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如何在Excel中將多個工作表/工作簿另存為PDF文件?

我們可以輕鬆地將工作表另存為單獨的PDF文件 另存為 功能,但是如何在Excel中將多個工作表另存為單獨的PDF文件呢? 如果在Excel中快速將多個工作表批量保存為多個單獨的PDF文件,該怎麼辦? 以下方法將幫助您解決它們。


將多個工作表另存為單個PDF文件

這種方法是關於在Excel中將多個工作表另存為單個PDF文件。 請執行以下操作:

1。 打開其工作表將另存為單個PDF文件的工作簿,然後在“工作表標籤”欄中同時選擇這些工作表。 看截圖:
doc將多張工作表另存為pdf 1

筆記:
(1)持有 按Ctrl 鍵,您可以在“工作表標籤”欄中逐個選擇多個不相鄰的工作表。
(2)持有 轉移 鍵,您可以通過選擇第一個和最後一個在工作表標籤欄中選擇多個相鄰的工作表。

2。 點擊 文件 (或Office按鈕)> 另存為.

3。 在打開的另存為對話框中,選擇要將PDF文件保存到的目標文件夾,然後在新文件夾中鍵入新PDF文件的名稱。 文件名 框,然後選擇 PDF(* .pdf) 來自 保存類型 下拉列表。 看截圖:
doc將多張工作表另存為pdf 2

4。 點擊 節省 按鈕。

到目前為止,所有選定的工作表都保存到一個PDF文件中,並且每個工作表都保留在單獨的頁面中。


將多個工作表保存為許多單獨的PDF文件

有時,您可能希望將多個工作表另存為Excel中的許多單獨的PDF文件。 除了重複將每個工作表另存為單獨的PDF文件之外,Kutools for Excel的 拆分工作簿 實用程序可以幫助您在Excel中單擊幾下即可完成任務。

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1。 打開其工作表將另存為單獨的PDF文件的工作簿,然後單擊 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿.

2。 在“拆分工作簿”對話框中,請執行以下操作:
(1)在 工作表名稱 部分,請檢查您將另存為單獨的PDF文件的工作表;
(2)檢查 指定保存格式 選項;
(3)單擊下面的下拉列表 指定保存格式 選項,然後選擇 PDF(* .pdf) 從中。 看截圖:
(4)點擊 分裂 按鈕。

筆記:
(1) 跳過隱藏的工作表 選項將防止拆分隱藏的工作表並將其另存為單獨的文件。
(2) 跳過空白工作表 選項將防止拆分空白工作表並將其另存為單獨的文件。

3。 在打開的瀏覽文件夾對話框中,選擇要將PDF文件保存到的目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕。

到目前為止,所有選定的工作表均作為單獨的PDF文件保存在指定的目標文件夾中,並且每個PDF均以相應的工作表名稱命名。 看截圖:


演示:將多個工作表保存為多個單獨的PDF文件


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MUITO OBRIGADA! ADOREI, SALVOU MEU DIA!
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天哪,非常感謝。 將多張紙保存為一個 PDF 線程使我免於破壞我的計算機。 為什麼微軟不做一個複選框來為你做這件事?
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我用這個笑了!! 只有公元前我已經在那個位置上這麼多次了!!! 哈哈
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執行此方法需要什麼版本的 micro excel?
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嗨,瑞秋,
Excel 2007 及更高版本。
Microsoft Excel 從 Excel 2007 開始支持導出為 PDF 文件。因此,第一種方法可以在 Excel 2007 或更高版本中使用。
第二種方法使用 Excel 插件 – Kutools for Excel。 並且 Kutools for Excel 適用於 Excel 2007 及更高版本。
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將所有工作表保存為 pdf 文件時,我的系統在 50% 311 個單獨的工作表後掛起,請協助
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嗨,本基特,
應用 Kutools for Excel 的拆分工作簿功能時是否出現錯誤? 關於 Kutools for Excel 的任何問題,請聯繫支持@extendoffice.COM
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有沒有可以使這不起作用的設置? 95% 的時間都很好,但偶爾我會從某個客戶端獲取 Excel 文件,它不會一次保存多個文件,我想知道他們是否有一些我可以覆蓋的設置
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您好,這可能太多了,但是有沒有一種方法可以製作一個 VBA,將多個工作簿工作表分離到它們自己的 pdf 文件中,並且每個標題都是工作表中某個單元格中的文本?
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