如何在Excel中使用命令按鈕將當前工作表保存為PDF文件？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在使用Microsoft Excel時，您可能會遇到需要將當前工作表保存為PDF文件的問題。本文將教您如何通過命令按鈕使用VBA代碼將當前工作表保存為PDF文件。如果您還想將一個區域或當前工作簿中的每個工作表分別保存為單獨的PDF文件，本文也能幫助到您。

使用命令按鈕通過VBA代碼將當前工作表保存為PDF文件
 輕鬆將當前或每個工作表保存為單獨的PDF文件，使用Kutools for Excel

使用命令按鈕通過VBA代碼將當前工作表保存為PDF文件

您可以運行以下VBA代碼，通過點擊命令按鈕將當前工作表保存為PDF文件。請按照以下步驟操作：

1. 首先，您需要創建一個名為PDF的文件夾來保存新轉換的PDF文件。我在這裡將該文件夾創建在我的本地磁盤（C:）中。

2. 請通過點擊開發工具 > 插入 > 命令按鈕（ActiveX 控件）來插入一個命令按鈕。參見截圖：

2. 然後在需要添加新行的工作表中繪製一個命令按鈕，右鍵單擊該命令按鈕並從右鍵菜單中選擇屬性。

3. 在屬性對話框中，在分類標籤下的標題框中輸入命令按鈕的顯示文本，然後關閉對話框。

您可以看到命令按鈕的顯示文本已更改，如下截圖所示。

4. 再次右鍵單擊該命令按鈕，然後從右鍵菜單中選擇查看代碼。

5. 在打開的Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，請用以下VBA代碼替換原始代碼窗口中的代碼。

VBA代碼：命令按鈕將當前工作表保存為PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：在代碼中，CommandButton1是您將用於保存當前工作表為PDF文件的命令按鈕名稱。“C:\PDF\Export.pdf” 是您保存PDF文件的路徑和名稱。

6. 同時按下Alt + Q鍵以關閉Microsoft Visual Basic for Applications窗口。然後關閉開發工具選項卡下的 設計模式。

現在，點擊命令按鈕，當前工作表將被保存為名為Export的PDF文件，並位於指定位置。

使用Kutools for Excel將當前工作簿中的每個工作表保存為單獨的PDF文件

在此推薦Kutools for Excel的 分割工作簿功能，可以輕鬆將當前工作表保存為PDF文件。此外，您還可以使用此功能將當前工作簿中的每個工作表分別保存為單獨的PDF文件。

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1. 在需要將每個工作表保存為單獨PDF文件的工作簿中，然後點擊Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。參見截圖：

2. 在分割工作簿對話框中，請進行如下配置：

2.1) 只勾選工作表名稱框中的當前工作表名稱；

2.2) 從另存為類型下拉列表中選擇PDF (*.pdf)選項；

2.3) 點擊分割按鈕，然後彈出選擇文件夾對話框，指定一個文件夾來保存PDF文件；

然後所選工作表立即被保存為PDF文件。

注意：

1. 您可以在工作表名稱框中勾選多個工作表名稱，一次性將它們保存為單獨的PDF文件；

2. 除了將工作表保存為PDF文件外，您還可以根據需要將工作表保存為txt或csv文件。

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