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如何在 Excel 中根據多個條件篩選資料?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中,我們可以輕鬆使用篩選功能依單一條件篩選資料,但面對大型工作表時,往往需要同時套用多個條件進行篩選。有沒有一種快速又方便的方法,能輕鬆在 Excel 中完成這項任務?

使用進階篩選依多個條件篩選資料

使用 Kutools for Excel 依多個條件篩選資料

使用 Kutools for Excel 依文字長度篩選資料

使用 Kutools for Excel 依大寫/小寫篩選資料


使用進階篩選依多個條件篩選資料

假設我有以下資料清單,需依多個條件進行篩選:

  • 產品 = AAA-1 且訂單 < 50,
  • 產品 = CCC-3 且姓名 = Helen,
  • 產品為 EEE-5 且總價超過 5000.

這三個條件之間的關係為「OR」(或)。

範例資料

當您使用此進階篩選功能時,請依照下列步驟操作:

1. 在某個區域建立您的條件欄位。在此範例中,我在資料頂端輸入欲篩選的條件,請參閱下方螢幕截圖:

建立條件

注意:建立條件時,務必記住以下要點:

(1.) 若要建立 AND(且)條件,請將條件放在同一列,例如:產品 = AAA-1 且訂單 < 50.

產品訂單
AAA-1< 50

(2.) 若要建立 OR(或)條件,請將條件分別置於不同列,例如:產品 = AAA-1 或訂單 < 50.

產品訂單
AAA-1 
 < 50

2. 選取您要篩選的資料區域,然後點擊資料 > 進階,請參閱螢幕截圖:

按一下「資料」>「進階」

3. 在進階篩選對話方塊中,點擊「條件範圍」旁的按鈕選取按鈕,以選取剛才建立的條件,請參閱螢幕截圖:

在對話方塊中選取條件範圍

4. 接著點擊確定,系統將立即顯示篩選結果,不符合條件的記錄會自動隱藏。請參閱螢幕截圖:

取得篩選結果


使用 Kutools for Excel 依多個條件篩選資料

進階篩選功能對您來說可能稍嫌複雜,這裡推薦一款強大工具——Kutools for Excel!透過其超級篩選功能,您能輕鬆依儲存格值設定單一或多個條件,快速篩選所需資料!

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注意:若要使用此 超級篩選,首先應下載 Kutools for Excel,然後即可快速輕鬆地套用此功能。

安裝 Kutools for Excel 後,請照以下步驟操作:

1. 點擊 KUTOOLS PLUS > 超級篩選,即可開啟超級篩選窗格

按一下 Kutools 的「超級篩選」功能

2. 在超級篩選窗格中,套用以下設定:

(1.) 點擊選取按鈕按鈕,選取要篩選的數據區域。

(2.) 點擊關係下拉式選單,選擇所有條件的整體邏輯關係;在此範例中,我選擇了 OR

為所有條件選擇一般關係

3. 現在您可以建立第一組條件:產品 = AAA-1 且訂單 < 50.

(1.) 點擊群組內關係下拉式清單,指定各組獨立條件之間的邏輯關係;例如,我使用 AND

指定群組關係

(2.) 接著指定條件:點擊關係 AND 旁的水平線,系統將顯示多個條件框;請依序點選各條件框並選擇所需條件,並在最後一個條件框中輸入您的條件 AAA-1. 詳情請參閱螢幕截圖:

在文字方塊中指定條件

(3.) 以同樣方式在此群組中新增另一個條件 訂單 < 50. 第一組條件已加入條件框中。

在文字方塊中新增另一個條件

4. 接著點擊添加組按鈕或新增按鈕按鈕,新增條件群組後,重複步驟 3 加入另外兩組條件。

在「超級篩選」窗格中新增所有條件

5. 加入所有條件後,點擊篩選按鈕,即可立即獲得如下結果:

按一下「篩選」按鈕以取得結果

注意:點擊清除按鈕,即可取消篩選並還原資料。

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使用 Kutools for Excel 依文字長度篩選資料

Kutools for Excel超級篩選工具還能協助您依文字內容或字元長度篩選資料。例如,這裡我想篩選所有字元長度大於 20 的文字。

使用 Kutools 依文字長度篩選資料

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