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如何通過Excel從Outlook發送/通過電子郵件發送單元格範圍?

您是否曾經遇到過一個問題,即在完成工作表中的報告後,您需要發送到該工作表中的一系列單元格,這些單元格中包含一些重要數據給特定的收件人。 是否有任何快速方法可以在不打開Outlook的情況下通過Excel通過電子郵件發送此範圍?

使用VBA代碼從Excel發送單元格範圍作為附件

使用VBA代碼從Excel將單元格區域作為主體發送


箭頭藍色右氣泡使用VBA代碼從Excel發送單元格範圍作為附件

以下VBA代碼可以幫助您將所選範圍作為附件發送到Excel中。 請這樣做:

1。 打開您的工作簿,然後按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到 模塊窗口.

VBA代碼:從Excel發送單元格範圍作為附件

Sub SendRange()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim Ws As Worksheet
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
Wb.Worksheets.Add
Set Ws = Application.ActiveSheet
WorkRng.Copy Ws.Cells(1, 1)
Ws.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "information of kte"
    .Body = "hello, please check and read this document. "
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

備註:在上面的代碼中,您可以根據自己的需要更改以下信息。

  • .To =“ skyyang @extendoffice.com”
  • .CC =“”
  • .BCC =“”
  • .Subject =“ KTE信息”
  • .Body =“您好,請檢查並閱讀本文檔。”

3。 然後點擊 F5 鍵以運行此代碼,然後會彈出一個提示框,提醒您選擇要發送的範圍。 看截圖:

文檔發送範圍1

4。 然後點擊 OK,進度欄結束後,將出現一個提示框,單擊 ,然後特定範圍的單元格已作為附件發送給您的收件人。

文檔發送範圍2


箭頭藍色右氣泡使用VBA代碼從Excel將單元格區域作為主體發送

如果要從Excel發送特定範圍作為郵件正文的一部分,還可以應用以下VBA代碼來解決它。

Excel的Kutools, 與以上 120 方便的功能,使您的工作更加輕鬆。 

1。 激活您的工作表並按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到 模塊窗口.

VBA代碼:從Excel發送單元格範圍作為正文

Sub EmailRange()
'Update 20131209
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Select
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
    .Introduction = "Please read this email."
    .Item.To = "skyyang@extendoffice.com"
    .Item.Subject = "information of kte"
    .Item.Send
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

備註: 在上面的代碼中,您可以根據需要更改以下信息。

  • .Introduction =“請閱讀此電子郵件。”
  • .Item.To =“ skyyang @extendoffice.com”
  • .Item.Subject =“ KTE信息”

3。 然後點擊 F5 鍵以運行此代碼,然後會彈出一個提示框,提醒您選擇要發送的範圍。

文檔發送範圍1

4. 然後點擊 OK,進度欄結束後,將出現一個提示框,單擊 ,然後特定範圍的單元格已作為郵件正文發送給您的收件人。

文檔發送範圍2

筆記:

1.這些代碼僅在將Outlook作為您的郵件程序時可用。

2.發送完當前工作表後,您可以轉到Outlook以確保電子郵件是否已成功發送。


相關文章:

如何僅通過Excel從Outlook發送工作表?

如何通過Outlook從Excel發送當前工作簿?


