如何在 Excel 中根據到職日期精準計算服務年資？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-27

若您在工作表中有一組包含員工姓名與到職日期的資料，或許正想計算每位員工的服務年資——也就是他們為公司服務了多少年又幾個月。本文將為您介紹快速達成此目標的實用方法。

使用 YEARFRAC 函數根據到職日期計算服務年資

使用一項強大功能根據到職日期計算服務年資

使用 DATEDIF 函數根據到職日期計算服務年資

使用 DATEDIF 函數計算從到職日期至今日的服務年資

使用 YEARFRAC 函數根據到職日期計算服務年資

若要根據到職日期與特定日期計算服務年資，可運用 YEARFRAC 函數輕鬆達成目標。

請在空白儲存格中輸入或複製下列公式：

=INT(YEARFRAC(B2,C2))

注意：上述公式中，B2 為到職日期儲存格，C2 為離職日期儲存格。

接著拖曳填滿控點，將公式複製到其他所需儲存格，即可取得該人員以年為單位的服務年資。

使用 YEARFRAC 函數計算服務年資

使用一項強大功能根據到職日期計算服務年資

記憶這麼多公式對您來說或許有些困難，但只要擁有 Kutools for Excel，透過其日期時間助手功能，就能快速依需求計算出以年、月、日、年＋月＋日或其他格式呈現的服務年資！

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注意：若要使用此 日期時間助手，請先下載 Kutools for Excel，再輕鬆快速地套用該功能。

安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 按一下您要顯示結果的儲存格，然後依序點選 Kutools > 公式助手 > 日期時間助手，如下圖所示：

點擊 Kutools 的日期與時間助手功能

2. 在日期時間助手對話方塊中，請執行下列操作：

勾選差異選項，位於類型區段；
在參數輸入文字方塊中，分別選取包含到職日期與結束日期的儲存格；
接著，請依您的需求選擇輸出結果的類型，例如服務年資可呈現為年、月、年＋月＋日，或年＋月等形式。

在對話框中指定選項

3. 完成設定後，按一下確定按鈕，即可取得第一筆計算結果。接著只需拖曳填滿控點，將公式套用至其他儲存格，便能立即獲得您所需的下列結果：

透過 Kutools 取得結果

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使用 DATEDIF 函數根據到職日期計算服務年資

若您需要精確計算以年、月、日呈現的服務年資，Excel 的 DATEDIF 函數正是您的得力助手。

以年為單位計算服務年資：

請在空白儲存格中輸入或複製下列公式：

=DATEDIF(B2, C2, "y")& " Years"

以年為單位計算服務年資

以年與月計算服務年資：

請套用下列公式：

=DATEDIF(B2,C2,"y")&" Years, "&DATEDIF(B2,C2,"ym")&" Months"

以年和月為單位計算服務年資

以年、月與日計算服務年資：

套用下列公式：

=DATEDIF(B2,C2,"y") & " Years, " & DATEDIF(B2,C2,"ym") & " Months, " & DATEDIF(B2,C2,"md") & " Days"

以年、月和日為單位計算服務年資

注意：上述公式中，B2 為到職日期儲存格，而 C2 結束日期儲存格。

使用 DATEDIF 函數計算從到職日期至今日的服務年資

有時您可能希望計算從到職日期至今日的服務年資，讓每次開啟工作表時，年資都能自動更新。此時，應結合使用 TODAY 函數與 DATEDIF 函數。

請依需求套用下列任一公式：

=DATEDIF(B4, TODAY(), "y")& " Years"
=DATEDIF(B4，TODAY（），“y“）&“ 年 “&DATEDIF(B4，TODAY（），“ym“）&“ 個月“
=DATEDIF(B6，TODAY（），“y“） & “ 年 “ & DATEDIF(B4，TODAY（），“ym“） & “ 個月 “ & DATEDIF(B4，TODAY（），“md“） & “ 天“

使用 DATEDIF 函數計算服務年資

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