如何快速將 Excel 表格轉換為 PDF 文件？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，您可能知道如何將整個工作簿轉換為 PDF 文件，但您是否知道如何將 Excel 中的一個表格轉換為單獨的 PDF 文件呢？在本文中，我將分享一些快速解決此問題的技巧。

在 Excel 中，您可以使用「另存為」功能來處理這個任務。

1. 選擇您要轉換為 PDF 的表格，點擊文件 > 另存為 > 瀏覽。
A screenshot showing the Save As option in Excel for converting a table to PDF

如果您使用的是 Excel 2010 或更早版本，直接點擊文件 > 另存為。

2. 在「另存為」窗口中，從「 指定保存格式」列表中選擇 PDF，並為文件命名，然後點擊選項。
A screenshot of the Save As dialog with the PDF option selected in Excel

3. 在「選項」對話框中，勾選「發布」部分中的區域。
A screenshot of the Options dialog in Excel with Selection checked to export only the table

4. 點擊確定 > 保存。現在，只有選定的表格被轉換為 PDF 文件。
A screenshot showing the final PDF output of a selected Excel table

如果您想將 Excel 中的一個表格轉換為 PDF、CVS 或其他格式，可以使用 Kutools for Excel 的 導出區域至文件 功能來輕鬆快速地完成。

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1. 選擇您要轉換的表格，點擊 Kutools Plus > 導入/導出 > 導出區域至文件。
A screenshot of Kutools for Excel’s Export Range to File option

2. 在「導出區域至文件」對話框中，勾選您要轉換的文件格式，並在右側勾選相關選項，然後選擇放置結果文件的位置。
A screenshot of the Export Range to File dialog

3. 點擊確定將選定的表格轉換為 PDF 文件。

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如果每個工作表都有一個表格需要轉換為分開的 PDF 文件，您可以使用 Kutools for Excel 的 分割工作簿 功能。

1. 啟動您要分割成多個 PDF 文件的工作簿，點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。
A screenshot of the Split Workbook option in Kutools Plus tab in Excel

2. 在「分割工作簿」對話框中，勾選您要轉換的工作表，勾選 指定保存格式 複選框，並從下拉列表中選擇 PDF。
A screenshot of the Split Workbook dialog

3. 點擊分割，彈出一個對話框供您選擇位置。
A screenshot of the dialog for selecting a location to save PDFs

4. 點擊確定。現在，每個工作表已被轉換為單獨的 PDF 文件。
A screenshot showing multiple PDF files created from individual sheets in an Excel workbook

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