如何變更 Excel 中的預設檢視？

作者Sun修改日期2025-10-10

Excel 預設以一般檢視顯示活頁簿，非常適合日常的資料輸入與分析。然而，在某些情境下（例如經常準備列印檔案或審閱分頁符號時），您可能希望 Excel 啟動時直接進入分頁預覽或版面配置檢視。將偏好的檢視設為預設值，不僅能簡化工作流程、減少重複的手動切換，更能打造一致高效的工作環境，特別是在執行報表製作或處理對版面要求精準的列印任務時，效果尤為顯著！

變更預設檢視的常見情境包括處理大量列印作業、設計格式精確的報表，或在與團隊協作時需隨時確認頁面邊界。雖然調整預設檢視能顯著提升工作效率，但請注意：Excel 僅會將此設定套用至新工作表；現有活頁簿仍會維持上次儲存時的檢視模式或系統預設值，除非您手動更改。

目錄：

變更 Excel 中的預設檢視

變更 Excel 中的預設檢視

太神奇了！在 Excel 中使用高效 Tabs，就像 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari 一樣！
每天為您節省 50% 的時間，並減少數千次滑鼠點擊！

您可以透過程式設定，變更 Excel 在新工作表中使用的預設檢視。當您經常需要從「一般檢視」以外的檢視開始工作時——例如使用「分頁預覽」確認資料在列印頁面上的呈現效果，或透過「版面配置檢視」在設計試算表時查看頁首與頁尾——這項調整將特別實用。

請注意，此設定僅適用於變更選項後所建立的新工作表。先前已儲存或目前開啟的活頁簿不會受到影響——這些檔案下次開啟時，仍會維持原有的檢視方式，除非您手動進行調整。

1. 啟動 Excel，然後按一下 Office 按鈕（適用於 Excel 2007）或檔案索引標籤（適用於 Excel 2010 或更新版本），再選取選項，即可開啟「Excel 選項」視窗，讓您自訂 Excel 的多項預設行為，並套用至未來的所有活頁簿！

前往選項視窗

2. 在 Excel 選項對話方塊中，查看右側區域，找到標示為新工作表的預設檢視的設定。點擊下拉式功能表，從下列選項中選擇您偏好的檢視：一般檢視、分頁預覽或版面配置檢視，輕鬆打造最符合您日常作業需求的工作環境！
此設定將決定日後在任何 Excel 工作簿中新增工作表時所啟用的預設檢視。

選擇您要指定為預設的檢視方式

3. 按一下確定，即可套用變更並關閉對話方塊。

下次當您建立新工作簿或插入新工作表時，Excel 將自動套用您設定的預設檢視，省去反覆切換檢視的麻煩，確保每張新工作表都符合您偏好的工作風格。

注意：此變更僅適用於新建立的工作表。現有活頁簿開啟時，仍會維持先前儲存的檢視設定，除非您在開啟後手動調整。若您經常處理大量既有檔案，且需要統一的檢視效果，請考慮使用下方提供的 VBA 解決方案，自動化此設定流程！

提示與注意事項：
– 若您與他人共用活頁簿，請注意檢視設定為個別儲存，因此團隊成員若希望獲得相同體驗，需自行調整其設定。
– 若您經常在不同檢視間切換，可直接透過檢視索引標籤上的功能區快速切換，輕鬆執行各項任務。
– 此方法適用於大多數標準 Excel 安裝環境；但若您使用的是自訂或受限制的 Excel 版本（例如部分企業或教育機構部署的版本），變更預設程式選項可能需要系統管理員權限。

疑難排解：
若發現預設檢視未如預期變更，請確認 Excel 已完全更新。極少數情況下，您組織所管理的增益集或群組原則可能會覆寫個人設定，此時請洽詢 IT 支援人員。

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多