獲取並插入單元格中的創建時間和最後修改時間
在 Microsoft Excel 中,查看和管理工作簿的創建時間或最近更新時間等元數據通常很有幫助。這些信息可以支持數據審計、版本追蹤、合規性文件以及工作流程協作。例如,共享文件的團隊可能需要監控更新,而個人則可以參考定期報告的創建日期。Excel 預設不會在工作表中顯示這些時間戳,但您可以使用多種實用方法訪問、複製或將這些信息插入到單元格、頁眉或頁腳中。本文將介紹逐步查看和添加當前工作簿創建時間和最後修改時間的方法——提升您文件的清晰度和組織性。
使用「信息」命令獲取 Excel 中的創建時間和最後修改時間
使用 Kutools for Excel 在單元格/頁眉/頁腳中插入創建時間和最後修改時間
通過「高級屬性」功能獲取 Excel 中的創建時間和最後修改時間
使用 VBA 代碼在 Excel 的單元格中插入創建時間和最後修改時間
使用「信息」命令獲取 Excel 中的創建時間和最後修改時間
Excel 允許用戶通過其後台視圖檢查工作簿的精確創建和最後修改時間,該功能可用於 Microsoft Excel 2010 和 2013。這種方法特別適合日常文件管理,並且在需要快速手動驗證時無需將值插入工作表中。
要訪問此信息,請點擊「文件」>「信息」。在後台視圖的右側,您會找到一個名為「相關日期」的部分。在此處,您可以查看三種與時間相關的元數據:最後修改時間、創建時間和最後打印時間。請參閱下圖說明:
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注意:此程序僅適用於 Microsoft Excel 2010 和 2013,因為早期版本(如 Excel 2007)不提供此特定顯示。它不會將時間信息插入工作表單元格中;而是僅用於查看。如果您需要在公式中使用此信息或直接在工作表中進行報告,請考慮以下替代方法之一。
此方法的一個限制是,它不支持 Excel Online 或 Excel 2013 之後的版本,其中界面也可能有所不同。為獲得最佳效果,請確保任何共享文件都保留在本地驅動器上——網絡文件或跨驅動器複製的文件可能無法始終保留原始時間戳。
使用 Kutools for Excel 在單元格/頁眉/頁腳中插入創建時間和最後修改時間
如果您需要將與時間相關的工作簿信息直接插入到工作表或打印件中,可以考慮使用 Kutools for Excel。Kutools 提供了便捷的功能,例如「插入工作簿信息」,讓您可以將元數據(包括文件路徑、工作簿或工作表名稱、當前用戶以及創建和最後修改時間)添加到特定單元格、頁眉或頁腳中。這對於版本追蹤、文檔記錄或準備需要動態更新文件信息的模板和報告尤其有用。
免費安裝 Kutools for Excel 後,按照以下簡單步驟插入相關信息:
1. 點擊 Kutools Plus 在功能區中,然後選擇 工作簿 並點擊 插入工作簿信息。參見截圖:
2. 在 插入工作簿信息 對話框中,選擇您要插入的信息——例如,創建時間、最後修改時間或其他——從 信息 部分。然後,選擇將此信息放置在哪裡:插入到工作表單元格中,或插入到頁眉或頁腳中(左右居中放置選項)。參見截圖:
3. 點擊確定。所選信息將立即插入到指定位置。
使用此功能時,請注意,如果將日期/時間插入單元格中,則刷新 Kutools 或保存或修改工作簿時,這些單元格將更新。對於靜態條目(非動態更新),請考慮在插入後複製並將值粘貼為文本。此外,確保工作表未受保護,因為受保護的工作表可能阻止自動插入到單元格、頁眉或頁腳中。
Kutools 的一個優勢是其直觀的圖形界面,可最大限度地減少錯誤風險並加快工作流程。然而,如果您的組織限制第三方插件,或者您需要在共享環境中不使用插件獲取此信息,則以下原生 Excel 或腳本解決方案可能更合適。
通過「高級屬性」功能獲取 Excel 中的創建時間和最後修改時間
Excel 的「高級屬性」對話框提供了另一種查看工作簿時間信息的方式——包括創建和最後修改日期。這種解決方案適用於不需要直接插入工作表的情況,但仍然需要訪問文件歷史詳細信息以進行手動複製或文檔記錄。它適用於多個 Excel 版本,包括 Excel 2007、2010、2013 及更高版本。
要使用此功能,請執行以下操作:
對於 Excel 2007:點擊「Office 按鈕」>「準備」>「屬性」。文檔屬性欄將出現在功能區下方。接下來,通過點擊頂部的「文檔屬性」展開屬性列表,然後從下拉菜單中選擇「高級屬性」。以下截圖展示了這些步驟:
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對於 Excel 2010/2013 及更高版本:點擊「文件」>「信息」>「屬性」(通常顯示在「信息」頁面的右上角)>「高級屬性」。
