如何檢查 Excel 中的單元格是否包含多個值之一?
在許多商業、分析或數據審查場景中,您可能在 A 列中有一組文本字符串,並希望檢查每個單元格是否包含一組指定值中的任何一個,例如在 D2:D7 範圍內列出的值。例如,在調查數據、日誌或產品列表中,識別條目是否包含任何相關關鍵字、產品代碼或禁止的詞彙至關重要。如果單元格包含指定列表中的任何項目,您可能希望 Excel 返回 True;否則返回 False,如下方截圖所示。本文解釋了檢查單元格是否包含另一範圍內的多個值之一的實用方法,針對不同的 Excel 版本和用戶需求提供了幾種解決方案。
使用公式檢查單元格是否包含列表中的多個值之一
要確定單元格是否包含另一範圍內的任何文本值,您可以使用即使對於大型數據集也能高效工作的數組公式。當您需要邏輯值(True/False)作為結果以用於進一步的公式、篩選或邏輯測試時,此方法特別有用。該技術適用於大多數現代 Excel 版本。
在空白單元格(例如,在原始數據旁邊的 B2 單元格)中輸入以下公式,然後拖動填充柄向下應用到其他單元格。如果單元格包含指定範圍內的任何文本值,則返回 True;否則返回 False。請參見截圖:
提示與注意:
- 此公式執行不區分大小寫的檢查。如果您需要區分大小寫,請考慮使用輔助列或更複雜的方式合併公式。
- 若要將結果改為「是」或「否」而不是 True/False,請使用以下調整後的公式:
- D2:D7 是您的值範圍(「列表」);A2 是要測試的單元格。
- 請注意空單元格或非文本數據,因為 SEARCH 函數需要有效的文本輸入,而空值可能會導致意外結果(「True」)。
若單元格包含列表中的多個值之一,則使用公式顯示匹配項
有時候,顯示列表中的哪些值實際上出現在每一個單元格中比簡單地顯示 True/False 結果更有信息量。例如,當掃描產品描述或評論中的特定關鍵字時,您可能希望返回所有找到的值以進行進一步的分析或報告。您可以使用以下公式來顯示所有匹配值,並以逗號分隔,如下圖所示:
在空白單元格(例如 B2)中輸入此公式,它將列出 D2:D7 中在 A2 中找到的所有值,並以逗號分隔:
注意:這裡,D2:D7 是要查找的值集合,A2 是要搜索的單元格。
輸入公式後,按下 Ctrl + Shift + Enter。然後,您可以拖動填充柄向下應用公式到其他行,如結果截圖所示:
- TEXTJOIN 函數僅在 Excel 2019 和 Office 365 中可用。在較早版本的 Excel 中,使用以下數組公式,在空白單元格中輸入公式,然後按下 Ctrl + Shift + Enter:
向右拖動公式以覆蓋盡可能多的列以捕獲所有可能的匹配項,然後向下拖動每一行。額外的列在匹配項較少的情況下將保持空白。這種格式在需要將匹配項列在單獨的列中時特別有用:
如果遇到錯誤,請仔細檢查範圍,確保 D2:D7 區域正確,並確認您使用的分隔符符符合區域設置(逗號或分號)。
若單元格包含列表中的多個值之一,則使用便捷功能高亮顯示匹配項
如果您需要視覺化高亮顯示列表中的關鍵字或短語,這可以幫助使重要數據突出以便審查或採取行動。Kutools for Excel 的「標記關鍵字」功能專為此場景設計,讓您快速高亮顯示數據範圍內指定文字的任何實例,無需編寫公式或 VBA 代碼。在大規模工作表或複雜數據集中,當手動檢查不切實際時,此功能特別有用。
安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
1. 轉到 Kutools > 文本 > 標記關鍵字 啟動對話框,如下圖所示:
2. 在「標記關鍵字」對話框中執行以下操作:
- 從「範圍」框中選擇目標數據範圍。
- 選擇或手動輸入關鍵字(以逗號分隔)到「關鍵字」框中。
- 使用「標記關鍵字顏色」選項指定高亮顏色。
3. 點擊「確定」。所選範圍內的所有匹配詞將以您選擇的字體顏色高亮顯示:
- 此功能直接修改匹配關鍵字的顯示格式,使得審查或分享結果更加直觀,尤其適合那些不了解公式輸出的團隊。
- 當關鍵字列表或文本範圍非常大,或者您需要一次性高亮顯示多個條件時,此功能尤為有效。
- 在確認之前,請務必再次檢查所選範圍和關鍵字條目,以避免意外高亮顯示。
使用條件格式檢查單元格是否包含多個值之一
Excel 內建的條件格式是另一種有效的方法,可以用來高亮顯示包含指定列表中任意值的單元格。此解決方案有助於在數據審查、錯誤檢查或合規任務中快速識別相關行。與 Kutools 的「標記關鍵字」功能不同,此方法不需要任何插件,因此在標準 Excel 安裝中即可使用。
以下是使用帶公式的條件格式的方法:
- 選擇數據範圍內的單元格(例如 A2:A20),您希望監控這些單元格。
- 轉到「開始」選項卡,點擊「條件格式」>「新建規則」。
- 在「新建格式規則」對話框中,選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」。
- 輸入以下公式,假設 D2:D7 包含您的值,且 A2 是第一個數據單元格:
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($D$2:$D$7,A2)))>0
- 點擊「格式」按鈕,設置所需的格式(例如填充顏色),然後按「確定」。
現在,包含 D2:D7 列表中任何項目的所有單元格都會自動高亮顯示。
- 此方法是動態的:如果更新 D2:D7 範圍,格式也會相應調整。
- 條件格式是只讀的:它視覺上標記單元格,但不會在單獨的列中提供結果,也不便於進一步計算。
- 基於公式的條件格式功能強大,但在非常大的數據集中,由於重複計算,性能可能會下降。
- 請注意,SEARCH 不區分大小寫。要使此方法區分大小寫,可能需要更高級的技術或輔助列。
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