如何在 Excel 中建立子彈圖與水平子彈圖?
當您希望直觀呈現實際績效與目標之間的差距時,子彈圖無疑是絕佳選擇。本文將帶您了解如何在 Excel 中建立子彈圖,並提供製作水平子彈圖的替代方法。
在 Excel 中建立垂直子彈圖
此方法將介紹如何在 Excel 中建立子彈圖。請依照下列步驟操作:
1. 選取您要用來建立子彈圖的表格,然後按一下插入> 插入直條圖或條形圖> 堆疊直條圖。請參閱下方截圖:
2. 保持新圖表處於選取狀態,然後點選設計(位於)圖表工具下方)中的切換列/欄。請參閱截圖:
3. 現在依需求簡化新圖表。在我的範例中,我移除了格線、水平軸與圖表標題,並縮小圖表區域。請參閱截圖:
4. 在圖表中,以滑鼠右鍵按一下「目標」資料系列,然後從快顯功能表中選取變更系列圖表類型。請參閱截圖:
5. 在「變更儀表類型」對話方塊中,請將目標的圖表類型變更為已啟用次要座標軸的帶標記的堆疊折線圖,然後按一下「確定」按鈕。請參閱截圖:
6. 按一下選取圖表中的次要座標軸,再按下 Delete 鍵即可移除。請參閱下方截圖:
7. 現在在圖表中,以滑鼠右鍵按一下「目標」系列的藍色資料點,然後從快顯功能表中選取設定資料系列格式。請參閱截圖:
8. 在「設定資料系列格式」窗格中,前往填滿與線條 > 標記,然後執行下列操作:
(1)在標記選項區段中,勾選內建選項,從類型下拉清單的短線中選取,並在大小方塊中指定合適的尺寸(在我的範例中,根據圖表大小設定為 18);
(2)在填滿區段中,從色彩下拉清單中指定一種顏色;
(3)在框線區段中,勾選無線條選項。
9. 返回圖表,以滑鼠右鍵點擊「實際」資料系列,然後從快顯功能表中選取變更系列圖表類型。請參閱截圖:
10. 在「變更儀表類型」對話方塊中,勾選次要座標軸核取方塊(位於)實際列中),然後按一下確定按鈕。請參閱截圖:
11. 在圖表中,以滑鼠右鍵按一下實際資料系列,然後從快顯功能表中選取設定資料系列格式。請參閱截圖:
12. 在「設定資料系列格式」窗格中,請執行下列操作:
(1)在系列選項索引標籤下,根據您的圖表大小設定適當的間距寬度;
(2)在填滿與線條索引標籤下,從色彩下拉式清單中挑選理想顏色。
13. 變更「低」、「中」和「高」資料系列的填充顏色。
以「中」資料系列為例,在圖表中以滑鼠右鍵按一下「中」資料系列,然後從快顯功能表中選取設定資料點格式。
在「設定資料點格式」窗格中,於填滿與線條索引標籤下,從色彩下拉清單選擇一種顏色。請參閱截圖:
接著,以相同方式調整其他資料系列的填充顏色。
至此,我們已在 Excel 中成功打造標準子彈圖!請參閱下方截圖:
在 Excel 中建立水平子彈圖
本節將介紹一個實用技巧,教你如何根據 Excel 中現有的垂直子彈圖,輕鬆打造水平子彈圖。請依照下列步驟操作:
1. 在 Excel 中建立標準子彈圖。
2. 選取包含整個子彈圖的範圍,然後按下 Ctrl+C 鍵複製。
3. 選取一個空白儲存格,按一下滑鼠右鍵,然後從快顯功能表中選取選擇性貼上 > 連結圖片。請參閱下方截圖:
4. 保持連結圖片處於選取狀態,然後按一下格式(位於)圖片工具下方)> 旋轉> 向右旋轉 90°。請參閱截圖:
5. 返回原始垂直子彈圖,以滑鼠右鍵按一下垂直座標軸,再從快顯功能表中選取設定座標軸格式。
6. 接著前往設定座標軸格式窗格,在大小與屬性索引標籤下的文本方向中,將所有文字旋轉 270°。請參閱截圖:
7. 選取連結圖片後,按一下位於圖片工具下方的格式 > 裁剪,即可依需求裁剪連結圖片。請參閱截圖:
截至目前,我們已在 Excel 中取得水平子彈圖。請參閱截圖:
使用強大工具建立垂直或水平子彈圖
若您已安裝 Kutools for Excel,即可運用其子彈圖功能,在 Excel 中快速輕鬆地建立垂直或水平子彈圖!請依下列步驟操作:
1. 請點選 Kutools> 圖表> 進度> 子彈圖 以啟用此功能。
2. 在子彈圖對話框中,請執行以下操作:
(1)根據需求,將圖表方向設定為垂直或水平;
(2)依序於普通、良好、優良、實際值及目標值欄位中選取對應的儲存格;
(3)點擊確定按鈕完成設定。
現在已建立子彈圖。如果您在上述對話框中勾選了「垂直」選項,則子彈圖將如下方截圖所示:
如果您在上述對話框中勾選了「水平」選項,則子彈圖將類似於下方截圖:
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