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如何快速將 Excel 表格轉換為 PDF 文件?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,您可能知道如何將整個工作簿轉換為 PDF 文件,但您是否知道如何將 Excel 中的一個表格轉換為單獨的 PDF 文件呢?在本文中,我將分享一些快速解決此問題的技巧。

使用「另存為」功能將一個表格轉換為 PDF

使用 Kutools for Excel 將一個表格轉換為 PDF 或其他格式文件good idea3

使用 Kutools for Excel 將所有表格轉換為分開的 PDF 文件good idea3


使用「另存為」功能將一個表格轉換為 PDF

在 Excel 中,您可以使用「另存為」功能來處理這個任務。

1. 選擇您要轉換為 PDF 的表格,點擊 文件 > 另存為 > 瀏覽
A screenshot showing the Save As option in Excel for converting a table to PDF

如果您使用的是 Excel 2010 或更早版本,直接點擊 文件 > 另存為

2. 在「另存為」窗口中,從「 指定保存格式」列表中選擇 PDF,並為文件命名,然後點擊 選項
A screenshot of the Save As dialog with the PDF option selected in Excel

3. 在「選項」對話框中,勾選「發布」部分中的 區域
A screenshot of the Options dialog in Excel with Selection checked to export only the table

4. 點擊 確定 > 保存。現在,只有選定的表格被轉換為 PDF 文件。
A screenshot showing the final PDF output of a selected Excel table


使用 Kutools for Excel 將一個表格轉換為 PDF 或其他格式文件

如果您想將 Excel 中的一個表格轉換為 PDF、CVS 或其他格式,可以使用 Kutools for Excel導出區域至文件 功能來輕鬆快速地完成。

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1. 選擇您要轉換的表格,點擊 Kutools Plus > 導入/導出 > 導出區域至文件
A screenshot of Kutools for Excel’s Export Range to File option

2. 在「導出區域至文件」對話框中,勾選您要轉換的文件格式,並在右側勾選相關選項,然後選擇放置結果文件的位置。
A screenshot of the Export Range to File dialog

3. 點擊 確定 將選定的表格轉換為 PDF 文件。

演示:使用 Kutools 導出範圍到文件

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使用 Kutools for Excel 將所有表格轉換為分開的 PDF 文件

如果每個工作表都有一個表格需要轉換為分開的 PDF 文件,您可以使用 Kutools for Excel 的 分割工作簿 功能。

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1. 啟動您要分割成多個 PDF 文件的工作簿,點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿
A screenshot of the Split Workbook option in Kutools Plus tab in Excel

2. 在「分割工作簿」對話框中,勾選您要轉換的工作表,勾選 指定保存格式 複選框,並從下拉列表中選擇 PDF
A screenshot of the Split Workbook dialog

3. 點擊 分割,彈出一個對話框供您選擇位置。
A screenshot of the dialog for selecting a location to save PDFs

4. 點擊 確定。現在,每個工作表已被轉換為單獨的 PDF 文件。
A screenshot showing multiple PDF files created from individual sheets in an Excel workbook

演示:使用 Kutools 將工作簿中的工作表保存為單獨的 PDF 文件

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