如何在 Excel 中按多個條件篩選數據?
在 Excel 中,我們可以輕鬆地使用篩選功能根據一個條件來篩選數據,但很多時候,我們需要在大型工作表中按多個條件篩選數據。有沒有什麼快速或方便的方法可以幫助我們在 Excel 中完成這個任務呢?
使用 Kutools for Excel 按多個條件篩選數據
使用 Kutools for Excel 按文字長度篩選數據
使用高級篩選按多個條件篩選數據
假設我有以下數據列表需要按多個條件進行篩選:
- 產品 = AAA-1 且訂單 < 50,
- 產品 = CCC-3 且名稱 = Helen,
- 產品 = EEE-5 且總價 > 5000。
並且這三個條件之間的關係是「或」。
當您使用此高級篩選功能時,請按照以下步驟操作:
1. 在某個區域創建您的條件欄位,在本例中,我在數據頂部輸入了這些要篩選的條件。參見截圖:
注意:當您創建條件時,必須記住以下內容:
(1.)要創建「與」條件,將條件放在同一行上,例如,產品 = AAA-1 且訂單 < 50。
產品 | 訂單 |
AAA-1 | < 50 |
(2.)要創建「或」條件,將條件放在不同的行上,例如,產品 = AAA-1 或訂單 < 50。
產品 | 訂單 |
AAA-1 | |
< 50 |
2. 選擇要篩選的數據區域,然後點擊 數據 > 高級,參見截圖:
3並在 高級篩選 對話框中,點擊 按鈕旁邊的 條件區域 選擇剛才創建的條件,參見截圖:
4. 然後點擊 確定,它會顯示篩選結果,不符合條件的記錄將被隱藏。參見截圖:
使用 Kutools for Excel 按多個條件篩選數據
也許高級篩選功能對您來說有點困難,這裡我有一個強大的工具 – Kutools for Excel,通過其超級篩選功能,您可以根據單一條件或多個條件篩選數據。
安裝 Kutools for Excel 後,請執行以下操作:
1. 點擊 Kutools Plus > 超級篩選 打開超級篩選面板。
2. 在超級篩選面板中,應用以下設置:
(1.)點擊 按鈕選擇要篩選的數據區域。
(2.)通過點擊 關係 下拉列表選擇所有條件的一般關係,在這種情況下,我選擇「或」。
3. 現在您可以創建第一組條件,產品 = AAA-1 且訂單 < 50。
(1.)通過點擊 組內關係下拉列表指定分離條件集的組關係,例如,我使用「與」。
(2.)然後您可以指定條件,點擊關係「與」旁邊的水平線,將出現一些條件框,點擊條件框並逐一選擇所需的條件,在最後一個條件框中,輸入您的條件,AAA-1。參見截圖:
(3.)以相同的方式在此組中添加另一個條件 訂單 < 50。這樣第一組條件已經添加到條件框中。
4然後點擊 添加篩選 按鈕或 按鈕添加新的條件組,並重複第3步添加其他兩個組條件。
5. 添加所有條件後,請點擊 篩選 按鈕,您將獲得如下結果:
注意:點擊 清除 按鈕取消篩選並恢復數據。
使用 Kutools for Excel 按文字長度篩選數據
Kutools for Excel 的超級篩選功能還可以幫助您按文字或字符長度篩選數據。例如,這裡我想篩選所有長度大於20的文字。 Kutools for Excel:擁有超過300個實用的 Excel 增益功能,免費試用30天無限制。 立即下載並免費試用! |
使用 Kutools for Excel 按大小寫篩選數據
Kutools for Excel 的超級篩選功能還可以幫助您按大小寫篩選數據。例如,這裡我篩選所有包含大寫字母的文字。 Kutools for Excel:擁有超過300個實用的 Excel 增益功能,免費試用30天無限制。 立即下載並免費試用! |
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