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如何在Excel中快速打印區域,選擇和整個工作簿?

本文將介紹在Excel中打印區域,打印選擇以及打印整個工作簿的方法。

具有設置打印區域的打印區域

打印選擇或整個工作簿

在一頁上打印多個選擇(打印區域)

一鍵打印當前頁面

在Excel的一頁上輕鬆打印多個工作表中的多項選擇

例如,您要打印來自不同工作表的多個選擇。 您可以一張一張打印。 但是,為了節省紙張,您可能需要將它們一起打印在一頁上。 Kutools for Excel的 打印多選嚮導 可以幫助您將所有選擇複製為鏈接的圖片並將其放置在新的工作表中,然後可以通過單擊將它們打印在一頁上 文件 > 列印 一旦。

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有時您可能不想打印整個工作表,而只想打印幾個區域。 您可以按照以下步驟進行操作:

1.選擇要打印的區域,然後單擊 頁面佈局 > 打印區 > 設置打印區域.

文檔打印區域工作簿1               文檔打印區域工作簿2

2.這是可選的。 如果要添加另一個打印區域,則需要選擇該區域,然後單擊 頁面佈局 > 打印區 > 添加到打印區.

3。 點擊 文件 (或 辦公按鈕)> 列印 打印這些打印區域。

筆記:

(1)每個打印區域將在單獨的頁面上打印。

(2)此方法只能從同一工作表上同時打印多個打印區域。


通常,Microsoft Excel將打印整個活動工作表。 但是您可能只想在活動工作表中打印所選內容,或者打印整個工作簿。 這種方式是關於在Excel中打印選擇內容或整個工作簿。

1.選擇以後要打印的範圍,然後單擊 文件 (或 辦公按鈕)> 列印.

備註:如果您要打印整個工作簿,則不需要此步驟。

2。 轉到 設定 部分,點擊 打印活動表 按鈕,然後選擇 打印選擇 or 打印整個工作簿 從下拉列表中。 看截圖:

文檔打印區域工作簿3

3。 點擊 列印 按鈕可立即打印所選內容或整個工作簿。

筆記:

(1)對於打印選擇,此方法一次只能從活動工作表中打印一個選擇。

(2)如果使用的是Excel 2007,則需要單擊 寫字間 按鈕> 列印,然後檢查 整個工作簿 選項或 選擇 彈出對話框中的選項。 查看屏幕截圖:

文檔打印區域工作簿4
文檔打印區域工作簿5

Kutools for Excel的 打印多選嚮導 可以幫助您輕鬆地將多個工作表中的多個範圍打印到一頁中,而無需分頁符。

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1。 點擊 企業 > 打印 > 打印多選嚮導。 看截圖:

2.在“打印多個選擇嚮導”對話框中,單擊“添加”按鈕  添加打印範圍。

筆記:

(1)如果您需要從同一工作表打印多個範圍,則可以將它們添加到 打印範圍 按住一次列出 按Ctrl 鍵並選擇它們。

(2)您可以單擊刪除按鈕 從中刪除選擇 打印範圍 名單。

3。 點擊 按鈕。 然後將所有選擇複製並粘貼為鏈接圖片到新的工作表中。

4。 點擊 文件 (或 辦公按鈕)> 列印 將這些選擇打印在一頁中。

打印多選嚮導 可以幫助Excel用戶在一頁上輕鬆打印同一工作表的多個選擇(或打印區域),也可以在一頁上打印不同工作表的多個選擇。

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Kutools for Excel還提供了一個 打印當前頁面 實用程序,只需在Excel中單擊一次即可快速打印活動單元所在的活動頁面。

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只需單擊工作表中的單元格,然後單擊 企業 > 打印當前頁面.

然後打印當前頁面,同時彈出一個對話框,告訴您要打印哪個頁面。 參見上面的截圖:


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網站主持人對此評論進行了最小化
嗨,每當我嘗試打印整個工作簿時,它默認為 2 面無論如何都可以更改此設置而不將每一頁都調整為單面? 感謝您的幫助
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