如何在Excel中根據入職日期計算服務年限?
如果您在工作表中有一組數據,包括員工姓名和他們加入公司的日期,現在您可能想要計算他們的服務年限,這意味著要得出某位員工為公司工作的年數和月數。本文將介紹一種快速解決此問題的方法。
使用YEARFRAC函數從入職日期計算服務年限
要從入職日期和特定日期計算服務年限,YEARFRAC函數可以幫助您。
請在空白單元格中輸入或複製以下公式:
注意:在上述公式中,B2是入職日期單元格,C2是結束日期單元格。
然後拖動填充柄將公式複製到其他需要的單元格,您將得到該人以年為單位的服務年限。
使用驚人的功能從入職日期計算服務年限
記住這麼多公式對您來說可能有些困難,但是,如果您有Kutools for Excel,使用其日期和時間助手功能,您可以快速計算出以年、月、日、年+月+日或其他格式表示的服務年限。
安裝Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:
1. 點擊您想放置結果的單元格,然後點擊Kutools > 公式助手 > 日期和時間助手,見截圖:
2. 在日期和時間助手對話框中,進行以下操作:
- 從類型部分選擇差異選項;
- 在參數輸入文本框中,分別選擇包含入職日期和結束日期的單元格;
- 然後,根據需要選擇輸出結果類型。例如,您可以獲得以年、月、年+月+日、年+月等形式表示的服務年限。
3. 完成設置後,點擊確定按鈕,您將獲得第一個計算結果,然後只需拖動填充柄將此公式填入測試單元格,現在您將獲得所需的以下結果:
使用DATEDIF函數從入職日期計算服務年限
如果您需要精確計算以年、月和日表示的服務年限,Excel中的DATEDIF函數可以幫您一個忙。
計算以年為單位的服務年限:
請在空白單元格中輸入或複製以下公式:
計算以年和月為單位的服務年限:
請應用以下公式:
計算以年、月和日為單位的服務年限:
應用以下公式:
注意:在上述公式中,B2是入職日期單元格,C2是結束日期單元格。
使用DATEDIF函數從入職日期計算到今天的服務年限
有時,您可能希望計算從入職日期到今天的服務年限,這樣每次打開工作表時,服務年限都會自動更新。在這種情況下,您應該在DATEDIF函數內結合TODAY函數。
請根據需要應用以下任一公式:
=DATEDIF(B4,TODAY(),"y")&" 年, "&DATEDIF(B4,TODAY(),"ym")&" 個月"
=DATEDIF(B6,TODAY(),"y") & " 年, " & DATEDIF(B4,TODAY(),"ym") & " 個月, " & DATEDIF(B4,TODAY(),"md") & " 天"
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