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如何在 Excel 中快速列印「列印區域」、選取範圍與整個活頁簿?

作者Xiaoyang修改日期

本文將介紹如何在 Excel 中列印指定的打印區域、所選範圍,以及整個活頁簿。

透過設定打印區域來打印區域

打印選區或整個活頁簿

在一頁中列印多個選取範圍(打印區域)

一鍵列印目前頁面


在 Excel 中透過設定打印區域來打印區域

有時您可能不想列印整張工作表,而只想列印其中特定區域。請依照下列步驟操作:

1. 選取您要列印的區域,然後按一下「版面配置」 > 打印區域 > 設定打印區域

按一下「設定列印範圍」               按一下「新增至列印範圍」以加入其他列印範圍

2. 此步驟為選用。若您想新增另一個列印區域,請先選取該區域,再依序點選「版面配置」 > 列印區域 > 新增至列印區域

3. 按一下「檔案」(或 )Office 按鈕),再點選「列印」,即可列印這些列印區域。

注意事項

(1) 每個打印區域將各自列印於不同的頁面上。

(2) 此方法僅支援同時列印同一張工作表中的多個打印區域。



在 Excel 中透過設定列印設置來列印打印選區或整個活頁簿

一般情況下,Microsoft Excel 會列印整個作用中的工作表,但您也可以選擇只列印目前選取的範圍,或一次列印整個活頁簿。以下說明如何在 Excel 中列印特定選區或整個活頁簿。

1. 先選取稍後要列印的範圍,再點選「檔案」(或 )Office 按鈕)>「列印」

注意:若您打算列印整個活頁簿,則無需執行此步驟。

2. 前往「設定」區段,點擊「列印當前工作表」按鈕,並從下拉清單中選擇打印選區「列印整個活頁簿」。請參閱螢幕截圖:

前往設定區段,選擇列印類型

3. 按一下「列印」按鈕,即可立即列印所選範圍或整個活頁簿。

注意事項

(1) 針對列印選區,此方法每次僅能列印作用中工作表的單一選取範圍。

(2) 若您使用的是 Excel 2007,請按一下 「Office」按鈕 > 「列印」,然後在彈出的對話方塊中勾選「整個活頁簿」「選取範圍」選項。請參閱螢幕截圖:

在 Excel 2007 中前往「列印」區段
在 Excel 2007 中設定列印類型

使用 Kutools for Excel 在一頁中列印多個選取範圍(打印區域)

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1. 按一下 KUTOOLS PLUS > 列印 > 多重選取列印精靈

2. 在「多重選取列印精靈」對話方塊中,按一下「新增」按鈕新增按鈕,即可新增要列印的範圍。

將列印範圍加入對話框中

注意事項:

(1) 若您需要從同一張工作表列印多個範圍,可按住 Ctrl 鍵,同時選取這些範圍,一次將它們全部加入「要列印的範圍」清單中!

(2) 您可點擊「移除」按鈕移除按鈕,從「要列印的範圍」清單中刪除所選項目。

3. 按一下「完成」按鈕後,所有選取範圍將以連結圖片的形式複製並貼到一張新工作表中。

4. 按一下「檔案」(或 )Office 按鈕)>「列印」,即可將這些選取範圍列印至同一頁。

列印多選區向導可協助 Excel 使用者輕鬆將同一張工作表中的多個選取範圍(或列印區域)合併列印至同一頁,也能跨工作表整合多個選取範圍,一次列印於單一頁面上!

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在 Excel 中一鍵列印目前頁面

Kutools for Excel 亦提供打印當前頁工具,讓您只需在 Excel 中輕點一下,即可快速列印目前作用儲存格所在的頁面!

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只要在工作表中點選任一儲存格,再點選 KUTOOLS PLUS>「列印」> 打印當前頁 即可。

接著將列印目前頁面,並彈出對話方塊,告知您已列印的頁面。請參閱螢幕截圖:

跳出一個對話框,顯示哪些頁面已列印


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