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4 種簡易方法在 Excel 中新增多欄(逐步教學)

作者修改日期

在 Excel 中處理資料時,新增單欄或多欄是常見的操作。本教學提供 4 種簡便方法(包含快速鍵),助您迅速在所選欄位的左側或右側插入單欄或多欄。

新增欄


影片:新增多欄

 
 


使用內建功能插入單欄或多欄

 
步驟 1:選取要插入的位置以及欲新增的欄數

例如,若要在 B 欄左側插入一欄,請點選 B 欄標題以選取整個 B 欄;
若要在 B 欄左側插入兩欄,請點選 B 欄標題後,按住滑鼠向右拖曳,選取 B 與 C 兩欄。依此類推,即可依需求輕鬆新增任意數量的欄位!

步驟 2:按一下滑鼠右鍵以插入列

選取欄位後,按一下滑鼠右鍵,從快捷選單中選擇插入

在選取的欄上按一下滑鼠右鍵,然後按一下「插入」

:同時按住 ShiftCtrl 鍵,再按下主鍵盤上的+鍵,即可執行與「插入」指令相同的操作。

結果:

已插入欄

注意事項:

  1. 選取欄位後,您也可以前往功能區,並按一下「常用」>「插入」,快速插入列。
  2. 若您僅選取某個範圍而非整個欄位,無論是使用快速鍵或按一下滑鼠右鍵選擇「插入」指令,系統都會彈出對話方塊。請選擇整列選項,然後點選「確定」
    選取一個範圍,在彈出的對話方塊中選擇「整個欄」選項
  3. 預設情況下,新增的欄位會套用與所選欄位最左列相同的格式設定。若您不希望套用此格式,或想改用所選欄位的格式設定,可在新增後點選「插入選項」(新增欄位右上角會出現一把刷子),並從下列選項中選擇:
    選擇其中一個選項來設定插入欄的格式
  4. 若要新增多個非相鄰欄位,請先選取一個欄位,接著按住 Ctrl 鍵並選取其他欄位,再使用「插入」指令一次新增多欄。

快速在右側或左側新增指定數量的欄

 

若要在 Excel 中使用內建功能新增多欄,您需透過拖曳滑鼠選取相應數量的欄位。然而,透過新增多欄Kutools for Excel 功能,只需輸入欲新增的欄數,即可快速於左側或右側一次新增多欄!

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步驟 1:指定添加位置與數量
  1. 在欄位標題上按一下滑鼠右鍵,例如按一下「B」以選取 B 欄,然後選擇新增多欄

  2. 指定位置欄位數量,再點選「確定」即可完成設定!

    在欄標題上按一下滑鼠右鍵以開啟「新增欄」對話方塊,然後設定選項

結果:

在左側新增多個欄

在右側新增多個欄

注意事項

  1. 「新增至右側」功能可協助您直接在所選欄位右側插入多個欄位,其操作方式與內建的「插入」指令完全相同。

  2. 若要使用插入列功能,您必須先安裝 Kutools for Excel,請 立即點擊下載,享 30 天免費試用

在表格中插入單欄或多欄

 
步驟 1:選取與欲插入欄數相同的儲存格數量

假設您想在「性別」欄左側插入兩欄,請選取橫跨「性別」與「年齡」欄的兩個儲存格(B2:C2)。

選取與您要插入欄數量相同的儲存格

:若您只想插入一欄,只需在表格中選取欲新增欄位旁的任一儲存格即可。

步驟 2:按一下滑鼠右鍵以插入新欄

在已選取的儲存格上按一下滑鼠右鍵,於快捷選單中點選插入,再於子選單中選擇您想要的表格欄(左側)選項。

按一下滑鼠右鍵,然後選擇「表格欄-左側」

結果:

已在左側插入指定數量的欄

注意事項:

  1. 表格支援在最後一列右側插入欄位!只要選取表格中最後一列的任一儲存格,按一下滑鼠右鍵並選擇「插入」,即可立即看到「表格欄位(右側)」選項出現。
    表格支援在最後一欄的右側插入一個欄

  2. 預設情況下,新增的欄位會套用與所選欄位最左列相同的格式設定。

  3. 若您不希望套用此格式設定,或想使用所選欄位的格式設定,可在新增後選取「插入選項」(新增欄位右上角會出現一把刷子),然後從下列選項中選擇:
    選擇其中一個選項來設定插入欄的格式

  4. 使用「表格欄位(右側)」「表格欄位(左側)」指令,僅會影響表格版面配置範圍內的內容,不會波及表格以外的資料。

  5. 表格不支援新增非相鄰欄位。


使用 VBA 在所選欄的右側插入欄

 

Excel 內建功能僅支援在所選欄位左側插入多個欄位;若您希望在所選欄位右側新增欄位,可透過以下提供的 VBA 程式碼輕鬆達成。

步驟 1:選取欲在其右側插入欄的儲存格

選取要在其右側插入欄的儲存格

步驟 2:按下 AltF11 鍵,開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗,接著點選「插入 > 模組」,立即建立全新空白模組!

快速鍵 Alt 和 F11 鍵

按一下「插入」>「模組」以建立新的空白模組

步驟 3:複製下方 VBA 程式碼並貼到新模組中,然後點擊「執行」按鈕doc run或按下 F5 鍵立即執行程式碼!
Sub InsertToRight()
'Extendoffice20230303
Dim xRg, xRg2 As Range
Dim xC As Long
Set xRg = Application.Selection
xC = xRg.Columns.Count
Set xRg2 = xRg.Columns.Item(xC)
Set xRg2 = xRg2.Offset(0, 1).EntireColumn
xRg2.Insert Shift:=xlToRight
End Sub

將程式碼複製並貼上到模組中

結果:

已在選取欄的右側插入欄

注意:新增的欄將套用與所選欄相同的格式。