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在Excel中將檔案路徑/名稱插入儲存格/頁首或頁尾 - 完整指南

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在Excel工作簿中,將檔案路徑或檔案名稱插入儲存格、頁首或頁尾出於多種原因非常有用,特別是在專業、協作或複雜的文件管理場景中。本指南將幫助您完成這些任務,確保您可以輕鬆引用Excel工作簿中的文件詳細信息。

Insert file path, name into cell


在儲存格中插入當前檔案路徑或檔案名稱

要顯示當前檔案路徑、檔案名稱、檔案名稱和當前工作表…在一個儲存格中,您可以使用以下公式:

項目 公式 結果
僅檔案路徑: =LEFT(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename"))-1) C:\Users\skyyang\Desktop\
僅檔案名稱: =MID(CELL("filename"),SEARCH("[",CELL("filename"))+1, SEARCH("]",CELL("filename"))-SEARCH("[",CELL("filename"))-1) Excel Data table .xlsx
檔案名稱和當前工作表: =RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))- MAX(IF(NOT(ISERR(SEARCH("\",CELL("filename"), ROW(1:255)))),SEARCH("\",CELL("filename"),ROW(1:255)))))
陣列公式:同時按下 Ctrl + Shift + Enter
[Excel Data table .xlsx]Sheet2
檔案路徑和檔案名稱: =SUBSTITUTE(LEFT(CELL("filename"), FIND("]", CELL("filename"))-1), "[", "") C:\Users\skyyang\Desktop\Excel Data table .xlsx
檔案路徑、檔案名稱和當前工作表: =CELL("filename") C:\Users\skyyang\Desktop\[Excel Data table .xlsx]Sheet2
備註:這些公式僅在已保存的工作簿中正常運行;如果工作簿未保存,它們可能會返回空白或錯誤值。

在頁首或頁尾中插入當前檔案路徑或檔案名稱

如果您需要將檔案名稱、檔案路徑和其他與文件相關的信息插入到Excel的頁首或頁尾中,以下是關於如何高效地將這些元素整合到您的Excel文檔中的詳細指南。

  1. 通過點擊插入 > 頁首和頁尾來打開 頁首或頁尾標籤,請參見截圖:
    Insert > Header & Footer
  2. 決定在哪裡插入信息。您可以將詳細信息插入頁首或頁尾。Excel將其分為三個部分:左對齊、居中或右對齊。點擊其中一個部分,在頁首和頁尾標籤下,選擇您需要插入的檔案路徑檔案名稱工作表名稱。請參見截圖:
    under the Header & Footer tab, choose File Path, File Name or Sheet Name1
  3. 然後點擊任何儲存格以退出頁首和頁尾模式,檔案路徑或名稱或工作表名稱將如下截圖所示顯示:
    the file path or name or sheet name is displayed

在儲存格、頁首或頁尾中插入當前檔案路徑或檔案名稱或其他文件信息

使用Kutools for Excel插入工作簿信息功能增強您的Excel工作流程和文件管理效率。這個強大的工具讓您可以毫不費力地將重要信息(例如當前檔案路徑、檔案名稱、當前日期和時間、使用者名稱以及其他重要的工作簿詳細信息)直接插入到您的儲存格、頁首或頁尾中。

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安裝Kutools for Excel後,點擊Kutools Plus > 工作簿 > 插入工作簿信息,在彈出的對話框中,從左側窗格選擇您要插入的工作簿信息,然後選擇要插入信息的位置。最後,點擊確定按鈕。請參見截圖:
choose the workbook information to insert in the dialog box


在Excel功能區中插入當前檔案路徑

在功能區上隨時可用的檔案路徑可以節省您的時間,特別是當您需要快速訪問文件位置以進行保存、共享或組織時。本節將討論如何將檔案路徑添加到Excel功能區中。

1. 打開一個Excel文件,然後點擊文件 > 選項,在Excel選項對話框中:

  • 1) 從左側窗格點擊快速訪問工具欄選項;
  • 2) 然後從選擇命令來自下拉列表中選擇所有命令
  • 3) 滾動並選擇列表框中的文檔位置
  • 4) 然後點擊添加 >> 按鈕將文檔位置添加到右側窗格;
  • 5) 最後,點擊確定
  • specify the options in the Excel Options dialog box

2. 現在,當前文件的完整路徑將顯示在功能區的左側。
the full path of the current file will display on the left of the ribbon

提示:
  1. 每次您打開一個Excel文件時,檔案路徑將始終顯示在功能區上。
  2. 如果您正在使用Excel 365或Excel 2021並且文檔位置選項在Excel選項對話框中不可用,則應改用地址 [文檔位置] 選項,如截圖所示:
    select the Address Document Location option in Excel 365

實現這些功能不僅提高了工作效率,還改善了文件的可讀性和可管理性,特別是在處理大量文件和數據時,快速定位文件的來源和狀態變得尤為重要。如果您對探索更多Excel技巧感興趣,我們的網站提供了數千個教程,請點擊這裡訪問它們。感謝您的閱讀,我們期待未來為您提供更多有用的信息!

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