如何在 Excel 中為空白或非空白儲存格著色？

假設您想在 Excel 的指定區域中為所有空白儲存格（或非空白儲存格）著色。您如何快速一次性填充或著色所有空白儲存格？

• 使用「定位條件」功能填滿所有空白/非空白儲存格
• 使用「條件格式」為所有空白/非空白儲存格著色
• 使用 Kutools for Excel 為非空白儲存格著色（僅需 2 個步驟）

使用「定位條件」功能填滿所有空白/非空白儲存格

此方法可讓您快速為工作表中的空白儲存格著色。

1. 選擇要著色所有空白儲存格（或非空白儲存格）的指定區域。

2. 點擊「 Home」>「Find & Select」>「Go To Special…」以打開「Go To Special」對話框。然後在此對話框中勾選「Blanks」選項，請參見截圖：
注意：若要選擇所有非空白儲存格，請勾選「Constants 」選項。

3. 點擊「OK」。這樣指定區域內的所有空白儲存格（或非空白儲存格）都已被選中。

4. 接著點擊「Home」>「 Fill Color」並選擇您想要填充的顏色。請參見截圖：

現在，所有空白儲存格（或非空白儲存格）都已著色。

使用「條件格式」為所有空白/非空白儲存格著色

您也可以應用「條件格式」來為空白（或非空白）儲存格著色。使用此方法時，當您在空白儲存格中輸入數據（或從非空白儲存格中刪除數據），該儲存格的背景色將恢復為默認顏色。您可以按照以下步驟操作：

1. 選擇要著色所有空白（或非空白）儲存格的範圍。請參見截圖：

2. 然後點擊「Home」>「Conditional Formatting」>「New Rule」以打開「New Formatting Rule」對話框。

3. 在打開的對話框中，請點擊「Select a Rule Type」框中的「Use a formula to determine which cells to format」 ，並在「Format values where this formula is true」 框中輸入公式=A1= ""（A1 是指定範圍內的第一個儲存格），然後點擊「Format」按鈕。
注意：若要為指定範圍內的所有非空白儲存格著色，請在「Format values where this formula is true」框中輸入公式=A1<>""。

4. 然後在「Format Cell」對話框中，在「Fill」標籤下選擇一個填充顏色，並點擊 「OK」按鈕。

5. 它將返回到「New Formatting Rule」對話框，您可以在「Preview」框中預覽顏色，然後點擊「OK 」按鈕以應用此條件格式。
指定範圍內的所有空白儲存格（或非空白儲存格）都已著色。使用此方法，當在空白儲存格中輸入數據（或從非空白儲存格中刪除數據）時，該儲存格將恢復為其默認背景色。

使用 Kutools for Excel 為非空白儲存格著色

此方法指導您如何使用 Kutools for Excel 的「選擇非空儲存格」工具來選擇指定範圍內的所有非空儲存格，然後輕鬆地在 Excel 中為它們著色。

1選擇要一起為所有非空儲存格著色的範圍，然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇非空儲存格。請參見截圖：

然後會彈出一個對話框，告訴您有多少個非空儲存格已被選擇。點擊 OK 按鈕關閉它。請參見上面的截圖。

2. 點擊「Home」>「Fill Color」並從下拉列表中選擇一個填充顏色來為這些選中的儲存格添加填充顏色。請參見截圖：

到目前為止，我們已經一起為指定範圍內的所有非空儲存格著色，如下方截圖所示：

演示：在 Excel 中為空白或非空白儲存格著色