在 Excel 中計算非空白儲存格－逐步教學

Excel 狀態欄是位於 Excel 視窗底部的細長列，在計算 Excel 中的非空儲存格時非常實用。

只需選取您要計算非空儲存格的範圍，再查看「狀態欄」中的計數資訊，即可立即掌握非空儲存格的數量！

注意：若選取區域中僅有一個填滿的儲存格，計數功能將無法運作。

選擇非空儲存格功能透過 Kutools for Excel，只需一點即能快速計算並選取所有非空儲存格，操作簡單又高效！

前往 Kutools 選項卡，點擊位於編輯群組中的選取 > 選擇非空儲存格。

Kutools for Excel 對話方塊彈出，顯示訊息「6 個非空儲存格」，同時非空儲存格已被選取。

注意：套用 Kutools for Excel 前，請先下載並安裝。

本節介紹 COUNTA 函數與 COUNTIFS 函數，助您輕鬆計算非空儲存格！

使用 COUNTA 函數

步驟 1：輸入 COUNTA 公式

=COUNTA(D2:D11)

注意：D2:D11 為您要計算非空儲存格的資料範圍。

步驟 2：按下 ENTER 鍵以返回結果

使用 COUNTIFS 函數

另一種計算非空白儲存格的方法是使用 COUNTIFS 函數。COUNTIFS 函數可計算範圍內符合一或多個條件的儲存格數量，輕鬆掌握數據統計！

步驟 1：輸入 COUNTIFS 公式

=COUNTIFS(D2:D11,"<>") 

注意：D2:D11 為您要計算非空白儲存格的資料範圍。

步驟 2：按下 ENTER 鍵以返回結果

注意：與 COUNTA 公式類似，COUNTIFS 公式也會將儲存格中的任何值或資訊視為非空白。若您的資料包含多種類型值的儲存格，可使用進階公式，精準指定要計算的已填寫儲存格類型。

善用查找和替換工具，也是快速計算非空儲存格數量的絕佳方法！此外，您還能在同一視窗中一覽所有值及其對應的儲存格位址，並輕鬆點擊清單中的項目，直接跳轉至該儲存格。

步驟 1：選擇數據區域 D2:D11

步驟 2：使用查找和替換工具以返回結果

• 按下 Ctrl+F 快速鍵（或點擊）開始選項卡中編輯群組下的尋找與選取> 尋找），即可立即開啟查找和替換對話方塊！
• 在「尋找內容」欄位中輸入星號（*）。
• 點擊全部尋找按鈕。

完成後，您會在窗格中看到非空白儲存格的數量，顯示為「找到 6 個儲存格」。