Excel 中的分析資料：運用 AI 輕鬆實現數據分析

歡迎進入 Excel 中簡化數據分析的全新境界！無論您是經驗豐富的資料分析師，還是剛入門的新手，Excel 的「分析資料」功能（原稱 Ideas）都將徹底革新您的工作方式。憑藉 AI 驅動的強大能力，此工具能輕鬆將複雜資料轉化為清晰易懂的洞察——繁瑣的公式與耗時的資料處理，從此成為過去！

本教學將帶您掌握強大的資料分析功能，讓資料視覺化與分析不僅更易上手，還充滿樂趣！只需輕點幾下，您就能全面釋放資料潛能，挖掘那些近在咫尺卻未曾察覺的寶貴洞察。現在就一起深入探索，看看 Excel 的「分析資料」功能如何徹底革新您的資料處理方式！

請注意，Excel 中的分析資料功能會運用人工智慧服務來檢視您的資料，可能引發資料安全疑慮。為釐清相關疑慮並了解您的資料如何被管理，請參閱 Microsoft 隱私權聲明以取得詳盡資訊。

• 在 Excel 的分析資料中提問的簡易指南
• 還沒有明確的問題嗎？（探索資料中的無限可能）

• 調整圖表
• 調整樞紐分析表

影片：Excel 中的分析資料

什麼是分析資料

Excel 的「分析資料」是一款由 AI 驅動的工具，徹底革新數據分析體驗——您只需使用簡單自然的語言提問，就能與資料互動。無需撰寫複雜公式，即可輕鬆揭曉並掌握資料集中的關鍵趨勢與複雜模式。它會自動處理您的資料，並以直觀的視覺摘要呈現洞察，讓數據分析變得前所未有的簡單明瞭。

分析資料大幅簡化了數據分析的複雜性，帶來諸多顯著優勢：提升資料處理效率、提供直覺易用的互動體驗，並快速產出可付諸行動的洞察。這些優點讓分析資料成為新手與資深 Excel 使用者不可或缺的利器，以強大又直覺的方式輕鬆掌握數據分析流程。

此功能目前支援四種分析類型：

• 🥇排名：此分析將識別並凸顯明顯異於其他項目的資料點，讓最突出的數據一目了然！
• 📈趨勢：此功能可偵測並強化時間序列資料中的穩定模式，清晰揭示進展或變化。
• 👤離群值：此類型擅長精準找出時間序列中不尋常的資料點，聚焦異常時刻。
• 👨‍👩‍👧‍👧多數：此分析適用於辨識整體數值主要由單一因素驅動的情境，展現集中影響的效果。

在哪裡可以找到分析資料

若要使用「分析資料」功能，請確保您是以 Microsoft 365 訂閱者身分使用最新版 Office。此功能適用於 Windows 和 Mac 平台上的 Microsoft 365 Excel，以及 Excel 網頁版，並支援多種語言，包括英文、法文、西班牙文、德文、簡體中文與日文。

如何找到分析資料指令：

1. 前往 Excel 的「常用」索引標籤。
2. 查看功能區最右側，即可找到「分析資料」指令。
3. 

使用分析資料建立圖表／取得答案

開啟包含欲分析資料集的工作表後，即可使用「分析資料」功能：

1. 選取您資料區域中的任意儲存格。
2. 在「常用」索引標籤中，點選「分析資料」按鈕。

「分析資料」窗格會出現在 Excel 工作區右側。此窗格是通往深度資料洞察的強大入口，讓您能提出量身打造的問題、探索多元洞察，並透過直覺易用的介面，輕鬆揭開資料中隱藏的趨勢！

在 Excel 的分析資料中提問的簡易指南

使用「分析資料」功能時，善用自然語言處理技術與您的資料直覺互動！這項進階功能讓您能以日常對話的方式提出問題，就像向同事詢問一樣自然。Excel 將透過先進的 AI 演算法即時解讀您的查詢，深入挖掘資料集，並以清晰的視覺化呈現富有價值的洞察。

提問並取得答案的步驟：

1. 在「查詢方塊」中輸入您的問題。
2. 按下「Enter」鍵以取得答案，「分析資料」將於「以下是我們的答案」區段中，以圖表或表格等視覺化形式呈現結果。
3. 選取最符合您問題的答案，然後點擊「+ 插入樞紐分析表」按鈕，即可將對應的樞紐分析表新增至您的活頁簿！
   提示：根據答案類型不同，按鈕可能顯示為「+ 插入圖表」或「+ 插入樞紐圖表」。
   

結果

• 當您使用「分析資料」功能插入樞紐分析表或樞紐圖時，Excel 會自動建立一個新工作表來容納這些內容，如下所示。

  

