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在 Excel 中計算非空儲存格 - 步驟指南

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-23
Count Non-blank Cells

本教程展示了在 Excel 中計算非空儲存格的 五種方法。所有方法都非常容易操作,並且能在 10 秒內得到結果。


使用 Excel 狀態欄計算非空儲存格

Excel 狀態欄是位於 Excel 視窗底部的一條細長條。當需要計算 Excel 中的非空儲存格時,它非常有用。

只需選擇您需要計算非空儲存格的區域,然後在狀態欄勾選「計數」選項。接著,您就可以看到非空儲存格的數量。

get the number of non-blank cells in Excel Status bar

 注意:如果所選區域中只有一個填充值的儲存格,則「計數」選項將不起作用。


一鍵計算並選擇非空儲存格與 Kutools

Kutools for Excel「選擇非空儲存格」功能可以通過一次點擊計算並選擇非空儲存格。操作超級簡單快捷!

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進入 Kutools 選項卡,然後點擊編輯組中的選擇 > 選擇非空儲存格

click kutools > Select > Select Nonblank Cells

Kutools for Excel 對話框彈出,顯示消息「6 個非空儲存格」。同時,非空儲存格已被選中

a dialog box popps out to show how many cells

注意:在使用 Kutools for Excel 之前,請先下載並安裝該軟體。


使用 Excel 公式進行計數

在本節中,我們介紹了 COUNTA 函數和 COUNTIFS 函數來計算非空儲存格。

使用 COUNTA 函數

步驟 1:輸入 COUNTA 公式
=COUNTA(D2:D11)

注意:D2:D11 表示您要計算非空儲存格的資料區域。

步驟 2:按下 Enter 鍵返回結果

COUNTA function to count non-blank cells

注意事項:
  1. COUNTA 函數使用起來非常簡單,只需要一個參數,但它也有其局限性。它會將任何值或資訊視為非空,包括空字串 ("")空白公式
  2. 進階公式範例

    假設您在 A2:A7 範圍內有不同類型的值。

    若只想計算 A2:A7 中包含常數和空格的非空儲存格,請使用以下公式:

    =ROWS(A2:A7) * COLUMNS(A2:A7)-COUNTBLANK(A2:A7)

    count cells with constants and spaces

    若只想計算 A2:A7 中包含常數的非空儲存格,請使用以下公式:

    =SUM(--(LEN(TRIM(A2:A7))>0))

    count cells with constants as non-blank

使用 COUNTIFS 函數

另一種計算非空儲存格的方法是使用 COUNTIFS 函數。COUNTIFS 函數用於計算符合一個或多個條件的儲存格數量。

步驟 1:輸入 COUNTIFS 公式
=COUNTIFS(D2:D11,"<>") 

注意:D2:D11 表示您要計算非空儲存格的資料區域。

步驟 2:按下 Enter 鍵返回結果

COUNTIFS function to count non-blank cells

注意:與 COUNTA 公式類似,COUNTIFS 公式也會將任何值或資訊視為非空。如果您的數據包含不同類型的值,您可以使用進階公式 來指定要計算的填充儲存格類型。


使用尋找和替換工具計算非空儲存格

使用尋找和替換工具也是計算非空儲存格的好方法。此外,您可以在一個視窗中查看所有值其儲存格地址,並通過點擊列表中的項目輕鬆導航到任何項目

步驟 1:選擇資料區域 D2:D11

select the data range

步驟 2:使用尋找和替換工具返回結果
  • 按下 Ctrl + F 快捷鍵(或點擊「主頁」選項卡下「編輯」組中的「查找與選擇 > 查找」),然後會彈出「尋找和替換」對話框。
  • 在「尋找內容」欄位中輸入星號符號(*)
  • 點擊「全部查找」按鈕。

specify the options in the Find and Replace dialog

之後,您將在面板上看到非空儲存格的數量,顯示為「找到 6 個儲存格」。

the number of non-blank cells is displayed on the pane


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