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如何在 Excel 中創建動態前 10 或第 n 列表？

頂級列表用於根據價值觀對公司或個人進行排名。 假設您有一個班級學生成績的列表，現在，您想創建一個動態的前 10 名學生列表，如下圖所示。 在本文中，我將介紹一些用於在 Excel 工作表中創建前 10 或 n 列表的公式。

在 Excel 中創建動態前 10 名列表

在 Excel 2019 及更早版本中，要提取前 10 名列表或帶條件的前 10 名列表，應應用以下公式：

創建動態前 10 名列表的公式

1. 首先，您應該從數據范圍中提取前 10 個值，請使用下面的公式進入空白單元格 - G2，然後向下拖動填充柄以獲得前 10 個值，見截圖：

=LARGE($B$2:$B$20,ROWS(B$2:B2))
備註：在此公式中， B2：B20 是要獲取前 10 個值的數據列表，並且 B2 是數據列表的第一個單元格。

2. 然後，繼續將以下公式應用於單元格 - F2，然後按 Ctrl + Shift + Enter 鍵在一起以獲得第一個結果，請參見屏幕截圖：

=INDEX($A$2:$A$20,SMALL(IF($B$2:$B$20=G2,ROW($B$2:$B$20)-ROW($B$1)),COUNTIF($G$2:G2,G2)))
備註：在以上公式中， A2：A20 是您要從中提取前 10 個值的名稱的數據列表， B2：B20 是包含所有值的數據列表， G2 是從列中提取的最大值的單元格 B 和 B1 是值列表的標題單元格。

3.得到第一個結果後，選擇公式單元格並向下拖動填充柄以立即獲取其他名稱，見截圖：

使用標準創建動態前 10 名列表的公式

有時，您可能需要根據標準獲得前 10 名。 例如，要獲得 Class10 的前 1 名姓名和分數，如下圖所示。

1. 要獲得前 10 名，您還需要使用以下公式提取前 10 名：

=LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$2,$C$2:$C$25),ROW(I2)-ROW(I$1))

2。 然後按 Ctrl + Shift + Enter 鍵一起獲得第一個結果，然後將此公式向下拖動以顯示其他值，見截圖：

3. 然後，請將以下公式複制並粘貼到單元格 - I2 中，然後按 Ctrl + Shift + Enter 鍵同時提取第一個結果，然後將此公式拖動到其他單元格中，並顯示前 10 個名稱，如下圖所示：

=INDEX($A$2:$A$25,SMALL(IF(($C$2:$C$25=J2)*($B$2:$B$25=$F$2),ROW($C$2:$C$25)-ROW($C$1)),COUNTIF(J2:$J$2,J2)))

在 Office 10 中創建動態前 365 名列表

上面的公式我們可能很難理解，如果你使用的是 Office 365，它的 INDEX、SORT 和 SEQUENCE 函數，你可以創建簡單的公式來完成這個任務。

創建動態前 10 名列表的公式

要獲取數據列表，請使用以下公式：

=INDEX(SORT(A2:B20,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2})

然後，只需按下 Enter 鍵，前10名列表的所有數據一次顯示，見截圖：

保養竅門:

排序功能：

=排序（數組，[sort_index]，[sort_order]，[by_col]）

  • 排列：要排序的單元格範圍；
  • [排序索引]: 排序到數組的列或行號。 例如，要按數據范圍的第二列排序，排序索引將為 2；
  • [排序]：數字1（或省略）表示按升序排序； 數字-1，降序排列；
  • [按_col]: 排序的方向。 TRUE，按列排序，FALSE 或省略，按行排序。

在公式中，我們使用 SORT 函數：

排序(A2:B20,2,-1): 表示按降序對第二列的單元格範圍 A2:A20 進行排序。

序列功能：

=SEQUENCE（行，[列]，[開始]，[步驟]）

  • 行：要返回的行數，
  • [列]：要返回的列數。 如果省略，它將返回單列。
  • [開始]: 序列中的第一個數字。 如果省略，它將從 1 開始。
  • [步]：每個數字之間的增量。 如果排除，每個增量將為 1。

在這個公式中，我們使用 SEQUENCE(10) 創建一個從 1 到 10 的列表。

最後，將 SORT 和 SEQUENCE 函數都放入 INDEX 函數中： =INDEX(SORT(A2:B20,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2})，這將返回數據范圍的前 10 條記錄並返回第 1 列和第 2 列。

使用標準創建動態前 10 名列表的公式

要顯示帶有條件的前 10 個列表，您應該將 FILTER 函數嵌入到 SORT 函數中，如下所示：

=INDEX(SORT(FILTER(A2:C25,B2:B25=F2),3,-1),SEQUENCE(10),{1,3})

只需按下 Enter 鍵，一次顯示所有基於給定條件的前 10 名列表的數據，見截圖：

保養竅門:

過濾器功能：

=過濾器（數組，包括，[if_empty]）

  • 排列：要過濾的單元格範圍。
  • 包括: 用於過濾數組的條件，以獲得 TRUE 或 FALSE 結果的數組，以便 TRUE 值將保留在過濾器中。
  • [如果_空]: 沒有匹配結果時顯示的值。

在這個公式中： =FILTER(A2:C25,B2:B25=F2) 用於過濾範圍 A2:C25，其中 B2:B25 中的值等於特定單元格 F2。

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