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如何在 Excel 中將空白儲存格填入 0 或其他特定值?

Author Xiaoyang Last modified

假設您有一個大型工作表,其中包含數百個空白儲存格,現在您想用自己喜歡的特定值(例如數字 0)來填充這些空白儲存格。當然,您可以手動填充它們,或者逐個複製和粘貼,但這不是填充大量空白儲存格的好選擇。今天,我將向您介紹一些快速解決此問題的技巧。


使用「定位條件」功能將空白儲存格填入 0 或其他特定值

通過「定位條件」功能,您可以將空白儲存格填入任何您想要的值。

1. 選擇要填充空白儲存格的區域。

2. 點擊「開始」>「查找與選擇」>「定位條件…」以打開「 定位條件」對話框。然後從「選擇」部分中選擇「空白」選項。請參見截圖:

a screenshot opening the Go To Special dialog box and selecting the Blanks option

3. 然後點擊「確定」。所有空白儲存格都會被選中。請不要進行任何操作,只需輸入您想要的數字或文字,然後同時按下 Ctrl + Enter 鍵,所有空白儲存格都將被填入文字「null」。請參見截圖:

a screenshot of entering a specific value into the first blank cell a screenshot of an arrow a screenshot showing all blank cells are filled with the specific value

當然,您也可以將這些選中的空白儲存格填入數字 0。


使用 Kutools for Excel 快速將空白儲存格填入 0 或其他特定值

如果您已安裝 Kutools for Excel,其填充空白儲存格功能可以幫助您快速方便地用值、線性值或固定值填充空白儲存格。

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊「 Kutools」>「插入」>「填充空白儲存格」,請參見截圖:

a screenshot of enabling the Fill Blank Cells feature

2. 選擇要填充空白儲存格的範圍,並在「填充空白儲存格」對話框中,從「填充方式」選項中勾選「固定值」,並在 「填充值」框中輸入特定值或文字,請參見截圖:

a screenshot of configuring the Fill Blank Cells dialog box

3. 然後點擊「 確定」或「應用」。所有空白儲存格都已填入指定的值。請參見截圖:

a screenshot of the original data range with blank cells a screenshot of an arrow 2 a screenshot showing all blank cells are filled with 0

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使用 VBA 程式碼將空白儲存格填入 0 或其他特定值

您還可以應用以下 VBA 程式碼來將空白儲存格填入特定值。請按照以下步驟操作:

1. 選取包含多個空白儲存格的範圍。

2. 點擊 「開發工具」 >「Visual Basic」,將顯示一個新的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗,點擊 「插入」 > 「模組」,然後將以下程式碼複製並粘貼到模組中:

Sub FillEmptyBlankCellWithValue()
Dim cell As Range
Dim InputValue As String
On Error Resume Next
InputValue = InputBox("Enter value that will fill empty cells in selection", _
"Fill Empty Cells")
For Each cell In Selection
If IsEmpty(cell) Then
cell.Value = InputValue
End If
Next
End Sub

3. 點擊 a screenshot of the Run button 按鈕運行程式碼,將出現一個提示框。您可以根據需要在空白框中輸入任何值。請參見截圖:

a screenshot of text to be entered into a blank cell

提示:如果您需要用數字 0 填充空白儲存格,則需要在此對話框中輸入 0。

4. 然後點擊「 確定」結束此過程。指定的值會立即插入到空白儲存格中。


使用 Kutools for Excel 將空白儲存格填入上方/下方/右方/左方的值

如果您想用上方或下方的值填充空白儲存格,Kutools for Excel「填充空白儲存格」功能也能為您提供幫助。請按照以下步驟操作:

1. 選擇要用上方值填充空白的數據範圍,並啟用「填充空白儲存格」功能。

2. 在「填充空白儲存格」對話框中,於「填充方式」部分下選擇「基於值」選項,然後選擇您希望用來填充空白儲存格的選項,您可以根據需要向下、向上、向右或向左填充。請參見截圖:

a screenshot of configuring the Fill Blank Cells dialog box to fill blank cells with the value above

3. 然後點擊「確定」或「應用」按鈕,空白儲存格已被上方的數據填充。請參見截圖:

a screenshot of the original data range a screenshot of an arrow 3 a screenshot of filling all blank cells with the value above

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使用此「填充空白儲存格」工具,您還可以將空白儲存格填入線性值,點擊這裡了解更多


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