如何在 Excel 中快速列印區域、選取範圍和整個工作簿?
本文將介紹在 Excel 中列印區域、列印選取範圍和列印整個工作簿的方法。
在 Excel 中透過設定列印區域來列印區域
有時您可能不想列印整個工作表,而只想列印幾個區域。您可以按照以下步驟操作:
1. 選擇要列印的區域,然後點擊 頁面佈局 > 列印區域 > 設定列印區域。
2. 這一步是可選的。如果您想新增另一個列印區域,則需要選擇該區域,然後點擊 頁面佈局 > 列印區域 > 新增至列印區域。
3. 點擊 文件(或 Office 按鈕)> 列印 以列印這些列印區域。
注意:
(1) 每個列印區域將在單獨的頁面上列印。
(2) 此方法只能同時列印來自同一工作表的多個列印區域。
透過配置 Excel 的列印設置來列印選取範圍或整個工作簿
通常 Microsoft Excel 會列印整個活動工作表。但您可能只想列印活動工作表中的選取範圍,或者列印整個工作簿。這種方法是關於在 Excel 中列印選取範圍或整個工作簿的。
1. 選擇稍後要列印的區域,然後點擊 文件(或 Office 按鈕)> 列印。
注意:如果您要列印整個工作簿,此步驟不是必要的。
2. 前往 設置 部分,點擊 列印活動工作表 按鈕,並從下拉列表中選擇 列印選取範圍 或 列印整個工作簿。請參見截圖:
3. 點擊 列印 按鈕立即列印選取範圍或整個工作簿。
注意:
(1) 對於列印選取範圍,此方法一次只能列印活動工作表中的一個選取範圍。
(2) 如果您使用的是 Excel 2007,則需要點擊 Office 按鈕 > 列印,然後在彈出的對話框中勾選 整個工作簿 選項或 選取範圍 選項。請參見截圖:


使用 Kutools for Excel 在一頁上列印多個選取範圍(列印區域)
Kutools for Excel 的 列印多選區向導 可幫助您輕鬆地將許多工作表中的多個範圍列印到一頁上,且沒有分頁符。
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1. 點擊 Kutools Plus > 列印 > 列印多選區向導。
2. 在 列印多選區向導 對話框中,點擊 新增 按鈕 以添加要列印的範圍。
注意:
(1) 如果需要從同一工作表中列印多個範圍,可以按住 Ctrl 鍵並選擇它們,一次性將它們添加到 要列印的範圍 清單中。
(2) 您可以點擊 刪除 按鈕 以刪除選取範圍 要列印的範圍 清單。
3. 點擊 完成 按鈕。然後所有選取範圍都已複製並作為連結圖片粘貼到新的工作表中。
4. 點擊 文件(或 Office 按鈕)> 列印 以在一頁上列印這些選取範圍。
列印多選區向導 可幫助 Excel 使用者輕鬆地在同一工作表的一頁上列印多個選取範圍(或列印區域),還可以在一頁上列印來自不同工作表的多個選取範圍。
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一鍵列印 Excel 中的當前頁面
Kutools for Excel 還提供了一個 列印當前頁面 工具,只需在 Excel 中點擊一下即可快速列印活動儲存格所在的活動頁面。
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只需在工作表中點擊一個儲存格,然後點擊 Kutools Plus > 列印 > 列印當前頁面。
然後當前頁面就會被列印,同時會彈出一個對話框告訴您哪一頁已被列印。請參見截圖:
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