如何在 Excel 中將 #DIV/0! 錯誤轉換為易讀的提示訊息？

作者技術支援修改日期2024-07-30

有時在 Excel 中使用公式計算時，可能會出現錯誤訊息。例如，在公式 =A1/B1 中，若 B1 為空或等於 0，就會顯示 #DIV/0! 錯誤。有辦法讓這些錯誤訊息變得更清晰易讀嗎？或者，如果您希望以其他自訂訊息取代錯誤值，該如何操作？

在此，我將為您介紹幾種取代錯誤訊息的實用方法。

使用 VBA 程式碼變更錯誤值

使用 Kutools for Excel 變更錯誤值

使用 VBA 程式碼變更錯誤值

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若您有一個包含某些公式錯誤值的儲存格範圍，現在需要將所有錯誤值轉換為可讀的訊息（例如 0），下列 VBA 程式碼可協助您達成目標，請依下列步驟操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：將錯誤值變更為可讀的訊息

Sub ReplaceErrors()
'Update 20131216
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim ReplaceStr As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
ReplaceStr = Application.InputBox("Replace text", xTitleId, Type:=2)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 16)
WorkRng.Value = ReplaceStr
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，系統將彈出提示方塊，請選取您要使用的範圍。詳情請參閱截圖：

doc-excel-change-error-message-3

4. 按一下確定後，將出現另一個對話方塊，請在文字方塊中輸入您要用來取代錯誤值的內容。請參閱截圖：

doc-excel-change-error-message-4

5. 按一下確定，即可將所有錯誤值替換為您所需的值。

doc-excel-change-error-message-5

注意：此 VBA 程式碼會將所有錯誤值（不僅限於）#DIV/0! 錯誤）變更為您指定的訊息。

使用 Kutools for Excel 變更錯誤值

若您不熟悉上述程式碼，可使用進階工具－格式化顯示錯誤訊息嚮導（屬於）Kutools for Excel），快速又輕鬆地達成目標！

Kutools for Excel 的格式化顯示錯誤訊息嚮導多功能：

1）。將任何類型的錯誤條件（如 #N/A、#VALUE！、#REF！、#DIV/0！、#NUM！、#NAME？或 #NULL！）轉換為 0、空白儲存格或自訂文字等；

2）。僅將 #N/A 錯誤變更為 0、空白儲存格、自訂文字等；

3）。將除 #N/A 錯誤以外的所有錯誤訊息變更為 0、空白儲存格、自訂文字等。

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安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 按一下 Kutools > 更多（位於）公式群組中）> 格式化顯示錯誤訊息嚮導。

2. 在格式化顯示錯誤訊息嚮導對話方塊中，進行下列設定：

（1.）按一下按鈕，選取您要變更錯誤值的範圍；
（2.）從下拉清單中指定錯誤類型，您可以選擇所有錯誤訊息、僅限 #N/A 錯誤訊息，或 除 #N/A 外的所有其他錯誤訊息；
（3.）在錯誤訊息顯示為區段中，指定您要用來取代錯誤訊息的內容或訊息；在此範例中，我將錯誤值替換為「null」。

doc-excel-change-error-message-7

3. 完成設定後，按一下確定，所有錯誤值將立即替換為您輸入的訊息。請參閱截圖：

按一下以深入了解此格式化顯示錯誤訊息嚮導。

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