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如何在 Excel 中計算時忽略隱藏的儲存格、列或欄?

作者Kelly修改日期

通常我們可以使用 SUBTOTAL 函數輕鬆計算篩選清單中的儲存格數量,但有時還需進一步排除手動隱藏的儲存格、列或欄。本文將為您介紹幾種在 Excel 中輕鬆計算並自動忽略這些隱藏項目實用方法。


使用 Excel 函數計算時忽略隱藏的儲存格與列

本方法將介紹如何在 Excel 中運用 SUBTOTAL 與 AGGREGATE 函數,計算時自動忽略手動隱藏的儲存格或列。

例如,我在下圖所示的表格中手動隱藏了部分欄位。接下來,我將詳細說明如何計算儲存格數量,同時排除所有手動隱藏的儲存格與欄位。
包含隱藏列的範例資料

選取一個空白儲存格用於放置計算結果,輸入公式 =SUBTOTAL(102,C2:C22)C2:C22 為您要計算的範圍,此範圍會自動忽略手動隱藏的儲存格與列),再按下 Enter 鍵即可完成!

現在您即可取得限定區域中排除所有手動隱藏的儲存格或列後的儲存格數量。
套用 SUBTOTAL 函數以計算並忽略隱藏儲存格

注意:
(1)若要計算各類型儲存格的數量,並排除手動隱藏的儲存格與列,請使用此公式:=SUBTOTAL(103,A2:A22)
(2)在 Excel 2010 或更高版本中,您也可使用公式 =AGGREGATE(2,3,C2:C22) 來計算數值儲存格的數量,同時忽略手動隱藏的儲存格與列。詳見下圖;若需計算各類型儲存格的數量並忽略手動隱藏的儲存格與列,則可使用公式 =AGGREGATE(3,3,A2:A22)
套用 AGGREGATE 函數以計算並忽略隱藏儲存格

(3)上述所有公式皆不會忽略隱藏欄中的儲存格。

使用 Kutools for Excel 計算時忽略隱藏的列與欄

例如,我在下圖所示的表格中手動隱藏了 3 個欄與 4 列。接下來,我將詳細說明如何透過 Kutools for Excel 的 COUNTVISIBLE 函數,精準計算排除所有隱藏列與欄後的各類型儲存格總數!
包含隱藏列與欄的範例資料

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選取一個空白儲存格用於放置計算結果,並輸入公式 =COUNTVISIBLE(B2:H11)(B2:H11 為您要計算的範圍,此範圍會自動忽略隱藏的儲存格、列或欄),然後按下 Enter 鍵。

現在您即可取得限定區域中排除所有隱藏列與欄後的各類儲存格總數,詳見下圖:
套用 Kutools 的 COUNTVISIBLE 函數

注意:您也可以按以下方式使用 COUNTVISIBLE 函數:1. 選取一個空白儲存格,點擊 Kutools > 函數 > 統計與數學 > COUNTVISIBLE

點選 Kutools 的 COUNTVISIBLE 函數
選取資料範圍

2. 在開啟的「函數引數」對話方塊中,請於 Reference 欄位指定欲計算的範圍(此範圍將自動忽略所有手動隱藏的列與欄),然後點擊 OK 按鈕。詳見上圖:

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示範:在 Excel 中計算時忽略隱藏的儲存格/列/欄

 

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