如何在 Excel 中創建動態前 10 或第 n 列表?
頂級列表用於根據價值觀對公司或個人進行排名。 假設您有一個班級學生成績的列表,現在,您想創建一個動態的前 10 名學生列表,如下圖所示。 在本文中,我將介紹一些用於在 Excel 工作表中創建前 10 或 n 列表的公式。
在 Excel 中創建動態前 10 名列表
在 Excel 2019 及更早版本中,要提取前 10 名列表或帶條件的前 10 名列表,應應用以下公式:
創建動態前 10 名列表的公式
1. 首先,您應該從數據范圍中提取前 10 個值,請使用下面的公式進入空白單元格 - G2,然後向下拖動填充柄以獲得前 10 個值,見截圖:
2. 然後,繼續將以下公式應用於單元格 - F2,然後按 Ctrl + Shift + Enter 鍵在一起以獲得第一個結果,請參見屏幕截圖:
3.得到第一個結果後,選擇公式單元格並向下拖動填充柄以立即獲取其他名稱,見截圖:
使用標準創建動態前 10 名列表的公式
有時,您可能需要根據標準獲得前 10 名。 例如,要獲得 Class10 的前 1 名姓名和分數,如下圖所示。
1. 要獲得前 10 名,您還需要使用以下公式提取前 10 名:
2。 然後按 Ctrl + Shift + Enter 鍵一起獲得第一個結果,然後將此公式向下拖動以顯示其他值,見截圖:
3. 然後,請將以下公式複制並粘貼到單元格 - I2 中,然後按 Ctrl + Shift + Enter 鍵同時提取第一個結果,然後將此公式拖動到其他單元格中,並顯示前 10 個名稱,如下圖所示:
在 Office 10 中創建動態前 365 名列表
上面的公式我們可能很難理解,如果你使用的是 Office 365,它的 INDEX、SORT 和 SEQUENCE 函數,你可以創建簡單的公式來完成這個任務。
創建動態前 10 名列表的公式
要獲取數據列表,請使用以下公式:
然後,只需按下 Enter 鍵,前10名列表的所有數據一次顯示,見截圖:
排序功能:
=排序(數組,[sort_index],[sort_order],[by_col])
- 排列:要排序的單元格範圍;
- [排序索引]: 排序到數組的列或行號。 例如,要按數據范圍的第二列排序,排序索引將為 2;
- [排序]:數字1(或省略)表示按升序排序; 數字-1,降序排列;
- [by_col]: 排序的方向。 TRUE,按列排序,FALSE 或省略,按行排序。
在公式中,我們使用 SORT 函數:
排序(A2:B20,2,-1): 表示按降序對第二列的單元格範圍 A2:A20 進行排序。
序列功能:
=SEQUENCE(行,[列],[開始],[步驟])
- 行:要返回的行數,
- [列]:要返回的列數。 如果省略,它將返回單列。
- [開始]: 序列中的第一個數字。 如果省略,它將從 1 開始。
- [步]:每個數字之間的增量。 如果排除,每個增量將為 1。
在這個公式中,我們使用 SEQUENCE(10) 創建一個從 1 到 10 的列表。
最後,將 SORT 和 SEQUENCE 函數都放入 INDEX 函數中: =INDEX(SORT(A2:B20,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2}),這將返回數據范圍的前 10 條記錄並返回第 1 列和第 2 列。
使用標準創建動態前 10 名列表的公式
要顯示帶有條件的前 10 個列表,您應該將 FILTER 函數嵌入到 SORT 函數中,如下所示:
只需按下 Enter 鍵,一次顯示所有基於給定條件的前 10 名列表的數據,見截圖:
過濾器功能:
=過濾器(數組,包括,[if_empty])
- 排列:要過濾的單元格範圍。
- 包括: 用於過濾數組的條件,以獲得 TRUE 或 FALSE 結果的數組,以便 TRUE 值將保留在過濾器中。
- [if_empty]: 沒有匹配結果時顯示的值。
在這個公式中: =FILTER(A2:C25,B2:B25=F2) 用於過濾範圍 A2:C25,其中 B2:B25 中的值等於特定單元格 F2。
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