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如何在 Excel 中由左至右對多個欄位進行排序?

作者Kelly修改日期

在 Excel 中有效排序資料,能大幅提升您分析與解讀資訊的能力。雖然多數使用者熟悉以列為單位的排序,但根據特定條件(例如每月銷售總額)從左到右對欄位進行水平排序同樣重要,卻較少人知曉。當您在時間軸上或跨類別直接比較績效時,這項功能尤其實用。本教學將專注於如何運用 Excel 內建的排序功能,輕鬆完成欄位的水平排序。


假設您有一張月銷售表格,底部包含每月銷售總額欄位,如下方螢幕截圖所示。若要根據各月份的總銷售額,對 Excel 試算表中的銷售資料進行排序,請依照下列步驟操作。

顯示銷售表格的螢幕截圖
  1. 選取您的銷售資料範圍,並務必包含總計列;該範圍應涵蓋所有帶有標題的月份欄位。
  2. 在「資料」索引標籤中,點選「排序與篩選」群組內的「排序」按鈕。
    Excel「資料」索引標籤下「排序」按鈕的螢幕截圖
  3. 在「排序」對話方塊中,按一下「選項」按鈕,然後於「排序選項」對話方塊中啟用「由左至右排序」功能。
    啟用「從左至右」選項的螢幕截圖
  4. 返回主要的「排序」對話方塊,在「列」下方選取包含總銷售額的列號(例如,若總計位於第 9 列,則選取「列 9」)。於「排序依據」欄位中選擇「儲存格值」,再依您希望檢視資料的方式,選取「由大到小」或「由小到大」,然後點擊「確定」。
    指定排序條件的螢幕截圖

接著,所選欄位將依總銷售額由左至右排序。請參閱以下螢幕截圖:

結果的螢幕截圖
注意:Microsoft Excel 會記住您在步驟 3 中所選的排序方向。這表示下次執行排序時,若先前選擇的是水平排序(由左至右),Excel 將預設採用該方式。

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Kutools 進階排序功能的螢幕截圖

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