如何防止Excel中的列重複輸入?
眾所周知,數據驗證是Excel中非常有用的功能,您可以使用它在單元格中創建下拉列表並限制用戶可以輸入的值。 但是有時您可能希望阻止用戶在工作表範圍內輸入重複的值。 如何避免在Excel中重複輸入?
使用數據驗證功能防止重複輸入
例如,我要在一系列單元格(A1:A20)中輸入識別卡號,並且我想確保在A1:A20範圍中輸入的所有項目號都是唯一的。 為防止重複,請按照下列步驟操作:
1.選擇將包含項目編號的單元格範圍。
2。 去 數據 > 數據驗證 > 數據驗證。 看截圖:
3.還有一個 數據驗證 將顯示對話框。 點擊 設定 標籤,然後單擊下面的下拉列表 讓選擇 習俗,然後輸入此公式“= COUNTIF($ A $ 1:$ A $ 20,A1)= 1“ 進入 公式 框。 看截圖:
4.然後單擊 錯誤警報 標籤,在 職稱 框中,輸入“雙重輸入”,然後在錯誤消息框中輸入正確的消息,例如“該值已輸入。 所有項目編號必須唯一。 請再試一次“
5。 點擊 OK 完成它。
現在,當您輸入重複的數字時,Excel將阻止輸入,並向用戶警告一條錯誤消息,它將顯示如下:
一鍵快速防止重複輸入
對於我們來說,使用數據驗證功能來防止重複輸入有些困難,現在,我將向您介紹一種簡單快速的方法來解決此任務。
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使用Kutools for Excel,您可以一鍵阻止重複的條目。 請這樣做:1.選擇要防止重複輸入的範圍。
2。 點擊 庫工具 > 防止重複輸入,請參見屏幕截圖:
現在,當您輸入的數據與範圍中的第一個數據相同時,您將收到以下警告:
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