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如何在 Excel 中將值和格式從一個區域複製到另一個區域?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

當您只想複製某個單元格區域的值和格式,而不複製其中的公式時,該如何快速完成此操作呢?以下技巧將告訴您如何實現。

使用選擇性粘貼在 Excel 中複製值和所有格式

使用 VBA 複製值和所有格式

使用 Kutools for Excel 複製數據 good idea


使用選擇性粘貼在 Excel 中複製值和所有格式

在 Excel 中,僅複製值和格式可以按照以下步驟進行:

1. 選擇要複製的區域;

2. 點擊 編輯 > 複製,或右鍵點擊並選擇 複製

3. 選擇要粘貼值和格式的單元格或區域;

4. 選擇 編輯 > 選擇性粘貼 或右鍵點擊並選擇 選擇性粘貼,然後點擊 值和源格式,參見截圖:

Paste Special menu

5. 接下來,只有值和單元格格式被粘貼到選定的單元格中。


使用 VBA 複製值和所有格式

運行 VBA 可以快速複製值和格式。

1. 按住 ALT 鍵並按下鍵盤上的 F11 打開 Microsoft Visual Basic for Application 窗口。

2. 點擊 插入 > 模塊,並將 VBA 代碼複製到模塊中。

VBA:複製值和所有格式

Sub CopyValuesAndNumberFormats()
'Update 20130815
Dim CopyRng As Range, PasteRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set CopyRng = Application.Selection
Set CopyRng = Application.InputBox("Ranges to be copied :", xTitleId, CopyRng.Address, Type:=8)
Set PasteRng = Application.InputBox("Paste to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
CopyRng.Copy
PasteRng.Parent.Activate
PasteRng.PasteSpecial xlPasteValuesAndNumberFormats
PasteRng.PasteSpecial xlPasteFormats
Application.CutCopyMode = False
End Sub

3. 點擊 運行 按鈕或按 F5 鍵運行 VBA。屏幕上會顯示一個對話框,您需要選擇要複製值和格式的單元格區域。參見截圖:

Dialog box to select ranges to copy

5. 點擊 確定,另一個對話框會出現讓您選擇要粘貼結果的單元格。參見截圖:

Dialog box to select a cell to paste the resul

6. 點擊 確定,然後單元格的值和格式將被粘貼到選定的單元格中。參見截圖:

Original values and formatting
Arrow
Both values and formatting are pasted

備註:通過這個 VBA 代碼,您還可以將值和格式粘貼到其他工作表中。


使用 Kutools for Excel 複製數據

如果您只想複製值、僅格式或值和數字格式,您可以使用 Kutools for Excel多區域複製 功能。

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免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇數據,然後點擊 Kutools > 多區域複製。然後選擇您需要的選項。
Copy Ranges button on the ribbon Copy Multiple Ranges dialog

2. 然後點擊 確定,並選擇一個單元格來粘貼數據。

粘貼公式
粘貼值
Formulas pasted
Values pasted
粘貼格式
粘貼顯示值
Formats pasted
Displayed values pasted
粘貼公式和數字格式
粘貼值和數字格式
Formulas and number formats pasted
Values and number formats pasted

粘貼批註

Comments pasted

備註:如果您想保持行高或列寬,只需勾選 包括行高 包括列寬

示範:複製區域 - 使用多種選項複製值

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