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如何在 Excel 中為空白或非空白儲存格設定底色或填滿色彩?

作者Xiaoyang修改日期

假設您想在 Excel 的特定區域中,為所有空白儲存格(或非空白儲存格)快速加上底色或標示顏色,該如何一次完成填滿或標示呢?


使用「定位條件」功能填滿所有空白/非空白儲存格

此方法能讓您快速為工作表中的空白儲存格填上色彩。

1. 選取您要為所有空白儲存格(或非空白儲存格)填滿底色的指定範圍。

2. 按一下開始 尋找與選取 定位條件……,即可開啟定位條件對話方塊。接著在該對話方塊中勾選空白選項,請參閱截圖:
注意:若要選取所有非空白儲存格,請勾選常數選項。
Excel 中「定位條件」對話框的螢幕截圖,並已選取「空值」選項

3. 按一下確定,即可選取限定區域中的所有空白儲存格(或非空白儲存格)。

4. 接著按一下開始> 填充顏色,並選擇您想要的填滿顏色。請參閱截圖:
Excel 中用於為空白儲存格上色的「填滿色彩」功能表螢幕截圖

現在,所有空白儲存格(或非空白儲存格)均已套用底色。


使用使用條件格式為所有空白/非空白儲存格加上底色

您也可以運用條件格式,為空白(或非空白)儲存格自動套用底色。採用此方法後,當您向空白儲存格輸入資料(或從非空白儲存格刪除資料),該儲存格的底色將自動恢復為預設顏色。操作步驟如下:

1. 選取您要為所有空白(或非空白)儲存格填滿底色的範圍。請參閱截圖:

2. 接著按一下開始> 使用條件格式> 新增規則,即可開啟新增格式設定規則對話方塊。

3. 在開啟的對話方塊中,請於選取規則類型方塊中按一下使用公式來決定要格式化哪些儲存格,並將 =A1=""(A1 是限定區域中的第一個儲存格)輸入至符合下列公式的值才進行格式設定方塊中,然後按一下格式按鈕。
注意:若要為限定區域中的所有非空白儲存格加上底色,請將 =A1"" 輸入至符合下列公式的值才進行格式設定方塊中。
Excel 中「新增格式設定規則」對話框的螢幕截圖,其中已輸入公式以標示空白儲存格

4. 在儲存格格式對話方塊中,於填滿索引標籤上選取一種填充顏色,再按一下確定按鈕。
Excel 中「儲存格格式」對話框的螢幕截圖,顯示用於選擇色彩的「填滿」分頁

5. 接著會回到新增格式設定規則對話方塊,您可在預覽方塊中預覽顏色,請按一下確定按鈕以套用此條件格式。
指定區域中的所有空白儲存格(或非空白儲存格)都已套用底色。使用此方法時,只要向空白儲存格輸入資料(或從非空白儲存格刪除資料),該儲存格將自動恢復為預設背景顏色。


使用 Kutools for Excel 為非空白儲存格上色

此方法將指導您如何運用 Kutools for Excel 的選擇非空儲存格工具,在指定區域中快速選取所有非空白儲存格,並輕鬆為其上色!

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1. 選取您要為非空白儲存格統一上色的範圍,然後點選 Kutools> 選取> 選擇非空儲存格。請參閱截圖:
Excel Kutools 功能區中「選取非空白儲存格」工具的螢幕截圖
在執行後,系統會彈出對話方塊,顯示已選取的非空白儲存格數量。點選確定按鈕即可關閉。請參閱上方截圖。

2. 按一下開始 > 填充顏色,並從下拉清單中選擇一種顏色,即可為已選取的儲存格快速新增填充效果!請參閱截圖:
Excel 中用於為所選非空白儲存格上色的「填滿色彩」功能表螢幕截圖

至此,我們已在限定區域中為所有非空白儲存格完成上色,如下方截圖所示:
顯示 Excel 中已標示色彩之非空白儲存格結果的螢幕截圖

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示範:在 Excel 中為非空白儲存格加上底色或上色

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