴展至所有相關欄或列,確保圖表資料正確對齊!立即點選排序以套用設定。

現在您會看到資料表已完成排序,圖表也會自動更新,以反映最新的資料順序。

若您需要還原原始順序,可使用復原功能()Ctrl+Z),或依初始類別進行排序。
總結建議:此方法非常適合多數使用者,尤其適用於資料乾淨簡潔、且希望快速直覺地解決圖表排序問題的情境。
資料透視表解決方案:使用資料透視表排序圖表
透過資料透視表,您無需調整原始資料的順序,即可動態對圖表資料進行排序與篩選。資料透視表特別適合處理大型且複雜的資料集,讓您透過樞紐分析表的排序與篩選設定,輕鬆進行互動式分析,並即時更新圖表。
適用情境:適用於需要進行資料探索、多層級排序,或使用互動式篩選圖表的報表。
優點:保留原始資料不變,支援進階排序與分組功能,並可透過簡易拖放操作靈活更新圖表。
1. 選取您的資料區域,然後前往插入> 資料透視表。在對話方塊中,選擇您要放置資料透視表的位置。
2. 在資料透視表欄位清單中,將您要分析的欄位拖曳至列標籤與值區域,即可立即以彙總形式呈現您的資料!
3. 點選資料透視表中列標籤旁的箭頭,選擇由大到小排序(或依需求選取其他排序方式),資料透視表將立即更新以反映所選排序結果。
4. 從資料透視表建立圖表(例如,框選樞紐分析資料後插入直條圖或長條圖),圖表將即時反映資料透視表中的動態排序數值!
提示:當您調整樞紐分析的篩選或排序設定後,請記得重新整理圖表!快速重設排序或重新分組資料,立即獲得嶄新的分析視角。
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行 | 產生程式碼| 建立自訂公式 | 分析資料並產生圖表| 呼叫增強函數…… |
| 熱門功能:尋找、醒目提示或標記重複值 | 刪除空白行 | 合併列或儲存格而不遺失資料 | 不使用公式的四捨五入…… | |
| 高級 LOOKUP:多重條件 VLookup | 多重數值 VLookup | 跨多個工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高級下拉列表:快速建立下拉式清單 | 相依式下拉式清單 | 多選下拉式清單…… | |
| 欄位管理員:新增指定數量的欄位|移動欄位|切換隱藏欄位的可見狀態|比較範圍與欄位…… | |
| 精選功能:網格聚焦 | 設計視圖 |增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理員 | 資源庫(自動文字)| 日期提取 | 合併工作表 | 加密/解密儲存格 | 依清單傳送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ...... | |
| 頂尖 15 工具組:12 文字工具(添加文本,刪除特定字符,……)| 50+ 圖表 類型(甘特圖,……)| 40+ 實用公式(基於生日計算年齡,……)| 19 插入工具(插入二維碼,從路徑插入圖片,……)| 12 轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,……)| 7 合併和拆分工具(高級合併行,分割儲存格,……)|……以及更多 |
運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……
Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
- 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
- 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!
所有 Kutools 增益集,一個安裝程式
Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!
- 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
- 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
- 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
- 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
- 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用