Skip to main content

如何在 Excel 中按多個條件篩選數據?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,我們可以輕鬆地使用篩選功能根據一個條件來篩選數據,但很多時候,我們需要在大型工作表中按多個條件篩選數據。有沒有什麼快速或方便的方法可以幫助我們在 Excel 中完成這個任務呢?

使用高級篩選按多個條件篩選數據

使用 Kutools for Excel 按多個條件篩選數據

使用 Kutools for Excel 按文字長度篩選數據

使用 Kutools for Excel 按大小寫篩選數據


使用高級篩選按多個條件篩選數據

假設我有以下數據列表需要按多個條件進行篩選:

  • 產品 = AAA-1 且訂單 < 50,
  • 產品 = CCC-3 且名稱 = Helen,
  • 產品 = EEE-5 且總價 > 5000。

並且這三個條件之間的關係是「或」。

sample data

當您使用此高級篩選功能時,請按照以下步驟操作:

1. 在某個區域創建您的條件欄位,在本例中,我在數據頂部輸入了這些要篩選的條件。參見截圖:

Create the criteria

注意:當您創建條件時,必須記住以下內容:

(1.)要創建「」條件,將條件放在同一行上,例如,產品 = AAA-1 且訂單 < 50

產品 訂單
AAA-1 < 50

(2.)要創建「」條件,將條件放在不同的行上,例如,產品 = AAA-1 或訂單 < 50

產品 訂單
AAA-1  
  < 50

2. 選擇要篩選的數據區域,然後點擊 數據 > 高級,參見截圖:

click Data > Advanced

3並在 高級篩選 對話框中,點擊 select button按鈕旁邊的 條件區域 選擇剛才創建的條件,參見截圖:

select the criteria range in the dialog box

4. 然後點擊 確定,它會顯示篩選結果,不符合條件的記錄將被隱藏。參見截圖:

get the filtered result


使用 Kutools for Excel 按多個條件篩選數據

也許高級篩選功能對您來說有點困難,這裡我有一個強大的工具 – Kutools for Excel,通過其超級篩選功能,您可以根據單一條件或多個條件篩選數據。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...
注意:要應用此 超級篩選 功能,首先,您應該下載 Kutools for Excel,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝 Kutools for Excel 後,請執行以下操作:

1. 點擊 Kutools Plus > 超級篩選 打開超級篩選面板

click  Super Filter feature of kutools

2. 在超級篩選面板中,應用以下設置:

(1.)點擊select button 按鈕選擇要篩選的數據區域。

(2.)通過點擊 關係 下拉列表選擇所有條件的一般關係,在這種情況下,我選擇「或」

Choose the general relationship for all the criteria

3. 現在您可以創建第一組條件,產品 = AAA-1 且訂單 < 50

(1.)通過點擊 組內關係下拉列表指定分離條件集的組關係,例如,我使用「與」

Specify the group relationship

(2.)然後您可以指定條件,點擊關係「」旁邊的水平線,將出現一些條件框,點擊條件框並逐一選擇所需的條件,在最後一個條件框中,輸入您的條件,AAA-1。參見截圖:

specify the criteria in the textbox

(3.)以相同的方式在此組中添加另一個條件 訂單 < 50。這樣第一組條件已經添加到條件框中。

Add another condition into the textbox

4然後點擊 添加篩選 按鈕或 add button按鈕添加新的條件組,並重複第3步添加其他兩個組條件。

add all conditions in the Super Filter pane

5. 添加所有條件後,請點擊 篩選 按鈕,您將獲得如下結果:

click Filter button to get the result

注意:點擊 清除 按鈕取消篩選並恢復數據。

立即下載並免費試用 Kutools for Excel!


使用 Kutools for Excel 按文字長度篩選數據

Kutools for Excel超級篩選功能還可以幫助您按文字或字符長度篩選數據。例如,這裡我想篩選所有長度大於20的文字。

 Filter data by text length with Kutools

Kutools for Excel:擁有超過300個實用的 Excel 增益功能,免費試用30天無限制。 立即下載並免費試用!


使用 Kutools for Excel 按大小寫篩選數據

Kutools for Excel超級篩選功能還可以幫助您按大小寫篩選數據。例如,這裡我篩選所有包含大寫字母的文字。

 Filter data by letter case with Kutools

Kutools for Excel:擁有超過300個實用的 Excel 增益功能,免費試用30天無限制。 立即下載並免費試用!

最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!