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如何快速將 Excel 表格轉換為 PDF 檔案?

作者Sun修改日期

在 Excel 中,您或許知道如何將整個活頁簿轉為 PDF 檔案,但您是否曉得如何僅將其中一個工作表轉換成單獨的 PDF 檔案呢?本文將為您提供幾項快速達成此目標的實用技巧。

使用「另存新檔」功能將一個表格轉換為 PDF

使用 Kutools for Excel 將一個表格轉換為 PDF 或其他格式檔案好點子3

使用 Kutools for Excel 將所有表格轉換為獨立的 Pdf 文件好點子3


使用「另存新檔」功能將一個表格轉換為 PDF

在 Excel 中,您可運用「另存新檔」功能輕鬆完成此任務。

1. 選取您要轉換為 PDF 的表格,按一下檔案 另存新檔 瀏覽
顯示 Excel 中「另存新檔」選項以將表格轉換為 PDF 的螢幕截圖

若您使用的是 Excel 2010 或更早版本,請直接點選檔案 另存新檔

2. 在另存新檔視窗中,從指定保存格式清單選取 PDF,為檔案命名後,點擊選項
Excel 中已選取 PDF 選項的「另存新檔」對話框螢幕截圖

3. 在選項對話方塊中,於發佈區段的選取範圍中勾選此項目。
Excel 中的「選項」對話框螢幕截圖,其中已勾選「選取範圍」以僅匯出表格

4. 按一下確定 儲存,即可將選中的表格立即轉換為 PDF 檔案!
顯示所選 Excel 表格最終 PDF 輸出結果的螢幕截圖


使用 Kutools for Excel 將一個表格轉換為 PDF 或其他格式檔案

若您想將 Excel 中的表格轉換為 PDF、CSV 或其他格式,可使用 Kutools for ExcelExport Range to File 工具,輕鬆快速完成轉檔!

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1. 選取您要轉換的表格,按一下 Kutools PlusImport/ExportExport Range to File
Kutools for Excel 的「匯出範圍至檔案」選項螢幕截圖

2. 在 Export Range to File 對話方塊中,先勾選您要轉換的文件類型,再於右側區塊勾選相關選項,並指定結果檔案的儲存位置。
「匯出範圍至檔案」對話框螢幕截圖

3. 按一下確定,即可將選取的表格轉換為 PDF 檔案。

示範:使用 Kutools 導出區域至文件

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使用 Kutools for Excel 將所有表格轉換為獨立的 Pdf 文件

若每個工作表都有一個表格需轉換為獨立的 PDF 文件,您可以使用 Kutools for Excel 的 Split Workbook 功能,輕鬆一鍵完成!

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1. 開啟您要分割為多個 PDF 檔案的活頁簿,點選 KUTOOLS PLUSWorkbookSplit Workbook
Excel 中 Kutools Plus 索引標籤內的「分割活頁簿」選項螢幕截圖

2. 在 Split Workbook 對話方塊中,勾選您要轉換的工作表,勾選 Save as type 核取方塊,並從下拉式選單中選取 PDF
「分割活頁簿」對話框螢幕截圖

3. 按一下分割後,將彈出對話方塊,供您選擇儲存位置。
選取儲存 PDF 位置之對話框的螢幕截圖

4. 按一下確定,每個工作表就會立即轉換為獨立的 PDF 文件!
顯示從 Excel 活頁簿中各個工作表所建立的多個 PDF 檔案的螢幕截圖

示範:使用 Kutools 將活頁簿中的工作表儲存為個別 PDF

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