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如何在Excel中將多個工作表/工作簿另存為PDF文件?

我們可以輕鬆地將工作表另存為單獨的PDF文件 另存為 功能,但是如何在Excel中將多個工作表另存為單獨的PDF文件呢? 如果在Excel中快速將多個工作表批量保存為多個單獨的PDF文件,該怎麼辦? 以下方法將幫助您解決它們。


將多個工作表另存為單個PDF文件

這種方法是關於在Excel中將多個工作表另存為單個PDF文件。 請執行以下操作:

1。 打開其工作表將另存為單個PDF文件的工作簿,然後在“工作表標籤”欄中同時選擇這些工作表。 看截圖:
doc將多張工作表另存為pdf 1

筆記:
(1)持有 按Ctrl 鍵,您可以在“工作表標籤”欄中逐個選擇多個不相鄰的工作表。
(2)持有 轉移 鍵,您可以通過選擇第一個和最後一個在工作表標籤欄中選擇多個相鄰的工作表。

2。 點擊 文件 (或Office按鈕)> 另存為.

3。 在打開的另存為對話框中,選擇要將PDF文件保存到的目標文件夾,然後在新文件夾中鍵入新PDF文件的名稱。 文件名 框,然後選擇 PDF(* .pdf) 來自 保存類型 下拉列表。 看截圖:
doc將多張工作表另存為pdf 2

4。 點擊 節省 按鈕。

到目前為止,所有選定的工作表都保存到一個PDF文件中,並且每個工作表都保留在單獨的頁面中。


將多個工作表保存為許多單獨的PDF文件

有時,您可能希望將多個工作表另存為Excel中的許多單獨的PDF文件。 除了重複將每個工作表另存為單獨的PDF文件之外,Kutools for Excel的 拆分工作簿 實用程序可以幫助您在Excel中單擊幾下即可完成任務。

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1。 打開其工作表將另存為單獨的PDF文件的工作簿,然後單擊 Kutools 加 > 工作簿 > 拆分工作簿.

2。 在“拆分工作簿”對話框中,請執行以下操作:
(1)在 工作表名稱 部分,請檢查您將另存為單獨的PDF文件的工作表;
(2)檢查 指定保存格式 選項;
(3)單擊下面的下拉列表 指定保存格式 選項,然後選擇 PDF(* .pdf) 從中。 看截圖:
(4)點擊 分裂 按鈕。

筆記:
(1) 跳過隱藏的工作表 選項將防止拆分隱藏的工作表並將其另存為單獨的文件。
(2) 跳過空白工作表 選項將防止拆分空白工作表並將其另存為單獨的文件。

3。 在打開的瀏覽文件夾對話框中,選擇要將PDF文件保存到的目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕。

到目前為止,所有選定的工作表均作為單獨的PDF文件保存在指定的目標文件夾中,並且每個PDF均以相應的工作表名稱命名。 看截圖:


演示:將多個工作表保存為多個單獨的PDF文件


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Comments (9)
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Hello this might be to much, but is there a way to make a VBA that would separate multiples workbooks worksheets into to their own pdf file and for each header to be a text in a certain cell in worksheet for each one?
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Is there a setting that can make this not work? 95% of the time its fine, but occasionally I get Excel files from a certain client where it won't save multiple at once and I wondered if they have some setting I can overide
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When saving all worksheets as pdf files my system hangs after 50% 311 separate worksheets please assist
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Hi ben keet,
Did the error occur when applying the Split Workbook feature of Kutools for Excel? Any problems about Kutools for Excel come out, please contact
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what version of micro excel is needed to do this method?
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Hi rachel,
Excel 2007 and higher versions.
Microsoft Excel supports to export as PDF file since Excel 2007. Therefore, the first method can work in Excel 2007 or higher version.
The second method use the Excel add-in – Kutools for Excel. And Kutools for Excel works in Excel 2007 and later version.
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OMG thank you so much. The save multiple sheets as one PDF thread saved me from destroying my computer. Why would microsoft not make a check box to do it for you?
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I laughed with this!! Only bc I have been in that position so many times!!! lol
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MUITO OBRIGADA! ADOREI, SALVOU MEU DIA!
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