如何在 Excel 中計算篩選後包含文字的單元格數量？

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-23

在 Excel 中，計算包含文字的單元格非常簡單。但當涉及到計算篩選後包含文字的單元格時，事情就變得複雜了。本教程將介紹三種方法來計算篩選列表中包含文字的單元格數量。

A screenshot of counting filtered cells with text in Excel

使用輔助列計算篩選後的文字單元格

使用 SUMPRODUCT、SUBTOTAL、INDIRECT、ROW 和 ISTEXT 函數計算篩選後的文字單元格

使用 SUMPRODUCT、SUBTOTAL、OFFSET、MIN、ROW 和 ISTEXT 函數計算篩選後的文字單元格

使用輔助列計算篩選後的文字單元格

利用 COUNTIF 函數並結合輔助列，我們可以輕鬆計算篩選後的文字單元格。請按照以下步驟操作。

1. 請將以下公式複製到 D2 單元格中，然後按下「Enter」鍵以獲取第一個結果。

=SUBTOTAL (103, A2)

A screenshot of the formula for the SUBTOTAL function in Excel for counting filtered cells with text, placed in cell D2

注意：帶有 SUBTOTAL 公式的輔助列用於測試該行是否被篩選。而「103」代表「function_num」參數中的「COUNTA」函數。
A screenshot showing the SUBTOTAL function returning results for counting filtered cells with text in Excel

2. 然後將填充手柄向下拖動到您想應用此公式的單元格。
A screenshot showing the filled SUBTOTAL formula being dragged down in Excel

3. 請將以下公式複製到單元格「F2」中，然後按下「Enter」鍵以獲取最終結果。

=COUNTIFS(A2:A18,"*", D2:D18, 1)

A screenshot of the COUNTIFS formula used in Excel to count filtered cells with text in the dataset

我們可以看到，在篩選後的數據中有「4」個包含文字的單元格。

使用 SUMPRODUCT、SUBTOTAL、INDIRECT、ROW 和 ISTEXT 函數計算篩選後的文字單元格

另一種計算篩選後包含文字的單元格的方法是使用「SUMPRODUCT」、「SUBTOTAL」、「INDIRECT」、「ROW」和「ISTEXT」函數的「組合」。請按照以下步驟操作。

請將以下公式複製到單元格「E2」中，然後按下「Enter」鍵以獲取結果。

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18)))

A screenshot of the SUMPRODUCT and SUBTOTAL combination formula used to count filtered cells with text in Excel

公式解釋：

「ROW(A2:A18)」返回範圍 A2:A18 的相應行號。
「INDIRECT("A"&ROW(A2:A18))」從給定範圍返回有效的單元格引用。
「SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18)))」測試該行是否被篩選，對於可見單元格返回 1，對於隱藏或空單元格返回 0。
「ISTEXT(A2:A18)」檢查範圍 A2:A18 中每個單元格是否包含文字，對於包含文字的單元格返回 True，其他單元格返回 False。雙重一元運算符 (--) 將 TRUE 和 FALSE 值轉換為 1 和 0。
「SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18)))」可以視為「SUMPRODUCT({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1})」。然後 SUMPRODUCT 將兩個陣列相乘並返回值的總和，即 4。

使用 SUMPRODUCT、SUBTOTAL、OFFSET、MIN、ROW 和 ISTEXT 函數計算篩選後的文字單元格

第三種計算篩選數據中包含文字的單元格的方法是「串聯」「SUMPRODUCT」、「SUBTOTAL」、「OFFSET」、「MIN」、「ROW」和「ISTEXT」函數。請按照以下步驟操作。

請將以下公式複製到單元格「E2」中，然後按下「Enter」鍵以獲取結果。

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)), -- (ISTEXT(A2:A18)))

A screenshot of the SUMPRODUCT formula with OFFSET, MIN, and ISTEXT functions to count filtered cells with text in Excel

公式解釋：

「OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)」返回範圍 A2:A18 中的單個單元格引用。
「SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1))」檢查該行是否被篩選，對於可見單元格返回 1，對於隱藏或空單元格返回 0。
「ISTEXT(A2:A18)」檢查範圍 A2:A18 中每個單元格是否包含文字，對於包含文字的單元格返回 True，其他單元格返回 False。雙重一元運算符 (--) 將 TRUE 和 FALSE 值轉換為 1 和 0。
「SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)), -- (ISTEXT(A2:A18)))」可以視為「SUMPRODUCT({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1})」。然後 SUMPRODUCT 將兩個陣列相乘並返回值的總和，即 4。

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