將多個 Excel 工作表儲存為 PDF 文件 – 簡單指南
當你需要安全地分享數據、在不同平台上保持格式一致性，或存檔記錄時，將 Excel 工作表儲存為 PDF 文件是非常重要的。無論是將多個工作表合併到一個 PDF 中、為單獨的工作表創建不同的 PDF，還是將整個工作簿匯出，本指南都提供了簡單的步驟來實現你的目標。這些方法有助於確保你的數據展示準確無誤，讓它在簡報、報告或電子提交中既易於存取又專業美觀。
將多個工作表儲存為一個 PDF 文件
這個方法介紹了如何在 Excel 中將多個工作表儲存為單一 PDF 文件。請按照以下步驟操作：
1. 打開包含要儲存為單一 PDF 文件的工作表的工作簿，並同時在工作表標籤欄中選擇這些工作表。參見截圖：
注意： (1) 按住 Ctrl 鍵，你可以通過逐一選擇，在工作表標籤欄中選擇多個不相鄰的工作表。(2) 按住 Shift 鍵，你可以通過選擇第一個和最後一個，在工作表標籤欄中選擇多個相鄰的工作表。
2. 點擊 文件（或 Office 按鈕）> 另存為。
3. 在打開的「另存為」對話框中，選擇你要保存 PDF 文件的目標目錄，在 文件名 框中輸入新 PDF 文件的名稱，並從 保存類型 下拉列表中選擇 PDF (*.pdf)。參見截圖：
4. 點擊 保存 按鈕。
至此，所有選中的工作表都被保存到一個 PDF 文件中，每個工作表位於單獨的一頁。
將多個工作表儲存為單獨的 PDF 文件
有時候，你可能希望在 Excel 中將多個工作表保存為許多單獨的 PDF 文件。除了逐個保存每個工作表作為單獨的 PDF 文件外，Kutools for Excel 的 分割工作簿 功能可以幫助你在 Excel 中只需幾次點擊即可完成此操作。
1. 打開包含要保存為單獨 PDF 文件的工作表的工作簿，然後點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。
2. 在 分割工作簿 對話框中，請執行以下操作： (1) 在 工作表名 部分，請勾選要保存為單獨 PDF 文件的工作表；(2) 勾選 指定保存格式 選項；(3) 點擊 指定保存格式 選項下的下拉列表，並從中選擇 PDF (*.pdf)。參見截圖：(4) 點擊 分割 按鈕。
注意：(1) 忽略隱藏工作表 選項將防止分割隱藏的工作表並將其保存為單獨的文件。(2) 忽略空白工作表 選項將防止分割空白的工作表並將其保存為單獨的文件。
3. 在打開的 瀏覽文件夾 對話框中，選擇你要保存 PDF 文件的目標目錄，然後點擊 確定 按鈕。
結果
至此，所有選中的工作表都已保存為單獨的 PDF 文件在指定的目標目錄中，並且每個 PDF 文件都以相應的工作表名命名。參見截圖：
將整個工作簿保存為一個 PDF 文件
如果你想將整個工作簿保存為一個 PDF 文件，則需要進行額外的配置，這超出了我們提供的第一種方法。請按照以下步驟操作。
- 打開你想保存為 PDF 文件的 Excel 工作簿。
- 前往 文件 選項卡，選擇 另存為 > 瀏覽。
- 在 另存為 對話框中，你需要：
- 在 文件名 欄位中根據需要命名 PDF 文件。
- 選擇保存文件的位置。
- 從 保存類型 下拉列表中選擇 PDF。
- 點擊 選項 按鈕。參見截圖：
- 在 選項 對話框中，於 發布內容 區域選擇 整個工作簿 選項，然後點擊 確定 按鈕。
- 當返回到 另存為 對話框時，點擊 保存 按鈕。
現在，整個工作簿已經被保存為單一的 PDF 文件。
成功將 Excel 工作表保存為 PDF 文件能夠讓你更有效地溝通和分發你的數據。本指南中概述的技術為你提供了靈活性和工具，以滿足各種數據傳播需求。對於那些渴望深入探索 Excel 功能的人，我們的網站擁有豐富的教程。在此處發現更多 Excel 技巧和竅門。
演示：將多個工作表保存為多個單獨的 PDF 文件
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析 ｜生成程式碼 ｜ 創建自訂公式 ｜ 分析數據並生成圖表 ｜ 調用 Kutools 增強函數… |
| 熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值 ｜ 刪除空行 ｜ 合併列或單元格且不遺失數據 ｜ 四捨五入（免公式）... | |
| 高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找... | |
| 高級下拉列表：快速創建下拉列表 ｜依賴型下拉列表 ｜ 多選下拉列表... | |
| 列管理器：添加指定數量的列 ｜ 移動列 ｜ 切換隱藏列的顯示狀態 ｜ 比較區域及列... | |
| 精選功能：網格聚焦 ｜ 設計檢視 ｜ 增強編輯欄 ｜ 工作簿及工作表管理器 ｜ 資源庫（快捷文本） ｜ 日期提取器 ｜ 合併資料 ｜ 加密/解密儲存格 ｜ 按列表發送電子郵件 ｜ 超級篩選 ｜ 特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）... | |
| 15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表 類型（甘特圖等）｜40+ 實用 公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多 |
運用 Kutools for Excel，全面提升您的 Excel 技能，體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能，讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來分頁介面，讓您的工作更加輕鬆簡單
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀。
- 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件，而非開啟新視窗。
- 提升您的生產力50%，每日可幫您減少數百次鼠標點擊！
所有 Kutools 外掛，一次安裝
Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛，外加 Office Tab Pro，非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。
- 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
- 一鍵安裝，一份授權 — 幾分鐘完成設置（支援 MSI）
- 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
- 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
- 最超值 — 一次購買，節省單獨外掛費用