如何通過 Outlook 從 Excel 發送／郵寄單元格範圍？

您是否曾經遇到過這樣的問題：在工作表中完成報告後，需要將包含一些重要數據的單元格範圍發送給特定收件人。有沒有快速的方法可以讓您直接從 Excel 郵寄這個範圍，而無需打開 Outlook？

使用 VBA 程式碼從 Excel 將單元格範圍作為附件發送

使用 VBA 程式碼從 Excel 將單元格範圍作為郵件正文發送

使用 VBA 程式碼從 Excel 將單元格範圍作為附件發送

以下 VBA 程式碼可以幫助您將選定的範圍作為附件發送。請按照以下步驟操作：

1. 打開您的工作簿，然後按住 ALT + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗背景色。

2. 點擊 插入 > 模組，並將以下程式碼粘貼到 模組視窗中。

VBA 程式碼：從 Excel 發送單元格範圍作為附件

Sub SendRange()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim Ws As Worksheet
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
Wb.Worksheets.Add
Set Ws = Application.ActiveSheet
WorkRng.Copy Ws.Cells(1, 1)
Ws.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "information of kte"
    .Body = "hello, please check and read this document. "
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

備註：在上述程式碼中，您可以根據自己的需求更改以下信息。

• .To = "skyyang@extendoffice.com"
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "kte 的信息"
• .Body = "您好，請查閱並閱讀此文件。"

3. 然後按 F5 鍵運行程式碼，會彈出一個提示框，提醒您選擇要發送的範圍。請參見截圖：

4. 然後點擊 確定，會出現一個提示框，在進度條完成後，點擊 允許，然後指定的單元格範圍將作為附件發送到您的收件人。

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使用 VBA 程式碼從 Excel 將單元格範圍作為郵件正文發送

如果您想將特定範圍作為郵件正文的一部分從 Excel 發送，也可以應用以下 VBA 程式碼來解決這個問題。

1. 啟動您的工作表，然後按住 ALT + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗背景色。

2. 點擊 插入 > 模組，並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：從 Excel 發送單元格範圍作為郵件正文

Sub EmailRange()
'Update 20131209
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Select
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
    .Introduction = "Please read this email."
    .Item.To = "skyyang@extendoffice.com"
    .Item.Subject = "information of kte"
    .Item.Send
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

備註：在上述程式碼中，您可以根據需要更改以下信息。

• .Introduction = "請閱讀這封郵件。"
• .Item.To = "skyyang@extendoffice.com"
• .Item.Subject = "kte 的信息"

3. 然後按 F5 鍵運行程式碼，會彈出一個提示框，提醒您選擇要發送的範圍。

4. 然後點擊 確定，會出現一個提示框，在進度條完成後，點擊 允許，然後指定的單元格範圍將作為郵件正文發送到您的收件人。

備註：

1. 這些程式碼僅在 Outlook 作為您的郵件程序時可用。

2. 在發送當前工作表後，您可以前往您的 Outlook 確認郵件是否已成功發送。

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