如何使用命令按鈕將目前作用中的工作表另存為 PDF 檔案（在 Excel 中）？

作者Siluvia修改日期2024-09-18

當您在 Microsoft Excel 中作業時，可能會需要將作用中的工作表另存為 PDF 檔案。本文將教您如何透過命令按鈕搭配 VBA 程式碼，輕鬆將作用中的工作表儲存為 PDF。此外，若您希望將目前工作簿中的特定範圍，或每張工作表個別另存為 PDF 檔案，本文同樣能協助您順利達成。

使用命令按鈕搭配 VBA 程式碼將作用中的工作表另存為 Pdf 文件
 輕鬆將作用中或每張工作表個別另存為 Pdf 文件，使用 Kutools for Excel

使用命令按鈕搭配 VBA 程式碼將作用中的工作表另存為 Pdf 文件

您只需執行下列 VBA 程式碼，即可透過點擊命令按鈕，將作用中的工作表另存為 PDF 檔案。請依照以下步驟操作：

1. 首先，您需要在本機磁碟（C：）中建立一個名為「PDF」的資料夾，用來儲存新轉換的 PDF 檔案。

2. 請點擊開發人員 > 插入 > 命令按鈕（ActiveX 控制項），即可插入命令按鈕。請參閱截圖：

2. 接著，在需要新增列的工作表中插入命令按鈕，右鍵點擊該按鈕，並從右鍵選單中選擇內容。

3. 在內容對話方塊中，於標題方塊（位於）分類頁籤下）輸入命令按鈕的顯示文字，然後關閉對話方塊。

您可看到命令按鈕的顯示文字已更新為如下圖所示。

4. 再次右鍵點擊命令按鈕，然後從右鍵選單中點選檢視程式碼。

5. 在開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將程式碼視窗內的原始程式碼替換為下列 VBA 程式碼。

VBA 程式碼：使用命令按鈕將作用中的工作表另存為 PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：在程式碼中，CommandButton 1 是您用來將目前工作表另存為 PDF 檔案的命令按鈕名稱；「C：\PDF\Export.pdf」則是儲存該 PDF 檔案的路徑與檔名。

6. 同時按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。接著，於開發人員頁籤中、設計模式下方關閉設計模式。

現在，只要點擊命令按鈕，作用中的工作表就會以「Export」為檔名，儲存為 PDF 檔案，並存放於指定位置。

使用 Kutools for Excel 將每張工作表個別另存為當前工作簿的 Pdf 文件

這裡推薦使用分割工作簿工具（屬於）Kutools for Excel），輕鬆將作用中的工作表另存為 PDF 檔案！此外，您還能運用此工具，將目前工作簿中的每張工作表個別儲存為 PDF 檔案，提升效率、省時又方便！

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1. 在需要將每張工作表個別另存為 PDF 檔案的活頁簿中，點擊 KUTOOLS PLUS > 活頁簿 > 分割工作簿。請參閱截圖：

2. 在分割工作簿對話方塊中，請依下列方式設定：

2.1) 僅勾選當前工作表名稱於工作表名稱方塊中；

2.2) 從 PDF (*.pdf)選項中選擇指定保存格式下拉列表；

2.3) 點擊分割按鈕，隨即會彈出選擇資料夾對話方塊，請指定一個資料夾以儲存 Pdf 文件；

接著，所選的工作表將立即另存為 PDF 檔案。

注意事項：

1. 您可在工作表名稱方塊中勾選多個工作表名稱，一次將它們個別另存為 Pdf 文件；

2. 除了將工作表另存為 Pdf 文件外，您也可依需求將工作表另存為 .txt 或 .csv 檔案。

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