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如何在 Excel 中排序資料時保持格式不變?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,當您對資料進行排序時,儲存格的格式會發生變化。但在某些情況下,您可能希望對資料進行排序,同時保持格式保留在原始位置,如下方截圖所示。現在,我將介紹一種在 Excel 中排序資料時保持格式的方法。

keep formatting when sorting data

排序時保持格式


arrow blue right bubble 排序時保持格式

使用常規方式設定儲存格格式時,這些儲存格在排序時無法保持其格式,但如果您使用條件格式功能來設定儲存格格式,則可以實現這一點。

1. 選擇要格式化的儲存格,然後點擊 [Home] > [Conditional Formatting] > [New Rule]。請參見截圖:

go to create new rule

2. 在 [ New Formatting Rule] 對話框中,從 [Select a Rule Type] 清單中選擇 [Use a formula to determine which cells to format],然後從 [Format values where this formula is true] 方框中選擇第一步驟中選取的儲存格(僅限一個儲存格)。請參見截圖:

set options in New Formatting Rule dialog

3. 點擊 [Format] 進入 [Format Cells] 對話框,然後您可以指定所需的儲存格格式。

specify the cell formatting

4. 點擊 [OK] > [OK] 關閉對話框。然後,該儲存格在排序時將保持其格式。

提示:每次只能格式化一個儲存格。

5. 選擇資料並通過點擊 [ Data] > [Sort] 進行排序。然後您會看到,在排序時,儲存格格式仍保留在原始位置。


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