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如何在 Excel 中按多個條件篩選數據？

Author Xiaoyang Last modified

在 Excel 中，我們可以輕鬆地使用篩選功能根據一個條件來篩選數據，但很多時候，我們需要在大型工作表中按多個條件篩選數據。有沒有什麼快速或方便的方法可以幫助我們在 Excel 中完成這個任務呢？

使用高級篩選按多個條件篩選數據

使用 Kutools for Excel 按多個條件篩選數據

使用 Kutools for Excel 按文字長度篩選數據

使用 Kutools for Excel 按大小寫篩選數據

使用高級篩選按多個條件篩選數據

假設我有以下數據列表需要按多個條件進行篩選：

  • 產品 = AAA-1 且訂單 < 50，
  • 產品 = CCC-3 且名稱 = Helen，
  • 產品 = EEE-5 且總價 > 5000。

並且這三個條件之間的關係是「或」。

sample data

當您使用此高級篩選功能時，請按照以下步驟操作：

1. 在某個區域創建您的條件欄位，在本例中，我在數據頂部輸入了這些要篩選的條件。參見截圖：

Create the criteria

注意：當您創建條件時，必須記住以下內容：

（1.）要創建「與」條件，將條件放在同一行上，例如，產品 = AAA-1 且訂單 < 50。

產品 訂單
AAA-1 < 50

（2.）要創建「或」條件，將條件放在不同的行上，例如，產品 = AAA-1 或訂單 < 50。

產品 訂單
AAA-1  
  < 50

2. 選擇要篩選的數據區域，然後點擊 數據 > 高級，參見截圖：

click Data > Advanced

3並在 高級篩選 對話框中，點擊 select button按鈕旁邊的 條件區域 選擇剛才創建的條件，參見截圖：

select the criteria range in the dialog box

4. 然後點擊 確定，它會顯示篩選結果，不符合條件的記錄將被隱藏。參見截圖：

get the filtered result

使用 Kutools for Excel 按多個條件篩選數據

也許高級篩選功能對您來說有點困難，這裡我有一個強大的工具 – Kutools for Excel，通過其超級篩選功能，您可以根據單一條件或多個條件篩選數據。

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注意：要應用此 超級篩選 功能，首先，您應該下載 Kutools for Excel，然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝 Kutools for Excel 後，請執行以下操作：

1. 點擊 Kutools Plus > 超級篩選 打開超級篩選面板。

click Super Filter feature of kutools

2. 在超級篩選面板中，應用以下設置：

（1.）點擊select button 按鈕選擇要篩選的數據區域。

（2.）通過點擊 關係 下拉列表選擇所有條件的一般關係，在這種情況下，我選擇「或」。

Choose the general relationship for all the criteria

3. 現在您可以創建第一組條件，產品 = AAA-1 且訂單 < 50。

（1.）通過點擊 組內關係下拉列表指定分離條件集的組關係，例如，我使用「與」。

Specify the group relationship

（2.）然後您可以指定條件，點擊關係「與」旁邊的水平線，將出現一些條件框，點擊條件框並逐一選擇所需的條件，在最後一個條件框中，輸入您的條件，AAA-1。參見截圖：

specify the criteria in the textbox

（3.）以相同的方式在此組中添加另一個條件 訂單 < 50。這樣第一組條件已經添加到條件框中。

Add another condition into the textbox

4然後點擊 添加篩選 按鈕或 add button按鈕添加新的條件組，並重複第3步添加其他兩個組條件。

add all conditions in the Super Filter pane

5. 添加所有條件後，請點擊 篩選 按鈕，您將獲得如下結果：

click Filter button to get the result

注意：點擊 清除 按鈕取消篩選並恢復數據。

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使用 Kutools for Excel 按文字長度篩選數據

Kutools for Excel 的超級篩選功能還可以幫助您按文字或字符長度篩選數據。例如，這裡我想篩選所有長度大於20的文字。

Filter data by text length with Kutools

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使用 Kutools for Excel 按大小寫篩選數據

Kutools for Excel 的超級篩選功能還可以幫助您按大小寫篩選數據。例如，這裡我篩選所有包含大寫字母的文字。

Filter data by letter case with Kutools

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