• 若您插入的是標準圖表，將直接嵌入原始工作表中，不會另行建立新工作表。
  

還沒有明確的問題嗎？（探索資料中的無限可能）

如果您尚未有明確的查詢目標，或想探索資料並了解有哪些可能性，您可以嘗試個人化的建議問題或探索個人化的視覺摘要、趨勢與模式：

嘗試個人化的建議問題

Excel 會自動生成與您資料相關的問題，並顯示在查詢框下方；當您與輸入框互動時，系統將持續提供更貼合資料特性的建議查詢。

1. 從查詢方塊下方顯示的清單，或在您與輸入方塊互動時出現的額外建議中，選取您感興趣的問題。

   

2. 在「以下是我們的答案」區段中，答案會以圖表或表格等視覺化形式呈現。選取您喜愛的答案，點擊「+ 插入樞紐分析表」按鈕，即可將對應表格快速新增至您的活頁簿！
   提示：根據答案類型不同，按鈕可能顯示為「+ 插入圖表」或「+ 插入樞紐圖表」。
   

探索個人化的視覺摘要、趨勢與模式

在「探索洞察」區段中，透過 Excel 的分析資料功能，自動發現為您量身打造的視覺化洞察。此功能還能智慧地為您的資料生成自動化視覺摘要，簡化從多角度探索資料的過程，助您輕鬆挖掘隱藏其中的寶貴洞察。 只需選取您喜愛的洞察，再點一下「+ 插入」按鈕，就能將對應的表格或圖表輕鬆加入您的工作簿！ 提示：點擊「探索洞察」區段右上角的探索洞察齒輪圖示，即可選擇 Excel 在分析時應專注的欄位。

結果

• 當您在使用分析資料功能插入樞紐分析表或樞紐圖表時，Excel 會自動建立一個新工作表來容納這些內容，如下所示。

  

• 若您插入的是標準圖表，將直接嵌入原始工作表，不會建立新工作表。
  

自訂分析資料所建立的圖表或樞紐分析表

Excel 讓您能完全自由地修改透過「分析資料」功能所建立的樞紐分析表與圖表。您可以隨心設定格式、調整樣式、重新命名預設標題，甚至加入更多欄位。無論是要變更數值的彙總方式或顯示形式，都能根據您的特定分析需求，輕鬆自訂自動產生的樞紐分析表與圖表。

調整圖表

在 Excel 中自訂圖表既簡單又高度靈活，能更貼合您的資料視覺化需求。以下是調整圖表的幾種主要方式：

1. 若要「新增或移除圖表元素」（包括標題、標籤及其他必要細節），請先選取圖表，然後點擊圖表右上角附近出現的加號按鈕。
2. 在圖表上按一下滑鼠右鍵，選取「變更圖表類型」以切換圖表樣式（例如折線圖或圓餅圖），讓視覺呈現更貼合您的資料。
3. 在圖表的任何元素上（例如座標軸、圖例或資料數列）按一下滑鼠右鍵，選取「格式設定」（例如「格式設定繪圖區」），即可進行格式設定，調整色彩、字型等。
4. 在圖表上按一下滑鼠右鍵，選取「選擇數據」，即可變更圖表所依據的資料。
5. 使用「圖表設計」索引標籤（若是樞紐圖表則為「設計」索引標籤）中的「圖表樣式」選項，快速變更圖表外觀！
   
   額外提示：若要取得更多圖表格式設定選項，請在圖表的任何元素上連按兩下。此操作會在 Excel 右側開啟格式設定窗格，針對圖表各元件提供豐富的自訂選項，輕鬆打造專屬視覺風格！

調整樞紐分析表

接下來的章節將探討樞紐分析表自訂的兩大重點領域：可直接在樞紐分析表內進行的調整，例如篩選與排序資料，以及修改計算欄位；透過樞紐分析表欄位窗格進行進階自訂，則能實現更精細、更精準的調整，進一步強化您的數據分析能力。

輕鬆在樞紐分析表中直接篩選、排序與自訂計算

點擊樞紐分析表中的任一元素，即可輕鬆存取並調整各項功能。

1. 點選樞紐分析表標題中的篩選圖示，即可依特定項目或多個條件進行篩選！
2. 點選排序圖示，即可依需求排列樞紐分析表中的資料！
3. 在計算欄位的標題上連按兩下，即可開啟「數值欄位設定」對話方塊，在此可重新命名欄位並選擇不同的計算類型。
   提示：在對話方塊中，您還可設定特定數字格式。切換至「以……顯示數值」索引標籤，即可用不同方式呈現數值，例如以總計的百分比顯示。
4. 在任一計算結果上連按兩下，即可提取該計算所使用的基礎資料。
   額外提示：在樞紐分析表的儲存格上按一下滑鼠右鍵，或使用功能區中的「樞紐分析表分析」索引標籤，即可探索更多調整選項！

