如何快速將 Excel 表格轉換為 PDF 檔案？

作者Sun修改日期2024-11-18

在 Excel 中，您或許知道如何將整個活頁簿轉為 PDF 檔案，但您是否曉得如何僅將其中一個工作表轉換成單獨的 PDF 檔案呢？本文將為您提供幾項快速達成此目標的實用技巧。

在 Excel 中，您可運用「另存新檔」功能輕鬆完成此任務。

1. 選取您要轉換為 PDF 的表格，按一下檔案＞ 另存新檔＞瀏覽。
顯示 Excel 中「另存新檔」選項以將表格轉換為 PDF 的螢幕截圖

若您使用的是 Excel 2010 或更早版本，請直接點選檔案＞ 另存新檔。

2. 在另存新檔視窗中，從指定保存格式清單選取 PDF，為檔案命名後，點擊選項。
Excel 中已選取 PDF 選項的「另存新檔」對話框螢幕截圖

3. 在選項對話方塊中，於發佈區段的選取範圍中勾選此項目。
Excel 中的「選項」對話框螢幕截圖，其中已勾選「選取範圍」以僅匯出表格

4. 按一下確定＞儲存，即可將選中的表格立即轉換為 PDF 檔案！
顯示所選 Excel 表格最終 PDF 輸出結果的螢幕截圖

若您想將 Excel 中的表格轉換為 PDF、CSV 或其他格式，可使用 Kutools for Excel 的 Export Range to File 工具，輕鬆快速完成轉檔！

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1. 選取您要轉換的表格，按一下 Kutools Plus＞Import/Export＞Export Range to File。
Kutools for Excel 的「匯出範圍至檔案」選項螢幕截圖

2. 在 Export Range to File 對話方塊中，先勾選您要轉換的文件類型，再於右側區塊勾選相關選項，並指定結果檔案的儲存位置。
「匯出範圍至檔案」對話框螢幕截圖

3. 按一下確定，即可將選取的表格轉換為 PDF 檔案。

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若每個工作表都有一個表格需轉換為獨立的 PDF 文件，您可以使用 Kutools for Excel 的 Split Workbook 功能，輕鬆一鍵完成！

1. 開啟您要分割為多個 PDF 檔案的活頁簿，點選 KUTOOLS PLUS＞Workbook＞Split Workbook。
Excel 中 Kutools Plus 索引標籤內的「分割活頁簿」選項螢幕截圖

2. 在 Split Workbook 對話方塊中，勾選您要轉換的工作表，勾選 Save as type 核取方塊，並從下拉式選單中選取 PDF。
「分割活頁簿」對話框螢幕截圖

3. 按一下分割後，將彈出對話方塊，供您選擇儲存位置。
選取儲存 PDF 位置之對話框的螢幕截圖

4. 按一下確定，每個工作表就會立即轉換為獨立的 PDF 文件！
顯示從 Excel 活頁簿中各個工作表所建立的多個 PDF 檔案的螢幕截圖

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