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如何在 Excel 中高亮顯示/條件格式化超過 30 天的日期?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

對於一份日期清單,如果想要高亮顯示自現在起超過 30 天的日期單元格,難道要手動一個一個高亮嗎?本教程介紹了如何使用 Excel 的條件格式化來高亮顯示超過 30 天的日期,並且借助一款強大的工具,輕鬆選擇和計算大於特定日期的日期。

使用條件格式化高亮顯示超過 30 天的日期
借助一款神奇的工具,輕鬆選擇並高亮顯示超過特定日期的日期


使用條件格式化高亮顯示超過 30 天的日期

通過 Excel 的條件格式化功能,您可以快速高亮顯示超過 30 天的日期。請按照以下步驟操作:

1. 選擇日期數據,然後點擊「Home(開始)」>「Conditional Formatting(條件格式化)」>「New Rule(新建規則)」。參見截圖:

screenshot of clicking Home > Conditional Formatting > New Rule

2. 在「New Formatting Rule(新建格式化規則)」對話框中,您需要:

  • 2.1) 在「Select a Rule Type(選擇規則類型)」部分選擇「Use a formula to determine which cells to format(使用公式確定要格式化的單元格)」選項;
  • 2.2) 將以下公式輸入到「Format values where this formula is true(此公式為真時格式化值)」框中;
  • =A2
  • 2.3) 點擊「Format(格式)」按鈕,並指定填充顏色以高亮顯示日期單元格;
  • 2.4) 點擊「OK(確定)」按鈕。參見截圖:
  • set option in the New Formatting Rule dialog

注意:在上述公式中,A2 是所選範圍的第一個單元格,30 表示超過 30 天,您可以根據需求進行調整。

現在,所有距離今天超過 30 天的日期都已用指定的填充顏色高亮顯示。

all dates older than 30 day since today are highlighted

如果日期列表中有空白單元格,它們也會被高亮顯示。如果您不希望空單元格被高亮顯示,請繼續創建另一條規則。

3. 再次選擇日期列表,點擊「Home(開始)」>「 Conditional Formatting(條件格式化)」>「Manage Rules(管理規則)」。

screenshot of clicking Home > Conditional Formatting > Manage Rules

4. 在「Conditional Formatting Rules Manager(條件格式化規則管理器)」對話框中,點擊「New Rule(新建規則)」按鈕。

screenshot of clicking New Rule button

5. 在彈出的「Edit Formatting Rule(編輯格式化規則)」對話框中,請:

  • 5.1) 在「Select a Rule Type(選擇規則類型)」部分選擇「Use a formula to determine which cells to format(使用公式確定要格式化的單元格)」選項;
  • 5.2) 將以下公式輸入到「Format values where this formula is true(此公式為真時格式化值)」框中;
  • =ISBLANK(A2)=TRUE
  • 5.3) 點擊「OK(確定)」。
  • set options in the Edit Formatting Rule dialog box

6. 返回到「Conditional Formatting Rule Manager(條件格式化規則管理器)」對話框後,您可以看到該規則已被列出,勾選它的「Stop if True(若為真則停止)」框,最後點擊「OK(確定)」按鈕。

check the Stop if True box

然後,您會看到僅有在所選範圍內超過 30 天的日期被高亮顯示。

only dates older than 30 days are highlighted exculde blanks


借助一款神奇的工具,輕鬆高亮顯示超過特定日期的日期

這裡介紹一款方便的工具——Kutools for Excel 的「Select Specific Cells (選擇特定單元格)」工具。通過這個工具,您可以選擇某個範圍內所有早於特定日期的日期單元格,並根據需要手動設置背景色高亮顯示它們。

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1. 選擇日期單元格,點擊「Kutools」 >「Select(選擇)」 >「Select Specific Cells(選擇特定單元格)」

 click Select Specific Cells feature of kutools

2. 在「Select Specific Cells(選擇特定單元格)」對話框中,您需要:

  • 2.1) 在「 Selection type(選擇類型)」部分選擇「Cell(單元格)」;
  • 2.2) 從「Specific type(特定類型)」下拉列表中選擇「 Less than(小於)」,並在文本框中輸入您想選擇的所有日期小於的特定日期;
  • 2.3) 點擊「OK(確定)」按鈕。
  • 2.4) 在接下來彈出的對話框中點擊「OK(確定)」。(此對話框通知您有多少單元格符合條件並被選擇。)

set options in the Select Specific Cells dialog

3. 選擇日期單元格後,如果您需要高亮顯示它們,請手動前往「Home(開始)」>「Fill Color(填充顏色)」來指定高亮顏色。

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


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