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如何運用監視視窗即時掌握 Excel 公式的計算結果?

作者孫修改日期

如果您經常使用 Excel,可能會遇到需要處理包含數百行列資料的大型工作表。此時,若能透過一個工具,在無需反覆捲動的情況下即時監控重要儲存格,將大幅提升效率。現在,就讓我們為您介紹「監視視窗」功能——它正是為此需求而生!

使用監視視窗監看公式


藍色右向箭頭氣泡使用監視視窗監看公式

例如,當您在大型工作表中捲動至其他儲存格時,仍希望隨時監控所有公式以確認計算結果,可依照下列步驟啟用監視視窗:

1. 按下 Ctrl + G 開啟「定位」對話方塊,再點選「特殊定位」以開啟「特殊定位」對話方塊,並勾選「公式」選項。請參閱下方截圖:
Excel 中「定位條件」對話框的螢幕截圖,已選取「公式」選項

2. 接著按一下「確定」,此時所有公式都會被選取;再按一下「公式」>「監視視窗」。請參閱截圖:

3. 接著在「監視視窗」對話方塊中,按一下「新增監視」,即可開啟「新增監視」對話方塊。已選取的公式會自動出現在「選取您要監看數值的儲存格」文字方塊中。請參閱截圖:
Excel 中「新增監視點」對話框的螢幕截圖,顯示已加入監控的儲存格

4. 按一下「新增」,工作表中的公式就會顯示於「監視視窗」清單中。無論您捲動到哪個位置,都能隨時掌握這些公式的變化!請參閱截圖:
Excel 中「監視視窗」的螢幕截圖,顯示受監控的公式及其數值

提示:

有時,浮動的「監視視窗」在捲動時可能會遮擋資料。此時,您可將視窗停靠至工作表側邊,避免干擾操作!詳情請參閱下方截圖:
Excel 中「監視視窗」停靠於側邊的螢幕截圖,以提升可見性

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