在 Excel 中搜尋註解內的文字（逐步指南）

在 Excel 中作業時，註解（或備註）常用來儲存重要資訊，例如說明、提醒或協作回饋；但隨著註解數量增加，快速找到特定內容也變得越來越困難。

雖然 Excel 提供內建的搜尋功能，但許多使用者並不知道它也能搜尋註解內容；即使知道，其功能仍有一定限制，例如搜尋範圍與比對選項都相對基礎。為突破這些限制，您可以善用 Excel 內建功能、透過 Kutools for Excel 等工具強化工作流程，或運用 VBA 打造更客製化的搜尋體驗！

本指南將逐步帶您掌握這三種方法。

• 使用 Excel 內建的尋找功能在註解中尋找文字
• 透過 Kutools for Excel 快速在批註中查找
• （選用）使用 VBA 在註解中尋找文字

使用 Excel 內建的尋找功能在註解中尋找文字

Excel 內建的尋找工具讓您直接在註解中搜尋，無需額外工具，是滿足基本搜尋需求的理想選擇。

在註解中搜尋的步驟：

1. 按下 Ctrl＋F，立即開啟查找和替換對話方塊！
2. 在尋找索引標籤中，按一下選項 >>以展開高級設置

   

3. 開啟查找和替換對話方塊後，請設定下列選項：
   1. 在「搜尋內容」文字方塊中，輸入您想搜尋的關鍵字。
   2. 在「範圍」下拉式清單中，選取搜尋範圍。此處我選擇工作表。
   3. 在「搜尋範圍」下拉式清單中，選取註解。
      註解備註。
   4. 點擊「全部尋找」。

      

      附註：

      • 若要執行區分大小寫的搜尋，請勾選區分大小寫選項。
      • 若只需搜尋完全相符的內容，請勾選單元格匹配內容選項。
4. Excel 會立即傳回註解中包含相符文字的儲存格。
   
   您可以點選結果清單中的任意儲存格，快速跳轉至該位置；或按下 Alt＋A，一次全選所有結果。

   

儘管此方法可行，但仍存在以下限制：

• 搜索範圍受限－您無法直接選擇彈性範圍，例如「選中工作表」或「所有活頁簿」。
• 僅提供基本比對選項－不支援「包含」、「開頭為」或文字長度篩選等進階條件。

由於上述限制，此方法僅適用於簡單搜尋；若處理大型資料集或複雜條件，可能會效率不彰。

透過 Kutools for Excel 快速在批註中查找

若您需要更強大且高效的註解搜尋方式，Kutools for Excel 透過其「超級查找」功能，提供更進階的解決方案！支援彈性設定搜尋範圍與多種比對條件，輕鬆應對複雜或頻繁的搜尋需求，效率大幅提升！

如何使用超級查找

1. 按一下 Kutools＞ 尋找＞ 超級查找。

   

2. 在超級查找窗格中：
   1. 在「範圍」區段中，指定：
      • 搜尋範圍：可選擇選取範圍、目前工作表、選定工作表，或所有活頁簿。
      • 搜尋內容：選取註解。
   2. 在「類型」區段中，指定：
      • 符合條件，例如：包含指定文字、文字開頭為特定內容、文字長度等於設定值等。
      • 將搜尋類型視為文字。
   3. 在「數值」方塊中輸入關鍵字。
   4. 點擊「尋找」。

      

3. 按一下尋找後，所有相符結果將立即顯示於窗格中。
   • 按一下任一結果即可直接跳至工作表中的對應儲存格。
   • 或點擊「選取」按鈕，一次選取所有相符的儲存格。

     

與 Excel 內建功能相比，Kutools for Excel 提供更強大且直覺的搜尋體驗。它具備更彈性的搜索範圍，讓您精確控制搜尋範圍，這是 Excel 難以輕鬆達成的。此外，Kutools 支援豐富的文字比對選項，更容易微調搜尋條件並準確找到所需內容。當您需在多個工作表或活頁簿中處理大量註解時，Kutools 能顯著提升效率並減少重複步驟。

（選用）使用 VBA 在註解中尋找文字

對於偏好自動化或需要自訂邏輯的使用者，也可透過 VBA 在註解中搜尋文字。此方法更具彈性，但需要基本程式設計知識，且日常使用上不如內建工具或 Kutools 方便。

1. 在要搜尋註解的工作表中，按下 Alt＋F11，立即開啟 VBA 編輯器！
2. 在 VBA 編輯器中，按一下插入＞ 模組 以插入模組，然後將下列 VBA 程式碼複製到模組視窗中。

   

   VBA 程式碼（在當前工作表中搜尋註解）

   Sub FindTextInComments_CurrentSheet()
   'Updated by Extendoffice 20260319
       Dim searchText As String
       searchText = InputBox("Enter text to search in comments:", "Kutools for Excel")
       
       If searchText = "" Then Exit Sub
   
       Dim cmt As Comment
       Dim matchedRange As Range
       Dim foundCount As Long
   
       foundCount = 0
   
       For Each cmt In ActiveSheet.Comments
           If InStr(1, cmt.Text, searchText, vbTextCompare) > 0 Then
               If matchedRange Is Nothing Then
                   Set matchedRange = cmt.Parent
               Else
                   Set matchedRange = Union(matchedRange, cmt.Parent)
               End If
               foundCount = foundCount + 1
           End If
       Next cmt
   
       If Not matchedRange Is Nothing Then
           matchedRange.Select
           MsgBox foundCount & " matching comment cell(s) found.", vbInformation, "Kutools for Excel"
       Else
           MsgBox "No matching text found in comments.", vbInformation, "Kutools for Excel"
       End If
   
   End Sub

3. 按下 F5 即可執行程式碼！
4. 輸入關鍵字後，系統將顯示一個對話方塊，提示您輸入搜尋文字，並請按一下確定。

   

5. 搜尋完成後，系統會顯示一個訊息方塊，告知找到的相符儲存格數量。按一下確定，即可一次選取作用中工作表內所有相符的儲存格。

   

結論

在 Excel 註解中搜尋文字可依需求採用多種方法。內建尋找功能適用於基本搜尋，但靈活性與功能有限；VBA 雖提供更多控制權，卻需要技術知識，日常使用也不夠便利。

若追求更快、更直覺且更強大的解決方案，Kutools for Excel 憑藉高級搜尋範圍、豐富的比對選項與清晰的結果顯示脫穎而出。若您經常需在大型資料集中處理註解，使用 Kutools 能大幅提高效率並簡化工作流程。