如何在 Excel 中創建動態的前 10 名或前 n 名列表?
排行榜用於根據數值對公司或個人進行排名。假設您有一個班級學生成績的清單,現在您想創建一個動態的前 10 名學生列表,如下方截圖所示。在本文中,我將介紹一些用於在 Excel 工作表中創建前 10 名或前 n 名列表的公式。
在 Excel 中創建動態前 10 名列表
在 Excel 2019 及更早版本中,要提取前 10 名列表或帶條件的前 10 名列表,您應該應用以下公式:
創建動態前 10 名列表的公式
1. 首先,您需要從資料區域中提取前 10 個數值,請在空白單元格 G2 中使用以下公式,然後向下拖動填充柄以獲取前 10 個數值,見截圖:
2. 然後,繼續在單元格 F2 中應用以下公式,並同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲得第一個結果,見截圖:
3. 在獲得第一個結果後,選擇公式單元格並向下拖動填充柄以一次性獲取其他名稱,見截圖:

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根據條件創建動態前 10 名列表的公式
有時候,您可能需要根據條件獲取前 10 名列表。例如,獲取如下方截圖所示的 Class1 的前 10 名和分數。
1. 要獲取前 10 名列表,您還需要使用此公式提取前 10 個分數:
2. 然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲得第一個結果,然後向下拖動該公式以顯示其他數值,見截圖:
3. 接下來,請複製並將以下公式粘貼到單元格 I2 中,並同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以提取第一個結果,然後拖動該公式以填充其他單元格,前 10 名即會顯示出來。
在 Office 365 中創建動態前 10 名列表
上述公式可能難以理解,如果您使用的是 Office 365,利用其 INDEX、SORT 和 SEQUENCE 函數,您可以創建簡單的公式來完成此任務。
創建動態前 10 名列表的公式
要獲取前 10 名數據列表,請使用以下公式:
然後,只需按下 Enter 鍵,前 10 名列表的所有數據都會立即顯示出來,見截圖:
SORT 函數:
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])
- array:您想要排序的單元格範圍;
- [sort_index]:要對陣列進行排序的列或行號。例如,要按數據範圍的第二列排序,則排序索引為 2;
- [sort_order]:數字 1(或省略)表示升序排序;數字 -1 表示降序排序;
- [by_col]:排序方向。TRUE 表示按列排序,FALSE 或省略表示按行排序。
在公式中,我們這樣使用 SORT 函數:
SORT(A2:B20,2,-1):表示按第二列降序排序單元格範圍 A2:A20。
SEQUENCE 函數:
=SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])
- rows:返回的行數;
- [columns]:返回的列數。如果省略,將返回單列。
- [start]:序列中的第一個數字。如果省略,將從 1 開始。
- [step]:每個數字之間的增量。如果省略,每次增量為 1。
在此公式中,我們使用 SEQUENCE(10) 創建一個從 1 到 10 的列表。
最後,將 SORT 和 SEQUENCE 函數一起放入 INDEX 函數中:=INDEX(SORT(A2:B20,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2}),這將返回數據範圍中的前 10 條記錄,並返回第 1 和第 2 列。
根據條件創建動態前 10 名列表的公式
要顯示帶條件的前 10 名列表,您應該將 FILTER 函數嵌入到 SORT 函數中,如下所示:
然後只需按下 Enter 鍵,基於給定條件的前 10 名列表的所有數據都會立即顯示出來,見截圖:
FILTER 函數:
=FILTER(array, include, [if_empty])
- array:要過濾的單元格範圍。
- include:您用於過濾陣列的條件,以獲取 TRUE 或 FALSE 結果的陣列,因此篩選中將保留 TRUE 值。
- [if_empty]:如果沒有匹配結果返回時顯示的值。
在此公式中:=FILTER(A2:C25,B2:B25=F2) 用於在範圍 A2:C25 中進行過濾,其中 B2:B25 的值等於特定單元格 F2。
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