如何在 Excel 中使用條件格式標示重複值？

作者孫修改日期2024-08-02

若 Excel 工作表中有一組同時包含重複值與唯一值的資料範圍，該如何快速標示其中的重複值或唯一值呢？現在，您只需依照下列步驟，即可輕鬆在 Excel 中完成！

Excel 的「條件格式」功能可助您一臂之力。

1. 選取所需資料區域後，按一下開始＞ 使用條件格式＞ 標示儲存格規則＞ 重複值。請參閱螢幕截圖：

建立條件式格式規則的螢幕截圖

2. 接著在重複值對話方塊中，先從左側清單選取重複，再於具有清單中指定所需顏色。請參閱螢幕截圖：

為規則指定醒目提示色彩的螢幕截圖

提示：若您需要更多色彩選項，請在設定儲存格格式對話方塊中，按一下填滿索引標籤，並從自定義格式的具有清單中選取您想要的顏色。

使用「儲存格格式」對話方塊為規則指定醒目提示色彩的螢幕截圖

3. 按一下確定以套用使用條件格式功能，即可立即看到僅重複項目已被標示！請參閱螢幕截圖：

醒目提示結果的螢幕截圖

提示：

1. 資料一旦變更，標示便會自動同步更新。

2. 若想標示唯一值，可在步驟 2 的唯一重複值對話方塊中，於重複值清單選取「唯一」。

若您只想標示單一欄位中的重複值或唯一值，可使用 Kutools for Excel 的選擇重複/唯一儲存格功能。

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1. 選取欲找出重複或唯一儲存格的清單，然後按一下 Kutools＞選取＞ 選擇重複/唯一儲存格。

2. 在彈出的對話方塊中，您可在規則區段勾選所需選項；此處我勾選了重複值（包括第一個符合的）。請參閱螢幕截圖：

設定 Kutools「選取重複與唯一儲存格」對話方塊的螢幕截圖

3. 按一下確定以套用此功能，隨即會彈出對話方塊，告知您已選取的列數。

顯示已選取多少列的螢幕截圖

4. 接著按一下確定＞取消以關閉對話方塊，即可看到所有重複項目皆已選取。

顯示已選取儲存格的螢幕截圖

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