如何在 Excel 中計算篩選後包含文字的單元格數量?
在 Excel 中,計算包含文字的單元格非常簡單。但當涉及到計算篩選後包含文字的單元格時,事情就變得複雜了。本教程將介紹三種方法來計算篩選列表中包含文字的單元格數量。
使用 SUMPRODUCT、SUBTOTAL、INDIRECT、ROW 和 ISTEXT 函數計算篩選後的文字單元格
使用 SUMPRODUCT、SUBTOTAL、OFFSET、MIN、ROW 和 ISTEXT 函數計算篩選後的文字單元格
使用輔助列計算篩選後的文字單元格
利用 COUNTIF 函數並結合輔助列,我們可以輕鬆計算篩選後的文字單元格。請按照以下步驟操作。
1. 請將以下公式複製到 D2 單元格中,然後按下「Enter」鍵以獲取第一個結果。
=SUBTOTAL (103, A2)
注意:帶有 SUBTOTAL 公式的輔助列用於測試該行是否被篩選。而「103」代表「function_num」參數中的「COUNTA」函數。
2. 然後將填充手柄向下拖動到您想應用此公式的單元格。
3. 請將以下公式複製到單元格「F2」中,然後按下「Enter」鍵以獲取最終結果。
=COUNTIFS(A2:A18,"*", D2:D18, 1)
我們可以看到,在篩選後的數據中有「4」個包含文字的單元格。
使用 SUMPRODUCT、SUBTOTAL、INDIRECT、ROW 和 ISTEXT 函數計算篩選後的文字單元格
另一種計算篩選後包含文字的單元格的方法是使用「SUMPRODUCT」、「SUBTOTAL」、「INDIRECT」、「ROW」和「ISTEXT」函數的「組合」。請按照以下步驟操作。
請將以下公式複製到單元格「E2」中,然後按下「Enter」鍵以獲取結果。
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18)))
公式解釋:
- 「ROW(A2:A18)」返回範圍 A2:A18 的相應行號。
- 「INDIRECT("A"&ROW(A2:A18))」從給定範圍返回有效的單元格引用。
- 「SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18)))」測試該行是否被篩選,對於可見單元格返回 1,對於隱藏或空單元格返回 0。
- 「ISTEXT(A2:A18)」檢查範圍 A2:A18 中每個單元格是否包含文字,對於包含文字的單元格返回 True,其他單元格返回 False。雙重一元運算符 (--) 將 TRUE 和 FALSE 值轉換為 1 和 0。
- 「SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18)))」可以視為「SUMPRODUCT({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1})」。然後 SUMPRODUCT 將兩個陣列相乘並返回值的總和,即 4。
使用 SUMPRODUCT、SUBTOTAL、OFFSET、MIN、ROW 和 ISTEXT 函數計算篩選後的文字單元格
第三種計算篩選數據中包含文字的單元格的方法是「串聯」 「SUMPRODUCT」、「SUBTOTAL」、「OFFSET」、「MIN」、「ROW」和「ISTEXT」函數。請按照以下步驟操作。
請將以下公式複製到單元格「E2」中,然後按下「Enter」鍵以獲取結果。
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)), -- (ISTEXT(A2:A18)))
公式解釋:
- 「OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)」返回範圍 A2:A18 中的單個單元格引用。
- 「SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1))」檢查該行是否被篩選,對於可見單元格返回 1,對於隱藏或空單元格返回 0。
- 「ISTEXT(A2:A18)」檢查範圍 A2:A18 中每個單元格是否包含文字,對於包含文字的單元格返回 True,其他單元格返回 False。雙重一元運算符 (--) 將 TRUE 和 FALSE 值轉換為 1 和 0。
- 「SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)), -- (ISTEXT(A2:A18)))」可以視為「SUMPRODUCT({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1})」。然後 SUMPRODUCT 將兩個陣列相乘並返回值的總和,即 4。
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