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如何在 Excel 中輕鬆依絕對值對資料進行排名?

作者Sun修改日期

在 Excel 中依絕對值對資料進行排名,是統計分析、財務建模與資料比較任務中的常見需求。雖然 Excel 提供內建的排名函數,卻無法直接支援以絕對值進行排名。本完整指南將逐步介紹多種最佳化方法,助您高效達成目標。


使用公式以絕對值對資料進行排名

當您需要根據數值的絕對值(忽略正負號)進行排名時,以下公式將為您提供絕佳協助。

✅公式 1:使用 SUMPRODUCT 函數(所有 Excel 版本)

此方法採用 SUMPRODUCT 函數,適用於所有 Excel 版本。

請在欲顯示結果的空白儲存格中輸入下列公式,然後向下拖曳以填滿剩餘儲存格,並依絕對值由高至低排序,顯示所有排名(如下圖所示)。

=SUMPRODUCT(--(ABS(A2)<ABS($A$2:$A$13)))+1

使用 SUMPRODUCT 函數依絕對值排序資料

🔍 公式說明:
  • ABS(A2):傳回儲存格 A2 的絕對值。
  • ABS($A$2:$A$13):傳回範圍 A2:A13 中所有數值的絕對值。
  • ABS(A2)<ABS($A$2:$A$13):比較目前儲存格的絕對值是否小於該範圍內每個數值,並傳回一組 TRUE/FALSE 結果。
  • ——-(。。。):將 TRUE/FALSE 值轉換為 1 與 0(TRUE = 1,FALSE = 0)。
  • SUMPRODUCT(...):加總所有 1,計算出有多少數值的絕對值大於目前值。
  • +1:排名從 1 開始,絕對值最大者獲得第 1 名。
提示:
  1. 若要根據數值的絕對值以遞增順序進行排名,可使用下列公式:
    =SUMPRODUCT(--(ABS(A2)>ABS($A$2:$A$13)))+1
  2. 在舊版 Excel 中,需按下 Ctrl + Shift + Enter 才能將公式輸入為陣列公式;而在 Excel 365 或 Excel 2021 中,只需按 Enter 即可輕鬆完成!
 

✅公式 2:使用 XMATCH 與 SORT 函數(Excel 365 和 Excel 2021+)

若您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021,可善用 SORT 與 XMATCH 等強大的動態陣列函數,輕鬆依數值的絕對值進行排名。

請在欲顯示結果的空白儲存格中輸入下列公式,然後向下拖曳以填滿剩餘儲存格,並如以下截圖所示,依絕對值由高至低排序顯示所有排名。

=XMATCH(ABS(A2), SORT(ABS($A$2:$A$13),,-1))

使用 XMATCH 和 SORT 函數依絕對值排序資料

🔍 公式說明:
  • ABS(A2):傳回儲存格 A2 的絕對值。
  • ABS($A$2:$A$13):將範圍 A2:A13 中的所有數值轉換為其絕對值。
  • SORT(...,, -1):將這些絕對值按遞減順序排序(——1 表示遞減)。
  • XMATCH(...):找出當前值的絕對值在已排序清單中的位置——該位置即為其排名。
提示:

若要根據數值的絕對值以遞增順序進行排名,可使用下列公式:

=XMATCH(ABS(A2), SORT(ABS($A$2:$A$13),,1))

使用 Kutools for Excel 以絕對值對資料進行排序

Excel 的標準排序功能無法直接依絕對值排序。雖然可透過公式實現,但需額外欄位且容易出錯。使用 Kutools for Excel,只需幾次點擊,即可輕鬆依絕對值排序資料——無需公式,省時又省心。

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安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

  1. 選取包含欲排序數值的欄位,接著在 Excel 功能區中點擊 KUTOOLS PLUS > 排序 > 高級排序
    點選 Kutools 的進階排序<
  2. 高級排序對話方塊中,設定排序選項:
    • 區段中選擇您要排序的欄位標題;
    • 排序依據下拉選單中,選取絕對值
    • 順序區段中,選擇小到大;若您偏好遞減排序,也可選取大到小
    • 設定完成後,請點擊確定按鈕。
      在對話框中設定排序選項

現在,清單中的數值已依其絕對值排序,同時保留原有的正負號,讓您輕鬆辨識出絕對值最大或最小的數值,無論其為正或負。
清單中的數值已根據其絕對值排序

其他選項:
  1. 包含標題:若您的資料包含標題列,請務必勾選此方塊;
  2. 區分大小寫:僅適用於文字;進行數值排序時,無需勾選。
  3. 空白儲存格置前:若希望空白儲存格出現在排序清單頂端,請勾選此選項。

🔚 結論

在 Excel 中依絕對值對資料進行排名或排序,能提供更深入的洞察,特別是在分析數值大小(忽略正負號)時。本指南介紹多種方法,滿足不同使用者的需求:

  • 運用 SUMPRODUCT 函數,撰寫出穩定可靠、適用於所有 Excel 版本的排名公式。
  • 善用 Excel 365 與 2021+ 中的 XMATCH 與 SORT 函數,打造動態又現代化的公式。
  • 若追求最快速且使用者友善的解決方案,Kutools for Excel 提供一鍵式功能,無需輸入任何公式,即可依絕對值輕鬆排序資料。

請根據您的 Excel 版本與工作流程,選擇最適合的方法——無論您偏好以公式精準掌控細節,或追求如 Kutools 等自動化工具的高效便利。若您想探索更多 Excel 實用技巧,我們網站提供數千篇教學,助您精通 Excel

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