使用欄位窗格進行詳細的樞紐分析表與樞紐圖自訂

當您選取樞紐分析表或樞紐圖時，畫面右側會立即顯示「樞紐分析表／樞紐圖欄位」窗格，提供多種進階自訂選項，助您對資料進行更精緻、更詳盡的分析。

1. 在「選擇要新增至報表的欄位」方塊中，勾選各條件名稱旁的核取方塊，即可將欄位加入您的樞紐分析表。 提示：取消勾選即可移除對應欄位。
2. 將同一欄位多次拖曳至「數值」區域，接著選取新加入的欄位並點選「數值欄位設定」，即可呈現不同的計算結果。

   

3. 在「數值欄位設定」對話方塊中，切換至「顯示值為」索引標籤，選取所需選項，即可將數值以不同格式呈現，例如顯示為總計的百分比。下方螢幕截圖展示了第二個銷售欄位以百分比格式呈現的範例。

   

4. 點擊欄位後，即可透過「上移」、「下移」、「移至開頭」或「移動到底部」等指令，輕鬆重新排列欄位順序。

   

5. 若要自訂錯誤值與空儲存格的顯示方式，請先在樞紐分析表中任意位置按一下，接著切換至「樞紐分析表分析」索引標籤，並於「樞紐分析表」群組中點選「選項」。在彈出的對話方塊中，切換到「版面配置與格式」索引標籤，勾選「對於錯誤值／空儲存格顯示」複選框，並輸入您希望呈現的內容。
   額外提示：若需進一步調整，請在「下方區域間拖曳欄位」區段中點選任一欄位，或深入探索功能區中的「樞紐分析表分析」索引標籤。

當資料變更時更新分析資料結果

在 Excel 中使用「分析資料」功能時，圖表與樞紐分析表對資料變更的反應行為有所不同：

• 「圖表」：當您使用分析資料插入圖表時，一旦基礎資料發生變更，圖表便會自動更新，因為 Excel 圖表會動態連結至其原始資料範圍。
• 「樞紐分析表」：另一方面，當來源資料變更時，樞紐分析表不會自動更新。若要讓樞紐分析表反映最新資料，您必須手動重新整理——只需在樞紐分析表內按一下滑鼠右鍵並選擇「重新整理」，或點選「樞紐分析表分析」索引標籤中「資料群組」內的「重新整理」按鈕即可。

  

分析資料的限制

儘管分析資料功能強大，仍有其限制：

• 大型資料集限制：分析資料無法處理超過 150 萬個儲存格的資料集。目前尚無直接解決方案，但您可先篩選所需資料，再複製至新位置進行分析。
• 資料結構考量：為達最佳效果，分析資料最適合採用結構化的表格格式。若資料較為複雜或屬非結構化類型，可能需額外處理，此時建議運用如適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 等工具，以更有效地整理與分析資料。
• 處理字串格式日期：像「2024-01-01」這類以字串儲存的日期會被視為文字。若要將其轉為可分析的日期，請使用 DATE 或 DATEVALUE 函數建立新欄位，並設定適當的格式。
• 相容性模式問題：此分析功能與 Excel 的相容性模式（.xls 格式）不相容。若要使用此功能，請將檔案儲存為 .xlsx、。xlsm 或 .xlsb 格式。
• 關於合併的挑戰：合併儲存格會讓數據分析變得複雜，甚至可能導致 AI 混淆。若要執行如置中報表標題等操作，請先取消儲存格合併，再於「常用」索引標籤的「對齊方式」群組中選用所需的「置中」功能。
• 無法在欄位之間執行算術運算：分析資料功能無法對來自兩個不同欄位的資料進行算術運算。雖然支援欄內計算（例如加總與平均值），但無法直接執行跨欄運算。若需進行此類計算，請在工作表中使用標準 Excel 公式。
• AI 限制：用於分析資料的 AI 元件可能難以正確解讀某些欄位，或在無需彙總時仍自動進行彙總。

Excel 中的分析資料代表數據分析領域的重大進展，兼具簡易性與深度。只要掌握其功能與限制，並學會提出正確的問題，您就能充分發揮 AI 的強大能力，根據數據做出明智決策！ 希望本教學對您有所幫助。若您想探索更多 Excel 實用技巧，請點此處，立即瀏覽我們超過數千篇的教學文章，輕鬆提升工作效率！

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