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如何在 Excel 中快速列印區域、選取範圍和整個工作簿?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

本文將介紹在 Excel 中列印區域、列印選取範圍和列印整個工作簿的方法。

透過設定列印區域來列印區域

列印選取範圍或整個工作簿

在一頁上列印多個選取範圍(列印區域)

一鍵列印當前頁面


在 Excel 中透過設定列印區域來列印區域

有時您可能不想列印整個工作表,而只想列印幾個區域。您可以按照以下步驟操作:

1. 選擇要列印的區域,然後點擊 頁面佈局 > 列印區域 > 設定列印區域

click Set Print Area               click Add to Print Area to add other print areas

2. 這一步是可選的。如果您想新增另一個列印區域,則需要選擇該區域,然後點擊 頁面佈局 > 列印區域 > 新增至列印區域

3. 點擊 文件(或 Office 按鈕)> 列印 以列印這些列印區域。

注意:

(1) 每個列印區域將在單獨的頁面上列印。

(2) 此方法只能同時列印來自同一工作表的多個列印區域。



透過配置 Excel 的列印設置來列印選取範圍或整個工作簿

通常 Microsoft Excel 會列印整個活動工作表。但您可能只想列印活動工作表中的選取範圍,或者列印整個工作簿。這種方法是關於在 Excel 中列印選取範圍或整個工作簿的。

1. 選擇稍後要列印的區域,然後點擊 文件(或 Office 按鈕)> 列印

注意:如果您要列印整個工作簿,此步驟不是必要的。

2. 前往 設置 部分,點擊 列印活動工作表 按鈕,並從下拉列表中選擇 列印選取範圍列印整個工作簿。請參見截圖:

Go to the Settings section, select print type

3. 點擊 列印 按鈕立即列印選取範圍或整個工作簿。

注意:

(1) 對於列印選取範圍,此方法一次只能列印活動工作表中的一個選取範圍。

(2) 如果您使用的是 Excel 2007,則需要點擊 Office 按鈕 > 列印,然後在彈出的對話框中勾選 整個工作簿 選項或 選取範圍 選項。請參見截圖:

go to Print section in Excel 2007
set the print type in Excel 2007

使用 Kutools for Excel 在一頁上列印多個選取範圍(列印區域)

Kutools for Excel 的 列印多選區向導 可幫助您輕鬆地將許多工作表中的多個範圍列印到一頁上,且沒有分頁符。

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1. 點擊 Kutools Plus > 列印 > 列印多選區向導

2. 在 列印多選區向導 對話框中,點擊 新增 按鈕 add button以添加要列印的範圍。

add printed ranges into the dialog

注意:

(1) 如果需要從同一工作表中列印多個範圍,可以按住 Ctrl 鍵並選擇它們,一次性將它們添加到 要列印的範圍 清單中。

(2) 您可以點擊 刪除 按鈕remove button 以刪除選取範圍 要列印的範圍 清單。

3. 點擊 完成 按鈕。然後所有選取範圍都已複製並作為連結圖片粘貼到新的工作表中。

4. 點擊 文件(或 Office 按鈕)> 列印 以在一頁上列印這些選取範圍。

列印多選區向導 可幫助 Excel 使用者輕鬆地在同一工作表的一頁上列印多個選取範圍(或列印區域),還可以在一頁上列印來自不同工作表的多個選取範圍。

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一鍵列印 Excel 中的當前頁面

Kutools for Excel 還提供了一個 列印當前頁面 工具,只需在 Excel 中點擊一下即可快速列印活動儲存格所在的活動頁面。

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只需在工作表中點擊一個儲存格,然後點擊 Kutools Plus > 列印 > 列印當前頁面

然後當前頁面就會被列印,同時會彈出一個對話框告訴您哪一頁已被列印。請參見截圖:

a dialog box pops out and tell which page is printed


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