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如何在Excel中防止儲存若特定儲存格為空白?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

假設您在Excel中創建了一個表單並與同事分享。您希望他們在特定的儲存格中填寫姓名,以識別是誰輸入了資訊。如果該儲存格留空,您希望阻止表單被儲存。在本教程中,我將向您展示如何使用VBA宏來阻止在指定儲存格為空白時進行儲存操作。


arrow blue right bubble若特定儲存格為空白則防止儲存

為了防止當前工作簿在特定儲存格為空白時儲存,您可以輕鬆應用以下VBA宏。

步驟 1:同時按下 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

步驟 2:在專案資源管理器中,展開 VBAProject (您的工作簿名稱.xlsm) 和 Microsoft Excel 物件,然後雙擊 ThisWorkbook。請參見截圖:

A screenshot of the ThisWorkbook window in the VBA editor

步驟 3:在打開的 ThisWorkbook 窗口中,粘貼以下 VBA 宏:

VBA 宏:若特定儲存格為空白則防止儲存

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
'Update by ExtendOffice 20220907
Dim xFileName As String
Dim xStr As String
Dim xStrWSH As String
Dim xWSh As Worksheet
Dim xWShs As Sheets
Dim xWSh1 As Worksheet
Dim xWB As Workbook

xStrWSH = "xHidWSH_LJY"
On Error Resume Next
Set xWB = Application.ActiveWorkbook
Set xWShs = xWB.Worksheets
Set xWSh = xWShs.Item(xStrWSH)

If xWSh Is Nothing Then

  Set xWSh1 = xWShs.Add
  xWSh1.Name = xStrWSH
  xWSh1.Visible = xlSheetVeryHidden
  Cancel = False

Else

  If Trim(Application.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value) = "" Then
  Cancel = True
  MsgBox "Save cancelled"
  End If

End If

End Sub
備註:
1. 在上述 VBA 代碼的第 26 行中, "Sheet1" 是特定的工作表名稱,而 "A1" 是特定的儲存格,您可以根據需要更改它們。
2. 在您於 ThisWorkbook中輸入 VBA 後,應先保存工作簿。然後您可以將啟用宏的文件發送給其他人。

現在,如果當前工作簿中的特定儲存格為空白,當您嘗試保存時,會彈出一個警告對話框,提示您 "儲存已取消"。請參見以下截圖:

A screenshot of a warning dialog in Excel saying 'Save cancelled' when attempting to save with a blank cell


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