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在 Excel 中將逗號分隔的值分割成行/列 - 簡易指南

Author Siluvia Last modified

在某些情況下,您可能需要將選定單元格中的逗號分隔值分割成單獨的行或列。本指南將探討不同的有效方法,提供逐步指導,確保您能夠根據需要高效管理和重新組織數據。


將逗號分隔的值分割到不同的列中

要將選定單元格中的逗號分隔值分割到不同的列中,請嘗試本節中的方法。

使用“文字轉換成列”精靈將逗號分隔的值分割成列

要將選定單元格中的逗號分隔值分割成列,常用的方法是 Excel 中的“文字轉換成列”精靈。在這裡,我將逐步向您展示如何使用此精靈來達到預期的結果。

1. 選擇您想要分割值到列的單元格區域,然後點擊“數據”> “文字轉換成列”。請參見截圖:

A screenshot of selecting Text to Columns under the Data tab in Excel

2. 在第一個“文字轉換成列精靈”對話框中,選擇“分隔符號”選項,然後點擊“下一步”按鈕。

A screenshot of the Convert Text to Columns Wizard dialog box with the Delimited option selected

3. 在第二個“文字轉換成列精靈”對話框中,只勾選“逗號”框中的“分隔符號”部分,然後點擊“下一步”按鈕。

A screenshot of the second Convert Text to Columns Wizard dialog box with the Comma delimiter selected

4. 在最後一個“文字轉換成列精靈”對話框中,選擇一個單元格來定位分割值,然後最後點擊“完成”按鈕。

A screenshot of the final Convert Text to Columns Wizard dialog box to select the Destination cell

現在,選定單元格中由逗號分隔的所有值已分割到不同的列中,如下圖所示。

A screenshot showing comma-separated values split into multiple columns in Excel

使用 Kutools 輕鬆將逗號分隔的值分割成多列

如您所見,“文字轉換成列”精靈需要多個步驟才能完成任務。如果您需要更簡單的方法,強烈推薦使用“Kutools for Excel”的“分割儲存格”功能。使用此功能,您可以根據特定的分隔符輕鬆地將單元格分割成多列或多行,只需在一個對話框中完成設置。

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安裝 Kutools for Excel 後,選擇 “Kutools” > “合併與分割” > “分割儲存格”以打開“分割儲存格”對話框。

  1. 選擇包含您想要分割的文本的單元格區域。
  2. 選擇“資料分欄”選項。
  3. 選擇“逗號” (或您需要的任何分隔符) 然後點擊“確定”。
    A screenshot of the Kutools Split Cells dialog box with Split to Columns selected and Comma as the delimiter
  4. 選擇一個目標單元格,然後點擊“確定”以獲取所有分割數據。
    A GIF showing how to split cells into multiple columns using Kutools for Excel.
備註:要使用此功能,您應該在電腦上安裝 Kutools for Excel。立即下載 Kutools for Excel。

將逗號分隔的值分割到不同的行中

本節演示了兩種方法來幫助您在 Excel 中將逗號分隔的值分割到不同的行中。請按以下步驟操作。

使用 VBA 將逗號分隔的值分割成多行

要將逗號分隔的值分割成行,您可以應用以下 VBA代碼。

1. 同時按下“Alt” + “F11”鍵以打開“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,點擊“插入”>“模塊”。然後將以下 VBA代碼複製並粘貼到模塊窗口中。

VBA代碼:將逗號分隔的值分割成行

Sub SplitAll()
	Dim xRg As Range
	Dim xRg1 As Range
	Dim xCell As Range
	Dim I As Long
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	Dim xRet As Variant
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = Application.Intersect(xRg, xRg.Worksheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		If xRg.Columns.Count > 1 Then
			MsgBox "You can't select multiple columns", , "Kutools for Excel"
			Exit Sub
			End If
			Set xRg1 = Application.InputBox("Split to (single cell):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
			Set xRg1 = xRg1.Range("A1")
			If xRg1 Is Nothing Then Exit Sub
				xUpdate = Application.ScreenUpdating
				Application.ScreenUpdating = False
				For Each xCell In xRg
					xRet = Split(xCell.Value, ",")
					xRg1.Worksheet.Range(xRg1.Offset(I, 0), xRg1.Offset(I + UBound(xRet, 1), 0)) = Application.WorksheetFunction.Transpose(xRet)
					I = I + UBound(xRet, 1) + 1
				Next
				Application.ScreenUpdating = xUpdate
			End Sub

3. 按下“F5”鍵運行代碼。在彈出的“Kutools for Excel”對話框中,選擇您想要分割的單元格,然後點擊“確定”按鈕。

A screenshot of selecting the range of cells for splitting using a VBA code in Excel

4. 在第二個彈出的“Kutools for Excel”對話框中,選擇一個單元格來定位分割值,然後點擊“確定”。

A screenshot of selecting the destination cell for the split data after running VBA code

然後您可以看到選定單元格中由逗號分隔的值已分割成行,如下圖所示。

A screenshot showing comma-separated values split into multiple rows using VBA code

使用 Kutools for Excel 輕鬆將逗號分隔的值分割成行

VBA代碼對於 Excel 新手來說太難以修改以滿足他們的需求。在這裡,“Kutools for Excel”的“分割儲存格”功能也可以幫助您輕鬆地將逗號分隔的值分割成 Excel 中的多行。

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安裝 Kutools for Excel 後,選擇 “Kutools” > “合併與分割” > “分割儲存格”以打開“分割儲存格”對話框。

  1. 選擇包含您想要分割的逗號分隔值的單元格區域。
  2. 選擇“分割至多行”選項。
  3. 選擇“逗號” (或您需要的任何分隔符) 然後點擊“確定”。
    A screenshot of the Kutools Split Cells dialog box with Split to Rows selected and Comma as the delimiter
  4. 選擇一個目標單元格,然後點擊“確定”以獲取所有分割數據。
    A GIF showing how to split cells into multiple rows using Kutools for Excel
備註:要使用此功能,您應該在電腦上安裝 Kutools for Excel。立即下載 Kutools for Excel。

演示:使用 Kutools for Excel 快速將逗號分隔的值分割成行或列

 
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