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如何在Excel中輕鬆按絕對值對數據進行排名？

Author Sun Last modified

在Excel中按絕對值對數據進行排名是統計分析、財務建模和數據比較任務中的常見需求。雖然Excel有內建的排名函數，但它們並不直接支持絕對值排名。本綜合指南將引導您了解幾種優化的方法來高效完成此任務。

rank data by absolute value

使用公式按絕對值對數據進行排名

使用Kutools for Excel按絕對值對數據排序

使用公式按絕對值對數據進行排名

當您需要根據數字的絕對值進行排名時（忽略它們是正數還是負數），以下公式可能會對您有所幫助。

✅ 公式1：通過使用SUMPRODUCT函數（所有Excel版本）

此方法使用SUMPRODUCT函數，適用於所有版本的Excel。

請在要顯示結果的空白單元格中輸入以下公式，然後向下拖動以填充其餘單元格，並按降序顯示基於絕對值的所有排名，如下方截圖所示。

=SUMPRODUCT(--(ABS(A2)<ABS($A$2:$A$13)))+1

rank data by absolute value by SUMPRODUCT function

🔍 此公式的解釋：
  • ABS(A2)：返回當前單元格A2的絕對值。
  • ABS($A$2:$A$13)：返回範圍A2:A13中所有數字的絕對值。
  • ABS(A2)<ABS($A$2:$A$13)：比較當前單元格的絕對值是否小於範圍內的每個值，返回一系列TRUE/FALSE結果。
  • --(...)：將TRUE/FALSE值轉換為1和0（TRUE = 1，FALSE = 0）。
  • SUMPRODUCT(...)：加總所有的1，計算有多少個值的絕對值大於當前值。
  • +1：從1開始排名，表示最高的絕對值獲得排名1。
提示：
  1. 若要根據絕對值以升序排列值，可以使用以下公式：
    =SUMPRODUCT(--(ABS(A2)>ABS($A$2:$A$13)))+1
  2. 在較舊版本的Excel中，您需要按Ctrl + Shift + Enter將公式作為陣列公式輸入。在Excel 365或Excel 2021中，只需按Enter即可。
 

✅ 公式2：通過使用XMATCH和SORT函數（Excel 365 和 Excel 2021+）

如果您使用的是Excel 365或Excel 2021，您可以利用強大的動態陣列函數如SORT和XMATCH來根據絕對值對數字進行排名。

請在要顯示結果的空白單元格中輸入以下公式，然後向下拖動以填充其餘單元格，並按降序顯示基於絕對值的所有排名，如下方截圖所示。

=XMATCH(ABS(A2), SORT(ABS($A$2:$A$13),,-1))

rank data by absolute value by XMATCH and SORT functions

🔍 此公式的解釋：
  • ABS(A2)：返回當前單元格A2的絕對值。
  • ABS($A$2:$A$13)：將範圍A2:A13中的所有值轉換為絕對值。
  • SORT(...,, -1)：按降序排列這些絕對值（-1表示降序）。
  • XMATCH(...)：在排序列表中找到當前值的絕對值的位置——該位置代表其排名。
提示：

若要根據絕對值以升序排列值，可以使用以下公式：

=XMATCH(ABS(A2), SORT(ABS($A$2:$A$13),,1))

使用Kutools for Excel按絕對值對數據進行排序

在Excel中，標準排序工具無法直接支持按絕對值對數據進行排序。儘管公式可以完成此任務，但需要額外的列且容易出錯。有了Kutools for Excel，您可以輕鬆地通過點擊幾下按絕對值對數據進行排序——無需公式，毫無煩惱。

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安裝Kutools for Excel後，請按照以下步驟操作：

  1. 選擇包含要排序值的列。然後點擊 Kutools Plus > 排序 > 高級排序 在Excel功能區中。
    click Advanced Sort of kutools<
  2. 在 高級排序 對話框中，配置排序設置：
    • 從“列”部分選擇要排序的列標題；
    • 從“排序依據”下拉菜單中選擇“絕對值”；
    • 在“順序”部分，選擇“小到大”。如果更喜歡降序排列，也可以選擇“大到小”。
    • 一切設置好後，點擊 確定 按鈕。
      configure sort settings in the dialog box

現在，列表中的值已根據其絕對值進行排序，同時保留了原始符號不變。這讓您可以輕鬆識別大小值，無論它們是正數還是負數。
the values in the list are sorted based on their absolute values

其他選項：
  1. 我的數據包含標題：如果您的數據包括標題行，請確保勾選此框；
  2. 區分大小寫：僅適用於文本；對於數值排序可保持未勾選。
  3. 空白儲存格在前面：如果希望空白儲存格出現在排序列表的頂部，請勾選此選項。

🔚 結論

在Excel中按絕對值對數據進行排名或排序可以提供更深入的洞察，特別是在分析值的大小而不考慮其符號時。本指南介紹了多種方法來滿足不同用戶的需求：

  • 使用SUMPRODUCT函數實現適用於所有Excel版本的可靠排名公式。
  • 利用Excel 365和2021+中的XMATCH和SORT實現動態、現代化的公式。
  • 對於最快且最易用的解決方案，Kutools for Excel提供了一鍵式方法來按絕對值對數據進行排序，而無需編寫任何公式。

選擇最適合您Excel版本和工作流程的方法——無論您偏好基於公式的控制還是像Kutools這樣的自動化工具的效率。如果您想探索更多Excel技巧和竅門，我們的網站提供了數千個教程來幫助您掌握Excel。

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