如何在 Excel 中計算篩選後包含文字的儲存格？

作者Zhoumandy修改日期2025-04-16

在 Excel 中，計算包含文字的儲存格輕而易舉；但若要計算經過篩選後仍顯示的文字儲存格，情況就變得棘手了。本教學將為您介紹三種實用方法，輕鬆從篩選清單中統計包含文字的儲存格。

Excel 中計算含有文字的篩選儲存格的螢幕截圖

透過 COUNTIF 函數搭配輔助欄位，即可輕鬆計算篩選後的文字儲存格。請依照下列步驟操作：

1. 請將下方公式複製到 D2 儲存格，然後按下「Enter 鍵」即可取得第一筆結果。

=SUBTOTAL (103, A2)

Excel 中用於計算含有文字的篩選儲存格之 SUBTOTAL 函數公式螢幕截圖，該公式位於 D2 儲存格

注意：包含 SUBTOTAL 公式的輔助欄位用於判斷該列是否經過篩選，其中「103」代表「function_num」引數所對應的「COUNTA」函數。
顯示 Excel 中 SUBTOTAL 函數傳回計算含有文字的篩選儲存格結果的螢幕截圖

2. 接著向下拖曳填滿控點，將公式快速套用至其他儲存格。
顯示已填入的 SUBTOTAL 公式在 Excel 中向下拖曳的螢幕截圖

3. 請將下方公式複製到「F2」儲存格，再按下「ENTER 鍵」即可取得最終結果。

=COUNTIFS(A2:A18,"*", D2:D18, 1)

Excel 中用於計算資料集中含有文字的篩選儲存格之 COUNTIFS 公式螢幕截圖

篩選後的資料中，共有 4 個包含文字的儲存格。

另一種計算篩選後文字儲存格的方法，是結合「SUMPRODUCT」、「SUBTOTAL」、「INDIRECT」、「ROW」與「ISTEXT」函數。請依照下列步驟操作：

請將下列公式複製到「E2」儲存格，然後按下「Enter 鍵」即可取得結果。

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18)))

Excel 中用於計算含有文字的篩選儲存格之 SUMPRODUCT 與 SUBTOTAL 組合公式的螢幕截圖

「ROW(A2:A18）」會傳回範圍 A2:A18 中各列對應的行號。
「INDIRECT（"A“&ROW(A2:A18)）」會從指定範圍中傳回有效的儲存格參照。
「SUBTOTAL(103, INDIRECT（"A“&ROW(A2:A18)））」用於檢測各列是否經過篩選：對可見儲存格傳回 1，對隱藏儲存格傳回 0，並對空白儲存格傳回空值。
「ISTEXT(A2:A18)」會逐一檢查範圍 A2:A18 中的每個儲存格是否包含文字，若為文字則傳回 TRUE，否則傳回 FALSE。雙一元運算子（-——）可將這些 TRUE 和 FALSE 值分別轉換為 1 與 0.
「SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT（"A“&ROW(A2:A18)））， --（ISTEXT(A2:A18)））」可視為「SUMPRODUCT（{1;1;1;1;1;1;1;1;1}， {0;0;0;1;1;0;0;1;1}）」。接著，SUMPRODUCT 會將這兩個陣列對應相乘後加總，結果為 4.

第三種從篩選資料中計算文字儲存格的方法，是結合「SUMPRODUCT」、「SUBTOTAL」、「OFFSET」、「MIN」、「ROW」與「ISTEXT」函數。請依照下列步驟操作：

請將下列公式複製到「E2」儲存格，然後按下「Enter 鍵」即可取得結果。

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)), -- (ISTEXT(A2:A18)))

Excel 中使用 OFFSET、MIN 及 ISTEXT 函數的 SUMPRODUCT 公式來計算含有文字的篩選儲存格之螢幕截圖

「OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 - MIN(ROW(A2:A18)——2），，1）」會從範圍 A2:A18 中傳回個別的儲存格參照。
「SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2-MIN(ROW(A2:A18)——2），，1)）」用於判斷各列是否經過篩選，並對可見儲存格傳回 1、隱藏儲存格傳回 0，同時保留空儲存格。
「ISTEXT(A2:A18)」會逐一檢查範圍 A2:A18 中的每個儲存格是否包含文字，並對含有文字的儲存格傳回 TRUE，其餘則傳回 FALSE。雙一元運算子（-——）會將這些 TRUE 和 FALSE 值分別轉換為 1 與 0.
「SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 - MIN(ROW(A2:A18)-2),，1)), --(ISTEXT(A2:A18))）」可視為「SUMPRODUCT({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1})」。接著，SUMPRODUCT 會將這兩個陣列對應元素相乘後加總，結果為 4.

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