在「高級屬性」對話框中,切換到「統計」選項卡。在這裡,您會找到包括文件的創建日期、最後保存(修改)日期、最後訪問時間和打印歷史記錄等詳細信息。參見以下截圖:
此方法簡單直接,但需要手動操作——如果您希望在計算中使用或顯示這些日期,則需要複製並粘貼或輸入到工作表中。請注意,訪問這些屬性要求文件存儲在本地;對於存儲在 SharePoint 或某些網絡位置的文件,某些日期信息可能不可用或可能反映同步時間而非真實的創建/修改日期。
使用 VBA 代碼在 Excel 的單元格中插入創建時間和最後修改時間
對於希望將創建或最後修改時間直接插入工作表單元格並偏好自動化、定制方法的用戶來說,Excel 的 VBA(Visual Basic for Applications)環境非常有效。宏提供了更大的靈活性,例如自動更新文件更改的日期,或在多個工作簿區域中填充時間戳以進行日誌記錄或文檔記錄。對於有特定報告格式需求的組織,宏可以完全控制布局和內容。
以下是使用 VBA 插入創建或最後修改時間的逐步指導和示例代碼。這些腳本特別適用於無法使用原生 Excel 函數或插件的情況,並且可以輕鬆適應批量文件處理或高級報告需求。
在 Excel 中插入創建時間和最後修改時間
要將兩個時間戳寫入單元格,請執行以下操作:
1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 點擊「插入」>「模塊」,並將下面提供的宏代碼粘貼到模塊窗口中。
VBA 代碼:在 Excel 中插入創建時間和最後修改時間
Sub Workbook_Open()
Range("A1").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date"), "short date")
Range("A2").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time"), "short date")
End Sub
3. 按 F5 鍵運行宏。默認情況下,創建日期和最後修改日期分別插入到 A1 和 A2 單元格中,或者根據您的腳本指定的位置。
您可以編輯宏以輸出到其他單元格;例如,將 "A1" 改為 "B1" 或您偏好的位置。為了獲得最佳效果,請確保將工作簿保存為啟用宏的文件格式 (.xlsm)。此外,宏安全設置必須允許宏執行;您可能需要在「文件」>「選項」>「信任中心」下調整設置。
在 Excel 中插入工作簿的最後修改時間
此宏僅將最後修改時間寫入選定單元格。此技術適合突出顯示報告或表格最後更新的時間,特別是在協作環境中。
1. 使用 ALT + F11 打開 VBA 編輯器。
2. 點擊「插入」>「模塊」,並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。
Public Function ModDate()
ModDate = Format(FileDateTime(ThisWorkbook.FullName), "m/d/yy h:n ampm")
End Function
3. 保存並關閉代碼編輯器。回到您的工作表,選擇一個空白單元格,輸入 =ModDate(),然後按 Enter 鍵填充值。
如果公式顯示的是數值而不是日期,只需通過「開始」>「數字格式」>「短日期」或「長日期」將單元格格式設置為日期即可。請注意,此基於 VBA 的公式反映了工作簿文件的最後保存時間,並且該值僅在文件重新打開或重新計算時才會更新。
在 Excel 中插入工作簿的創建時間
與上述方法類似,您也可以使用 VBA 插入工作簿的創建時間:
1. 按 ALT + F11 打開 VBA。
2. 插入一個模塊並粘貼以下代碼。
Function CreateDate() As Date
CreateDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
End Function
3. 保存,退出 VBA 編輯器,在您的工作表中選擇目標單元格,輸入 =CreateDate() 並按 Enter。工作簿的創建日期將如下所示:
注意:如果單元格未正確顯示日期,請將其數字格式切換為日期。另請注意,創建時間和最後修改時間均反映您設備上的文件系統值;如果文件被複製到其他系統,創建時間戳可能會相應改變。
使用 VBA 時,始終在運行宏之前保存一份文件副本,以防止意外數據丟失。如果出現錯誤,請檢查模塊是否有缺失的引用,或確保已啟用宏執行。
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