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如何防止在 Excel 中打印儲存格內容？

Author Sun Last modified

在某些情況下，當您列印工作表時，您可能不希望列印某些儲存格內容。本教程將介紹幾種方法來防止特定的儲存格內容在 Excel 中被列印。

通過更改字體顏色防止列印儲存格內容

通過隱藏防止列印儲存格內容

使用 Kutools for Excel 防止列印儲存格內容good idea3

arrow blue right bubble 通過更改字體顏色防止列印儲存格內容

要防止列印儲存格內容，您可以更改儲存格的字體顏色，這樣在列印時就看不見了。

1. 選擇您不想列印的儲存格，然後點擊 [選單色] > [顏色]，從列表中選擇與背景顏色相同的顏色。請參閱截圖：

select one color which is the same with your background color

這裡我的背景是白色，我選擇白色字體顏色。現在您可以看到我的數據如下截圖所示：

the data is not visible

2. 現在您可以點擊 [文件] 或 [Office 按鈕] > [ 列印] 以預覽工作表。

click File or Office Button > Print to preview the worksheetthe specified data range will be printed as blank

a screenshot of kutools for excel ai

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arrow blue right bubble 通過隱藏防止列印儲存格內容

有一些方法可以幫助您隱藏儲存格內容，這樣就不會被列印。

方法 1 將儲存格格式化為 "";"";"";""

1. 選擇您不想列印的儲存格，右鍵點擊並從上下文菜單中選擇 [ 設定儲存格格式]。

2. 在 設定儲存格格式 對話框中，在 數字 選項卡下，從 分類 列表中點擊 自訂，然後在右側的 類型 文本框中輸入 "";"";"";"。請參閱截圖：

set cell formatting in the Format Cells dialog

3. 點擊 [ 完成]，現在儲存格內容已被隱藏。

方法 2 右鍵點擊隱藏整行或整列

如果您不想列印整行或整列，可以點擊行標題或列標題以選擇整行或整列，然後右鍵點擊並從上下文菜單中選擇 [隱藏]。請參閱截圖：

Right click to hide the whole column or row

方法 3 使用群組功能隱藏整行或整列

1. 選擇您想隱藏的列或行，然後點擊 [數據] > [ 群組]。請參閱截圖：

click Data > Group

2. 接著會彈出一個 [群組] 對話框，如果您想隱藏行，勾選 [行] 選項；如果想隱藏列，勾選 [列] 選項，然後點擊 [完成]。

select the option you need in Group dialog

注意：如果您選擇整個列或整個行進行群組，則跳過此步驟。

3. 然後檢查減號按鈕以隱藏列或行。請參閱截圖：

check the minus button to hide the columns or rows

arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 防止列印儲存格內容

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1. 點擊 [Kutools Plus] > [列印工具] > [列印多選向導]。請參閱截圖：

click Print Multiple Selection Wizard feature of kutools

2. 在彈出的對話框中，點擊加號按鈕以添加要列印的選擇。請參閱截圖：

add a selection to print

3. 接著會彈出一個對話框讓您選擇選擇，您可以按住 [Ctrl] 鍵一次選擇多個選擇。請參閱截圖：

press Ctrl key to select multiple selections

4. 點擊 [完成]，然後您可以看到多個選擇已添加到要列印的 [ 區域] 中，現在點擊 [下一步]。請參閱截圖：

the multiple selections are added into the Range to print

4. 然後在第 2 步（共 3 步）對話框中，勾選您需要的列印設置選項，然後點擊 [下一步]。

check the print setting option

5. 在最後一步中，選擇您需要的選項，這裡我只選擇啟動工作表但不列印它，點擊 [ 完成]。

select the option for the temporary worksheet

現在，它將在所有工作表前面創建一個新的工作表，顯示您在第 1 步（共 3 步）對話框中選擇的所有區域，並列印它。請參閱截圖：

only the selection will be printed

提示：有時候數據可能沒有順序，您可以將其拖動到需要的位置，然後再列印。點擊這裡了解更多關於 [列印多選向導] 的詳細信息。

防止列印儲存格內容

 

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