將多個 Excel 工作表儲存為 Pdf 文件－簡易指南
當您需要安全地分享資料、在不同平台上維持格式一致性，或歸檔記錄時，將 Excel 工作表儲存為 PDF 檔案至關重要。無論是將多個工作表整合為單一 PDF、為個別工作表建立獨立 PDF，還是匯出整個活頁簿，本指南皆提供清晰明確的步驟，助您輕鬆達成目標。這些方法能確保您的資料精準呈現，讓簡報、報告或電子提交內容更顯專業且易於使用。
將多個工作表儲存為單一 Pdf 文件
此方法說明如何在 Excel 中將多個工作表合併儲存為單一 PDF 文件。請依照下列步驟操作：
1. 開啟包含要儲存為單一 PDF 檔案之工作表的活頁簿，並在工作表標籤列中同時選取這些工作表。請參閱螢幕截圖：
注意事項：（1）按住 Ctrl 鍵，即可在工作表標籤列中逐一選取多個不相鄰的工作表。（2）按住 Shift 鍵，即可在工作表標籤列中選取第一個與最後一個工作表，一次選取多個相鄰的工作表。
2. 按一下檔案（或 Office 按鈕）> 另存新檔。
3. 在開啟的「另存新檔」對話方塊中，選取要儲存 PDF 檔案的目的資料夾，於檔案名稱方塊中輸入新 PDF 檔案的名稱，並從指定保存格式下拉式清單中選取 PDF (*.pdf)。請參閱螢幕截圖：
4. 點擊儲存按鈕。
至此，所有選中的工作表均已儲存為單一 PDF 檔案，且每個工作表各自佔據一頁。
將多個工作表儲存為多個獨立的 Pdf 文件
有時您可能希望將 Excel 中的多個工作表分別儲存為獨立的 PDF 檔案。與其反覆手動操作、逐一儲存每個工作表，不如使用 Kutools for Excel 的分割工作簿工具——只需幾次點擊，即可輕鬆完成！
1. 開啟要儲存為獨立 PDF 文件的工作表所屬活頁簿，然後按一下 KUTOOLS PLUS> 活頁簿> 分割工作簿。
2. 在分割工作簿對話方塊中，請執行下列操作：（1）於工作表名稱區段中，勾選欲儲存為獨立 PDF 文件的工作表；（2）勾選指定儲存格式選項；（3）點擊指定儲存格式選項下方的下拉式清單，並從中選取 PDF (*.pdf)；（4）按一下分割按鈕。
注意事項：（1）啟用忽略隱藏工作表選項，將不會分割隱藏的工作表並儲存為獨立檔案。（2）啟用忽略空工作表選項，將不會分割空白工作表並儲存為獨立檔案。
3. 在開啟的「瀏覽資料夾」對話方塊中，選取要儲存 PDF 文件的目的資料夾，然後按一下確定按鈕。
結果
至此，所有選中的工作表皆已儲存為獨立的 PDF 檔案至指定的目的資料夾，且每個 PDF 均以其對應的工作表名稱命名。請參閱螢幕截圖：
將整個活頁簿儲存為單一 Pdf 文件
若您希望將整個活頁簿儲存為單一 PDF 檔案，則需進行額外設定，而非採用前述第一種方法。請依照下列步驟操作：
- 開啟要儲存為 Pdf 文件的 Excel 工作表。
- 前往檔案索引標籤，然後選取另存新檔 > 瀏覽。
![按一下 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽]](//cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/save-multiple-sheets-as-pdf/doc-save-multiple-sheets-as-pdf-8.png)
- 在另存新檔對話方塊中，您需要執行下列操作：
- 請根據需求，在檔案名稱欄位中為 PDF 檔命名。
- 選擇儲存檔案的目的資料夾。
- 從 PDF指定保存格式下拉選單中選擇。
- 按一下選項按鈕。請參閱螢幕截圖：
- 在選項對話方塊中，於發佈內容區段選取整個活頁簿選項，再按一下確定按鈕。
- 返回至另存新檔對話方塊後，請點擊儲存按鈕。
![按一下 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽]](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/save-multiple-sheets-as-pdf/doc-save-multiple-sheets-as-pdf-8.png)
整個活頁簿現已儲存為單一 Pdf 文件。
成功將 Excel 工作表儲存為 PDF 文件，讓您更有效率地傳達與分發資料！本指南提供的技巧，賦予您應對各種資料發布需求所需的彈性與工具。若您想進一步掌握 Excel 的強大功能，歡迎造訪我們的網站，內含豐富實用的教學資源。立即探索更多 Excel 實用技巧！
示範：將多個工作表儲存為多個獨立的 Pdf 文件
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行 ｜ 產生程式碼｜ 建立自訂公式 ｜ 分析資料並產生圖表｜ 呼叫增強函數…… |
| 熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值 ｜ 刪除空白行 ｜ 合併列或儲存格而不遺失資料 ｜ 不使用公式的四捨五入…… | |
| 高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜ 多重數值 VLookup ｜ 跨多個工作表 VLookup ｜ 模糊查找…… | |
| 高級下拉列表：快速建立下拉式清單 ｜ 相依式下拉式清單 ｜ 多選下拉式清單…… | |
| 欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位…… | |
| 精選功能：網格聚焦 ｜ 設計視圖 ｜增強編輯欄 ｜ 工作簿與工作表管理員 ｜ 資源庫（自動文字）｜ 日期提取 ｜ 合併工作表 ｜ 加密／解密儲存格 ｜ 依清單傳送電子郵件 ｜ 超級篩選 ｜ 特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ...... | |
| 頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表 類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多 |
運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能，體驗前所未有的高效能！Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊，取得您最需要的功能……
Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面，讓您的工作更輕鬆自在！
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能，以及 Access、Visio 與 Project。
- 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件，而非另開新視窗。
- 每天為您提升 50% 的工作效率，並省下數百次滑鼠點擊！
所有 Kutools 增益集，一個安裝程式
Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集，以及 Office Tab Pro，非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用！
- 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集，以及 Office Tab Pro
- 一個安裝程式，一個授權— 數分鐘內即可完成設定（支援 MSI）
- 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
- 30 天完整功能試用— 無需註冊，無需信用卡
- 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用