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如何在 Excel 中高亮顯示/條件格式化超過 30 天的日期?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

對於一個日期列表,您希望高亮顯示那些從現在起超過 30 天的日期單元格,您會手動逐一高亮嗎?本教程介紹了如何使用 Excel 的條件格式功能來高亮顯示超過 30 天的日期,並通過一款強大的工具輕鬆選擇和統計超過特定日期的日期。

使用條件格式高亮顯示超過 30 天的日期
使用一款強大的工具輕鬆選擇和高亮顯示超過特定日期的日期

更多高亮單元格的教程...


使用條件格式高亮顯示超過 30 天的日期

借助 Excel 的條件格式功能,您可以快速高亮顯示超過 30 天的日期。請按照以下步驟操作。

1. 選擇日期數據,然後點擊「Home(主頁)」>「Conditional Formatting(條件格式)」>「New Rule(新建規則)」。參見截圖:

screenshot of clicking Home > Conditional Formatting > New Rule

2. 在「New Formatting Rule(新建格式規則)」對話框中,您需要進行以下操作:

  • 2.1) 在「Select a Rule Type(選擇規則類型)」部分選擇「Use a formula to determine which cells to format(使用公式確定要設置格式的單元格)」選項;
  • 2.2) 將以下公式輸入到「Format values where this formula is true(為使此公式為真的值設置格式)」框中;
  • =A2
  • 2.3) 點擊「Format(格式)」按鈕,並指定一種填充顏色以高亮顯示日期單元格;
  • 2.4) 點擊「OK(確定)」按鈕。參見截圖:
  • set option in the New Formatting Rule dialog

注意:在上述公式中,A2 是所選範圍的第一個單元格,30 表示超過 30 天,您可以根據需要更改它們。

現在,所有自今天起超過 30 天的日期都已用指定的填充顏色高亮顯示。

all dates older than 30 day since today are highlighted

如果日期列表中有空白單元格,它們也會被高亮顯示。如果您不希望空單元格被高亮,請繼續創建另一條規則。

3. 再次選擇日期列表,點擊「Home(主頁)」>「Conditional Formatting( 條件格式)」>「Manage Rules(管理規則)」。

screenshot of clicking Home > Conditional Formatting > Manage Rules

4. 在「Conditional Formatting Rules Manager(條件格式規則管理器)」對話框中,點擊「New Rule(新建規則)」按鈕。

screenshot of clicking New Rule button

5. 在打開的「Edit Formatting Rule(編輯格式規則)」對話框中,請進行以下操作:

  • 5.1) 在「Select a Rule Type(選擇規則類型)」部分選擇「Use a formula to determine which cells to format(使用公式確定要設置格式的單元格)」選項;
  • 5.2) 將以下公式輸入到「Format values where this formula is true(為使此公式為真的值設置格式)」框中;
  • =ISBLANK(A2)=TRUE
  • 5.3) 點擊「OK(確定)」。
  • set options in the Edit Formatting Rule dialog box

6. 當返回到「Conditional Formatting Rule Manager(條件格式規則管理器)」對話框時,您可以看到該規則已被列出,勾選其「Stop if True(若為真則停止)」框。最後點擊「OK(確定)」按鈕。

check the Stop if True box

然後您可以看到只有所選範圍內超過 30 天的日期被高亮顯示。

only dates older than 30 days are highlighted exculde blanks


使用一款強大的工具輕鬆高亮顯示超過特定日期的日期

這裡介紹一款方便的工具——Kutools for Excel 的「Select Specific Cells(選擇指定單元格 )」功能。使用此工具,您可以選擇某個範圍內所有超過特定日期的日期單元格,並根據需要手動設置背景色進行高亮。

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1. 選擇日期單元格,點擊「Kutools」>「Select(選擇)」>「Select Specific Cells(選擇指定單元格)」

 click Select Specific Cells feature of kutools

2. 在「Select Specific Cells(選擇指定單元格)」對話框中,您需要進行以下操作:

  • 2.1) 在「Selection type( 選擇類型)」部分選擇「Cell(單元格)」;
  • 2.2) 從「Specific type(指定類型)」下拉列表中選擇「 Less than(小於)」,並在文本框中輸入您想選擇的所有小於該日期的特定日期;
  • 2.3) 點擊「OK(確定)」按鈕。
  • 2.4) 在接下來彈出的對話框中點擊「OK(確定)」。(此對話框告知您有多少單元格符合條件並被選中。)

set options in the Select Specific Cells dialog

3. 選擇日期單元格後,如果您需要高亮顯示它們,請手動前往「Home(主頁)」>「Fill Color(填充顏色)」以指定高亮顏色。

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


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