如何在資料透視表中顯示多個總計？

作者曉陽修改日期2024-08-02

當您在建立資料透視表時，預設會在底部顯示一項總計。但有時您可能希望同時呈現多種總計計算方式，例如加總、計數、平均值等。您知道如何在 Excel 中輕鬆達成這項目標嗎？

資料透視表雖無法直接新增多個總計，但可透過替代方式輕鬆實現：只要運用另一個欄位模擬總計功能，就能靈活呈現多組總計數據。請依下列步驟操作：

1. 建立資料透視表後，請在原始資料中插入一個新欄位，標題命名為「總計」，並保留該欄空白（僅填寫標題）。請參閱截圖：

在原始資料中新增「總計」欄的螢幕截圖

2. 在資料透視表中任選一個儲存格，按一下滑鼠右鍵，選擇重新整理即可更新資料。此時，新欄位會出現在選擇要新增至報表的欄位清單方塊中，請勾選總計欄位，並拖曳至列標籤清單方塊頂端。請參閱截圖：

將「總計」欄位新增至列標籤的螢幕截圖

3. 此時資料透視表頂端會出現一個新的空白欄位標籤，請選取該標籤，然後按下鍵盤上的空白鍵。

選取空白標籤的螢幕截圖

4. 按下空白鍵後，先將游標移至其他位置，再返回並重新選取此新欄位標籤儲存格，以滑鼠右鍵點選，選擇「總計」的小計，即可顯示小計的總計結果。請參閱截圖：

5. 接下來，您需將小計顯示在資料透視表底部。請先點選資料透視表中的任一儲存格，再切換至設計索引標籤，並點選小計 > 在群組底部顯示所有小計。請參閱截圖：

6. 在資料透視表中將小計顯示於底部後，即可為小計選用多種計算函數。請以滑鼠右鍵按一下總計標籤儲存格，並從快顯功能表中選擇欄位設定。請參閱截圖：

顯示如何開啟「欄位設定」對話方塊的螢幕截圖

7. 在欄位設定對話方塊中，切換至小計與篩選索引標籤，勾選自訂，然後於選取一個或多個函數清單方塊中，選擇您所需的多種函數。請參閱截圖：

選取所需自訂函數的螢幕截圖

8. 接著按一下確定關閉此對話方塊，多種函數的計算結果就會顯示在資料透視表底部，看起來就像總計一樣。請參閱截圖：

在底部顯示多重函數及其結果的螢幕截圖

9. 最後，您需要隱藏或移除原始的總計。請在資料透視表底部以滑鼠右鍵點選總計標籤儲存格，並從功能表中選擇移除總計。詳情請參閱截圖：

顯示如何移除「總計」的螢幕截圖

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