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  • 合併單元格/行/列 不會丟失數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行/列...防止細胞重複; 比較範圍...
  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
  • 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
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嗨,我使用的是選擇發送電子郵件所需的單元格的 marco。 我已經將它與另一個宏結合起來,這樣我就可以打開一封“新電子郵件”我的問題是,如果你將大量信息放入一個單元格中,那麼它只需要你查看的信息,而不是查看該單元格中的所有信息任何想法?? 非常感謝你對這個歡呼的幫助
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大家好
我有一個項目來選擇表 1 中的範圍,以通過電子郵件逐一發送到 A 列的表 2 中寫入的多個電子郵件地址,如果 B 列為空且具有某個主題,並且在發送後他在表 2 中寫入 b 列發送
並等待時間 10 秒以發送下一封電子郵件作為服務器的條件
有人幫我嗎?   
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嗨,你能告訴我如何在第二個程序的郵件中添加簽名和第二個介紹行嗎? 提前致謝。
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好又好用,幹得好!!!
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很有用。 謝謝你 。 我在同一張紙上有電子郵件地址列表。 當我點擊一個電子郵件地址時,選定的單元格範圍將作為附件發送到這封電子郵件。 可以請幫助我嗎?非常感謝。
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嗨,很好解釋。 我們只能將選定的範圍複製並粘貼到電子郵件正文中並發送,而不是發送新的工作簿。 我不想將選定的範圍作為圖像發送。 我想像電子郵件正文中的表格視圖一樣發送。 我們可以這樣做嗎?
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謝謝,這非常有用,但是如果我需要在發送之前在郵件正文中添加一些描述怎麼辦。 請建議代碼。
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嗨,
一切看起來都不錯,但沒有給邊框選擇範圍,請您提出建議。
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非常感謝我找到這個解決方案這麼久。
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很棒的工作。 最好看到它自動發送出去。 我應該怎麼做才能在恢復發送之前不提示錯誤?
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我們可以發送盡可能多的電子郵件地址嗎?
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嗨,Carey,以上所有 VBA 都可以添加多個電子郵件地址(To、BCC、CC)以使用 ; 作為分隔符。 例如,.To = "skyyang@extendoffice.com; 測試1@extendoffice.com; 測試2@extendoffice.com”
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ich möchte das kopierte nicht als Datei in eine E-Mail einfügen, 每次復制和粘貼到 e-Mail einfügen 中。 Wie geht das 在 dem VBA 代碼中?
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嗨,我設置了一個表格,希望員工填寫,然後是一個命令按鈕,該按鈕將自動生成一封電子郵件,但是我希望表格中的數據位於電子郵件正文中。 有代碼嗎? 
謝謝 
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大家好
我有一個項目來選擇表 1 中的範圍,以通過電子郵件逐一發送到 A 列的表 2 中寫入的多個電子郵件地址,如果 B 列為空且具有某個主題,並且在發送後他在表 2 中寫入 b 列發送
並等待時間 10 秒以發送下一封電子郵件作為服務器的條件
有人幫我嗎?   
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大家好
我有一個項目來選擇表 1 中的範圍,以通過電子郵件逐一發送到 A 列的表 2 中寫入的多個電子郵件地址,如果 B 列為空且具有某個主題,並且在發送後他在表 2 中寫入 b 列發送
並等待時間 10 秒以發送下一封電子郵件作為服務器的條件
有人幫我嗎?   
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嗨,hriad,“如果 B 列有某個主題是空的,並且在發送後他在表 2 的 b 列中寫下發送
並等待時間 10 秒以發送下一封電子郵件作為服務器的條件“我不明白這一點。請重新告訴我您的要求。
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你好陽光
首先,感謝您的幫助,因為服務器設置了在同一秒內不要發送很多電子郵件的條件,我想在發送第一封電子郵件和下一封電子郵件後等待 10 秒。
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嗨,hriad,請嘗試下面的代碼,運行後,它會彈出一個對話框,用於選擇要發送的範圍,然後發送到表 2 A 列中的地址和 B 列中的主題。每 10 秒,發送到一個地址。 您可以根據需要更改代碼“請閱讀此電子郵件”。
子發送電子郵件範圍()

'更新人Extendoffice20220414

將 WorkRng 調暗為範圍

將 xSU、EV 調暗為布爾值

將 xWSh 調暗為工作表

將 xCount 調暗為整數

將 xI 調暗為整數

在錯誤恢復下一頁

xTitleId = "KutoolsforExcel"

'選擇一個用來作為正文發送的範圍

設置 WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, Application.Selection.Address, , , , , 8)

如果 WorkRng 什麼都不是,則退出 Sub
WorkRng.Activate
WorkRng.Select

Set xWSh = ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet2") '包含地址和主題的工作表

xCount = xWSh.UsedRange.Rows.Count

xSU = Application.ScreenUpdating

EV = ActiveWorkbook.EnvelopeVisible

Application.ScreenUpdating = False


對於 xI = 1 到 xCount

如果 (xWSh.Range("A" & xI) = "") 那麼
退出
如果結束
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
使用 ActiveSheet.MailEnvelope
.Introduction =“請閱讀此電子郵件。”

.Item.To = xWSh.Range("A" & xI)

.Item.Subject = xWSh.Range("B" & xI)

.Item.發送
結束
如果 (xI = xCount) 那麼

退出

如果結束

Application.Wait Now + TimeValue("0:00:10")

下一頁


Application.ScreenUpdating = xSU

ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = EV

END SUB

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你好陽光
非常感謝您的努力....非常感謝
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我們可以固定範圍嗎? 在宏觀上它的自我
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您好!

媽媽 plik z 6 arkuszami。 Każdy z arkuszy 2-6 musi zostać wysłany do innej grupy odbiorców jako załącznik excela。 Czy da się to podpiąć pod 5 przycisków?
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你好,帕維爾
為了解決您的問題,以下文章可能對您有所幫助,請查看:

https://www.extendoffice.com/documents/excel/7178-send-each-sheet-to-different-email.html

感謝您!
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這次真是萬分感謝! 我會在假期回來後儘快測試它。 還有一個問題。 使用 Activex 按鈕運行 vba 代碼時遇到問題(根本沒有操作),即使代碼在編輯模式下或通過鍵盤上的 ctrl+selected 按鈕運行時也能完美運行。 我剛剛開始 vba 之旅,沒有
知道我做錯了什麼:/
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你好,帕維爾
您只需將代碼複製並粘貼到 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,然後單擊 工具欄中的按鈕,如下圖所示:(備註:在代碼中, S1 是包含您要將電子郵件發送到的電子郵件地址的單元格。 請根據您的需要更改它們。)

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-send-emails.png

請再試一次!
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嗨,

我已經完成了上述所有操作,結果是:除了按鈕之外,所有功能都可以正常工作:) 目前並不真正關心這個 :)

萬分感謝!!! 主題關閉:)
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