如何在Excel中根據入職日期計算服務年限？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

如果您在工作表中有一組數據，包括員工姓名和他們加入公司的日期，現在您可能想要計算他們的服務年限，這意味著要得出某位員工為公司工作的年數和月數。本文將介紹一種快速解決此問題的方法。

使用YEARFRAC函數從入職日期計算服務年限

使用驚人的功能從入職日期計算服務年限

使用DATEDIF函數從入職日期計算服務年限

使用DATEDIF函數從入職日期計算到今天的服務年限

使用YEARFRAC函數從入職日期計算服務年限

要從入職日期和特定日期計算服務年限，YEARFRAC函數可以幫助您。

請在空白單元格中輸入或複製以下公式：

=INT(YEARFRAC(B2,C2))

注意：在上述公式中，B2是入職日期單元格，C2是結束日期單元格。

然後拖動填充柄將公式複製到其他需要的單元格，您將得到該人以年為單位的服務年限。

Calculate the length of service with YEARFRAC function

使用驚人的功能從入職日期計算服務年限

記住這麼多公式對您來說可能有些困難，但是，如果您有Kutools for Excel，使用其日期和時間助手功能，您可以快速計算出以年、月、日、年+月+日或其他格式表示的服務年限。

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注意：要應用這個 日期和時間助手，首先，您應該下載Kutools for Excel，然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝Kutools for Excel後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊您想放置結果的單元格，然後點擊Kutools > 公式助手 > 日期和時間助手，見截圖：

clcik Date & Time helper feature of kutools

2. 在日期和時間助手對話框中，進行以下操作：

從類型部分選擇差異選項；
在參數輸入文本框中，分別選擇包含入職日期和結束日期的單元格；
然後，根據需要選擇輸出結果類型。例如，您可以獲得以年、月、年+月+日、年+月等形式表示的服務年限。

specify the options in the dialog box

3. 完成設置後，點擊確定按鈕，您將獲得第一個計算結果，然後只需拖動填充柄將此公式填入測試單元格，現在您將獲得所需的以下結果：

get the result by kutools

立即點擊下載Kutools for Excel並免費試用！

使用DATEDIF函數從入職日期計算服務年限

如果您需要精確計算以年、月和日表示的服務年限，Excel中的DATEDIF函數可以幫您一個忙。

計算以年為單位的服務年限：

請在空白單元格中輸入或複製以下公式：

=DATEDIF(B2, C2, "y")& " 年"

Calculate the length of service in years

計算以年和月為單位的服務年限：

請應用以下公式：

=DATEDIF(B2,C2,"y")&" 年, "&DATEDIF(B2,C2,"ym")&" 個月"

Calculate the length of service in years and months

計算以年、月和日為單位的服務年限：

應用以下公式：

=DATEDIF(B2,C2,"y") & " 年, " & DATEDIF(B2,C2,"ym") & " 個月, " & DATEDIF(B2,C2,"md") & " 天"

Calculate the length of service in years, months and days

注意：在上述公式中，B2是入職日期單元格，C2是結束日期單元格。

使用DATEDIF函數從入職日期計算到今天的服務年限

有時，您可能希望計算從入職日期到今天的服務年限，這樣每次打開工作表時，服務年限都會自動更新。在這種情況下，您應該在DATEDIF函數內結合TODAY函數。

請根據需要應用以下任一公式：

=DATEDIF(B4, TODAY(), "y")& " 年"
=DATEDIF(B4,TODAY(),"y")&" 年, "&DATEDIF(B4,TODAY(),"ym")&" 個月"
=DATEDIF(B6,TODAY(),"y") & " 年, " & DATEDIF(B4,TODAY(),"ym") & " 個月, " & DATEDIF(B4,TODAY(),"md") & " 天"

Calculate the length of service with DATEDIF function

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