如何計算 Excel 中含有註解的儲存格數量？

您是否曾經嘗試過計算工作表中的註解數量？在本文中，我將介紹一些快速技巧來計算工作表中有多少個含有註解的儲存格。

使用「定位條件」功能計算含有註解的儲存格數量

使用使用者定義函數計算含有註解的儲存格數量

使用 VBA 程式碼計算含有註解的儲存格數量

使用「定位條件」功能計算含有註解的儲存格數量

利用 Excel 的「定位條件」功能，您可以先選擇所有含註解的儲存格，然後在狀態欄查看計數。

1. 點擊「Home（首頁）」>「Find & Select（尋找與選取）」>「Go To Special（定位條件）」，請參閱截圖：

2. 在「Go To Special（定位條件）」對話框中，請勾選「Select（選取）」部分下的「 Comments（註解）」選項，請參閱截圖：

3. 然後點擊「OK（確定）」按鈕關閉此對話框，並且活動工作表中所有包含註解的儲存格將立即被選取。您可以在狀態欄查看註解的計數。請參閱截圖：

備註：如果您有空白儲存格帶有註解，這些空白儲存格的註解將不會被計入。

提示：您也可以按下 Ctrl + G 快捷鍵打開「 Go To（定位）」對話框，然後點擊「 Special（特殊）」按鈕以顯示「Go To Special（定位條件）」對話框。

使用使用者定義函數計算含有註解的儲存格數量

上述方法有其缺點，因此我們可以創建一個使用者定義函數來計算所有儲存格註解，包括空白儲存格的註解。

1. 按住 ALT + F11 鍵，這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊「Insert（插入）」>「Module（模組）」，並將以下程式碼貼到「Module Window（模組視窗）」中。

VBA 程式碼：計算含有註解的儲存格數量

Function CountComments(xCell As Range)
'Update 20140924
    Application.Volatile
    CountComments = xCell.Parent.Comments.Count
End Function

3. 然後保存並關閉程式碼，返回工作表，在空白儲存格中輸入以下公式：=countcomments(A1)，（A1 是一個儲存格引用，您可以將其更改為任何其他儲存格地址），請參閱截圖：

4. 然後按下 Enter 鍵，您將獲得儲存格註解的數量。

使用 VBA 程式碼計算含有註解的儲存格數量

以下 VBA 程式碼還可以幫助您計算所有儲存格註解，包括空白儲存格的註解。

1. 按住 ALT + F11 鍵，這將打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊「 Insert（插入）」>「 Module（模組）」，並將以下程式碼貼到「Module Window（模組視窗）」中。

VBA 程式碼：計算含有註解的儲存格數量

Sub CountComments()
'Update 20140924
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
If VBA.Err > 0 Then
    MsgBox 0
Else
    MsgBox WorkRng.Count
End If
End Sub

3. 然後按下 F5 鍵執行此程式碼，將彈出一個提示框提醒您選擇要計算儲存格註解的資料範圍。請參閱截圖：

4. 然後點擊「 OK（確定）」，您將獲得所選區域內的儲存格註解數量。

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