KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Excel 中排序資料時保留原有格式?

作者修改日期

在 Excel 中對資料進行排序時,儲存格格式通常會隨資料一併移動。然而,有時您可能希望僅排序資料內容,同時讓原有格式保留在原始位置(如下方截圖所示)。接下來,我將為您介紹一種在 Excel 中排序資料時保留格式的實用方法。

排序資料時保留格式設定

排序時保留格式


藍色右向箭頭氣泡排序時保留格式

使用一般方式設定儲存格格式時,排序後這些儲存格將無法保留原有格式;但若改用條件格式功能來設定,即可順利達成目的。

1. 選取要設定格式的儲存格,然後點擊開始 > 使用條件格式 > 新增規則。請參閱截圖:

前往建立新規則

2. 在新增格式設定規則對話框中,先從選取規則類型清單中選擇使用公式決定要格式化哪些儲存格選項,然後在符合此公式的值方塊中,選取您於第一個步驟中所選的儲存格(僅限一個儲存格)。請參閱截圖:

在「新增格式設定規則」對話方塊中設定選項

3. 點擊格式,即可開啟設定儲存格格式對話框,指定所需的儲存格格式。

指定儲存格格式設定

4. 點擊確定> 確定 以關閉對話框。此時,該儲存格在排序時將保留其格式。

提示:每次僅能為一個儲存格設定格式。

5. 選取資料,並透過點擊資料> 排序 進行排序。排序後,您會發現儲存格格式仍保留在原始位置!


最佳 Office 生產力工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、醒目提示或標記重複值     刪除空白行     合併列或儲存格而不遺失資料     不使用公式的四捨五入……
高級 LOOKUP多重條件 VLookup    多重數值 VLookup     跨多個工作表 VLookup      模糊查找……
高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
在您的慣用語言中使用 Kutools—支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及另外 40+ 種語言!

運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……


Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!

所有 Kutools 增益集,一個安裝程式

Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
  • 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
  • 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
  • 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
  • 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用