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如何防止單元格內容在Excel中打印?

在某些情況下,當您打印工作表時,您可能不想打印某些單元格內容,在本教程中,我們討論了幾種防止在Excel中打印某些單元格內容的方法。

通過更改字體顏色防止打印單元格內容

通過隱藏來防止打印單元格內容

防止Kutools for Excel打印單元格內容好主意3


箭頭藍色右氣泡 通過更改字體顏色防止打印單元格內容

為防止打印單元格內容,您可以更改單元格的字體顏色,以便在打印時看不到它。

1.選擇不打印的單元格,然後單擊 首頁 > 字體顏色,然後從列表中選擇與背景色相同的顏色。 看截圖:

文檔無打印單元格 1

在這裡,我的背景是白色,我選擇白色字體顏色。 現在您可以看到我的數據,如下圖所示:

文檔無打印單元格 2

2.現在您可以單擊 文件 or 辦公按鈕 > 列印 預覽工作表。

文檔無打印單元格 3文檔無打印單元格 4


箭頭藍色右氣泡 通過隱藏來防止打印單元格內容

有一些方法可以幫助您隱藏單元格內容,然後將其打印出來。

方法1將單元格格式設置為“”;“”;“”;“”

1.選擇您將不打印的單元格,然後右鍵單擊以選擇 單元格格式 從上下文菜單。

2。 在裡面 單元格格式 對話框下 標籤,點擊 習俗 從清單中 類別, 方式 “”;“”;“”;“”的文本框 類別 在右側部分。 看截圖:

文檔無打印單元格 5

3。 點擊 OK,現在單元格內容已隱藏

方法2:右鍵單擊以隱藏整個列或行

如果您不會打印整列或整行,則可以單擊行標題或列標題以選擇整行或整列,然後右鍵單擊以選擇 隱藏 從上下文菜單中。 看截圖:

文檔無打印單元格 6

方法3:使用組隱藏整個列或行

1.選擇要隱藏的列或行,然後單擊 數據 >。 看截圖:

文檔無打印單元格 7

2.然後 對話框彈出,如果您想隱藏行,請檢查 選項,如果要隱藏列,請檢查 選項,然後單擊 OK.

文檔無打印單元格 8

備註:如果您選擇整列或整行進行分組,只需跳過此步驟。

3.然後選中減號按鈕以隱藏列或行。 查看屏幕截圖:

文檔無打印單元格 9


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1。 點擊 Kutools 加 > 印刷工具 > 打印多選嚮導。 看截圖:

doc打印多項選擇嚮導1

2.在彈出的對話框中,單擊加號按鈕以添加要打印的選擇。 看截圖:

文檔無打印單元格 11

3.然後會彈出一個對話框供您選擇選擇,您可以按 按Ctrl 鍵一次選擇多個選擇。 看截圖:

文檔無打印單元格 12

4。 點擊 OK,那麼您可以看到多個選擇已添加到 打印範圍,現在點擊 下一頁 。 看截圖:

文檔無打印單元格 13

4.然後在 步驟2 3的 對話框中,檢查所需的打印設置選項,然後單擊下一步。

文檔無打印單元格 14

5.在最後一步中,選擇所需的選項,這裡我只選擇 活動工作表,但不要打印它點擊此處成為Trail Hunter.

文檔無打印單元格 15

現在,它將在所有工作表的前面創建一個新的工作表,以顯示您在“第1步(共3個)”對話框中選擇的所有範圍,並進行打印。 看截圖:

文檔無打印單元格 16

小提示: 有時有時數據不整齊,您可以將其拖到所需的位置,然後打印。 單擊此處以獲取有關“打印多個選擇嚮導”的更多詳細信息。



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