如何計算 Excel 中含有註解的儲存格數量?
您是否曾經嘗試過計算工作表中的註解數量?在本文中,我將介紹一些快速技巧來計算工作表中有多少個含有註解的儲存格。
使用「定位條件」功能計算含有註解的儲存格數量
利用 Excel 的「定位條件」功能,您可以先選擇所有含註解的儲存格,然後在狀態欄查看計數。
1. 點擊「Home(首頁)」>「Find & Select(尋找與選取)」>「Go To Special(定位條件)」,請參閱截圖:
2. 在「Go To Special(定位條件)」對話框中,請勾選「Select(選取)」部分下的「 Comments(註解)」選項,請參閱截圖:
3. 然後點擊「OK(確定)」按鈕關閉此對話框,並且活動工作表中所有包含註解的儲存格將立即被選取。您可以在狀態欄查看註解的計數。請參閱截圖:
備註:如果您有空白儲存格帶有註解,這些空白儲存格的註解將不會被計入。
提示:您也可以按下 Ctrl + G 快捷鍵打開「 Go To(定位)」對話框,然後點擊「 Special(特殊)」按鈕以顯示「Go To Special(定位條件)」對話框。
使用使用者定義函數計算含有註解的儲存格數量
上述方法有其缺點,因此我們可以創建一個使用者定義函數來計算所有儲存格註解,包括空白儲存格的註解。
1. 按住 ALT + F11 鍵,這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 點擊「Insert(插入)」>「Module(模組)」,並將以下程式碼貼到「Module Window(模組視窗)」中。
VBA 程式碼:計算含有註解的儲存格數量
Function CountComments(xCell As Range)
'Update 20140924
Application.Volatile
CountComments = xCell.Parent.Comments.Count
End Function
3. 然後保存並關閉程式碼,返回工作表,在空白儲存格中輸入以下公式:=countcomments(A1),(A1 是一個儲存格引用,您可以將其更改為任何其他儲存格地址),請參閱截圖:
4. 然後按下 Enter 鍵,您將獲得儲存格註解的數量。
使用 VBA 程式碼計算含有註解的儲存格數量
以下 VBA 程式碼還可以幫助您計算所有儲存格註解,包括空白儲存格的註解。
1. 按住 ALT + F11 鍵,這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 點擊「 Insert(插入)」>「 Module(模組)」,並將以下程式碼貼到「Module Window(模組視窗)」中。
VBA 程式碼:計算含有註解的儲存格數量
Sub CountComments()
'Update 20140924
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
If VBA.Err > 0 Then
MsgBox 0
Else
MsgBox WorkRng.Count
End If
End Sub
3. 然後按下 F5 鍵執行此程式碼,將彈出一個提示框提醒您選擇要計算儲存格註解的資料範圍。請參閱截圖:
4. 然後點擊「 OK(確定)」,您將獲得所選區域內的儲存格註解數量。
相關文章:
最佳 Office 生產力工具
🤖 | Kutools AI 助手:以智能執行為基礎,革新數據分析 |生成程式碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 增強函數… |
熱門功能:查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不遺失數據 | 四捨五入(免公式)... | |
高級 LOOKUP:多條件 VLookup|多值 VLookup|多表查找|模糊查找... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 |依賴型下拉列表 | 多選下拉列表... | |
列管理器:添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的顯示狀態 | 比較區域及列... | |
精選功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫(快捷文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線...)... | |
15 大工具集:12 項文本工具(添加文本、刪除特定字符…)|50+ 儀表 類型(甘特圖等)|40+ 實用 公式(基於生日計算年齡等)|19 項插入工具(插入QR码、根據路徑插入圖片等)|12 項轉換工具(金額轉大寫、匯率轉換等)|7 項合併與分割工具(高級合併行、分割儲存格等)|...及更多 |
運用 Kutools for Excel,全面提升您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能,讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來分頁介面,讓您的工作更加輕鬆簡單
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀。
- 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件,而非開啟新視窗。
- 提升您的生產力50%,每日可幫您減少數百次鼠標點擊!
所有 Kutools 外掛,一次安裝
Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛,外加 Office Tab Pro,非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。





- 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
- 一鍵安裝,一份授權 — 幾分鐘完成設置(支援 MSI)
- 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
- 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
- 最超值 — 一次購買,節省單獨外掛費用