如何在 Excel 中將值和格式從一個區域複製到另一個區域？

Author Sun Last modified 2025-08-23

當您只想複製某個單元格區域的值和格式，而不複製其中的公式時，該如何快速完成此操作呢？以下技巧將告訴您如何實現。

使用選擇性粘貼在 Excel 中複製值和所有格式

使用 VBA 複製值和所有格式

使用 Kutools for Excel 複製數據

使用選擇性粘貼在 Excel 中複製值和所有格式

在 Excel 中，僅複製值和格式可以按照以下步驟進行：

1. 選擇要複製的區域；

2. 點擊編輯 > 複製，或右鍵點擊並選擇複製；

3. 選擇要粘貼值和格式的單元格或區域；

4. 選擇編輯 > 選擇性粘貼 或右鍵點擊並選擇 選擇性粘貼，然後點擊 值和源格式，參見截圖：

Paste Special menu

5. 接下來，只有值和單元格格式被粘貼到選定的單元格中。

使用 VBA 複製值和所有格式

運行 VBA 可以快速複製值和格式。

1. 按住 ALT 鍵並按下鍵盤上的 F11 打開 Microsoft Visual Basic for Application 窗口。

2. 點擊插入 > 模塊，並將 VBA 代碼複製到模塊中。

VBA：複製值和所有格式

Sub CopyValuesAndNumberFormats()
'Update 20130815
Dim CopyRng As Range, PasteRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set CopyRng = Application.Selection
Set CopyRng = Application.InputBox("Ranges to be copied :", xTitleId, CopyRng.Address, Type:=8)
Set PasteRng = Application.InputBox("Paste to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
CopyRng.Copy
PasteRng.Parent.Activate
PasteRng.PasteSpecial xlPasteValuesAndNumberFormats
PasteRng.PasteSpecial xlPasteFormats
Application.CutCopyMode = False
End Sub

3. 點擊運行按鈕或按 F5 鍵運行 VBA。屏幕上會顯示一個對話框，您需要選擇要複製值和格式的單元格區域。參見截圖：

Dialog box to select ranges to copy

5. 點擊確定，另一個對話框會出現讓您選擇要粘貼結果的單元格。參見截圖：

Dialog box to select a cell to paste the resul

6. 點擊確定，然後單元格的值和格式將被粘貼到選定的單元格中。參見截圖：

Original values and formatting

Both values and formatting are pasted

備註：通過這個 VBA 代碼，您還可以將值和格式粘貼到其他工作表中。

使用 Kutools for Excel 複製數據

如果您只想複製值、僅格式或值和數字格式，您可以使用 Kutools for Excel 的 多區域複製 功能。

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免費安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇數據，然後點擊 Kutools > 多區域複製。然後選擇您需要的選項。
Copy Ranges button on the ribbon Copy Multiple Ranges dialog

2. 然後點擊確定，並選擇一個單元格來粘貼數據。

粘貼公式

粘貼值

粘貼格式

粘貼顯示值

粘貼公式和數字格式

粘貼值和數字格式

粘貼批註

Comments pasted

備註：如果您想保持行高或列寬，只需勾選 包括行高 或 包括列寬。

示範：複製區域 - 使用多種選項複製值

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