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如何在資料透視表中顯示多個總計?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

當您創建一個資料透視表時,默認情況下會在資料透視表的底部顯示一個總計。有時候,您可能希望顯示多個總計計算,例如求和、個數、平均值等。您是否有什麼好方法可以在Excel中解決這個問題呢?

在資料透視表中顯示多個總計


在資料透視表中顯示多個總計

資料透視表中沒有直接的方法可以添加多個總計,作為一種變通方法,您可以使用另一個字段來充當總計,並顯示多個總計。請按照以下步驟操作:

1. 創建資料透視表後,您應該在源數據之間添加一個「Grand Total」字段。在源數據中,在數據之間插入一個新列,將標題命名為“Grand Total”,然後除了標題外,此列保持空白。參見截圖:

a screenshot of adding a Grand Total column in the source data

2. 右鍵單擊資料透視表中的某個單元格,選擇重新整理以刷新資料透視表,新的字段將被添加到選擇要新增至報表的字段列表框中,勾選並將Grand Total字段拖動到 整行列表框中,並將其置於頂部。參見截圖:

a screenshot of adding the Grand Total field to row labels

3. 在資料透視表的頂部將顯示一個新的字段空白標籤,選擇它,然後按鍵盤上的空格鍵。

a screenshot of selecting the blank label

4. 按下空格鍵後,將游標移到其他位置,然後返回再次選擇這個新的字段標籤單元格,右鍵單擊它,並選擇 小計“Grand Total”,然後將顯示小計的總計,參見截圖:

a screenshot of subtotal the Grand Total
arrow
a screenshot showing the results of the grand total

5. 接下來,您應該在資料透視表的底部顯示小計,請點擊資料透視表中的任意單元格,然後轉到設計選項卡,並點擊小計 > 全部顯示(A)於群組底部,參見截圖:

a screenshot showing showing how to show all subtotals at bottom of group
arrow 2
a screenshot of result

6. 在資料透視表底部顯示小計後,您可以為小計選擇多個函數。右鍵單擊Total標籤單元格,並從上下文菜單中選擇字段設置,參見截圖:

a screenshot showing how to open the Field Settings dialog box

7. 在字段設置對話框中,於小計與篩選選項卡下,請勾選自訂,然後在 選擇一個或多個函數列表框中選擇您需要的多個函數,參見截圖:

a screenshot of selecting the custom functions you need

8. 然後點擊確定關閉此對話框,並且多個函數已經顯示在資料透視表的底部,就像總計一樣,參見截圖:

a screenshot displaying the multiple function and the results at the bottom

9. 最後,您需要隱藏或刪除原始的總計。右鍵單擊資料透視表底部的 Grand Total標籤單元格,從菜單中選擇刪除Grand Total,參見截圖:

a screenshot showing how to remove the Grand Total


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