如何在 Excel 中高亮顯示/條件格式化超過 30 天的日期?
對於一個日期列表,您希望高亮顯示那些從現在起超過 30 天的日期單元格,您會手動逐一高亮嗎?本教程介紹了如何使用 Excel 的條件格式功能來高亮顯示超過 30 天的日期,並通過一款強大的工具輕鬆選擇和統計超過特定日期的日期。
使用條件格式高亮顯示超過 30 天的日期
使用一款強大的工具輕鬆選擇和高亮顯示超過特定日期的日期
更多高亮單元格的教程...
使用條件格式高亮顯示超過 30 天的日期
借助 Excel 的條件格式功能,您可以快速高亮顯示超過 30 天的日期。請按照以下步驟操作。
1. 選擇日期數據,然後點擊「Home(主頁)」>「Conditional Formatting(條件格式)」>「New Rule(新建規則)」。參見截圖:
2. 在「New Formatting Rule(新建格式規則)」對話框中,您需要進行以下操作:
- 2.1) 在「Select a Rule Type(選擇規則類型)」部分選擇「Use a formula to determine which cells to format(使用公式確定要設置格式的單元格)」選項;
- 2.2) 將以下公式輸入到「Format values where this formula is true(為使此公式為真的值設置格式)」框中;
- =A2
- 2.3) 點擊「Format(格式)」按鈕,並指定一種填充顏色以高亮顯示日期單元格;
- 2.4) 點擊「OK(確定)」按鈕。參見截圖:
注意:在上述公式中,A2 是所選範圍的第一個單元格,30 表示超過 30 天,您可以根據需要更改它們。
現在,所有自今天起超過 30 天的日期都已用指定的填充顏色高亮顯示。
如果日期列表中有空白單元格,它們也會被高亮顯示。如果您不希望空單元格被高亮,請繼續創建另一條規則。
3. 再次選擇日期列表,點擊「Home(主頁)」>「Conditional Formatting( 條件格式)」>「Manage Rules(管理規則)」。
4. 在「Conditional Formatting Rules Manager(條件格式規則管理器)」對話框中,點擊「New Rule(新建規則)」按鈕。
5. 在打開的「Edit Formatting Rule(編輯格式規則)」對話框中,請進行以下操作:
- 5.1) 在「Select a Rule Type(選擇規則類型)」部分選擇「Use a formula to determine which cells to format(使用公式確定要設置格式的單元格)」選項;
- 5.2) 將以下公式輸入到「Format values where this formula is true(為使此公式為真的值設置格式)」框中;
- =ISBLANK(A2)=TRUE
- 5.3) 點擊「OK(確定)」。
6. 當返回到「Conditional Formatting Rule Manager(條件格式規則管理器)」對話框時,您可以看到該規則已被列出,勾選其「Stop if True(若為真則停止)」框。最後點擊「OK(確定)」按鈕。
然後您可以看到只有所選範圍內超過 30 天的日期被高亮顯示。
使用一款強大的工具輕鬆高亮顯示超過特定日期的日期
這裡介紹一款方便的工具——Kutools for Excel 的「Select Specific Cells(選擇指定單元格 )」功能。使用此工具,您可以選擇某個範圍內所有超過特定日期的日期單元格,並根據需要手動設置背景色進行高亮。
1. 選擇日期單元格,點擊「Kutools」>「Select(選擇)」>「Select Specific Cells(選擇指定單元格)」。
2. 在「Select Specific Cells(選擇指定單元格)」對話框中,您需要進行以下操作:
- 2.1) 在「Selection type( 選擇類型)」部分選擇「Cell(單元格)」;
- 2.2) 從「Specific type(指定類型)」下拉列表中選擇「 Less than(小於)」,並在文本框中輸入您想選擇的所有小於該日期的特定日期;
- 2.3) 點擊「OK(確定)」按鈕。
- 2.4) 在接下來彈出的對話框中點擊「OK(確定)」。(此對話框告知您有多少單元格符合條件並被選中。)
3. 選擇日期單元格後,如果您需要高亮顯示它們,請手動前往「Home(主頁)」>「Fill Color(填充顏色)」以指定高亮顏色。
如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。
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