如何防止 Excel 中的列出現重複值？

在 Excel 中處理數據時，防止列中出現重複條目對於維護數據完整性至關重要。本指南提供了如何在 Excel 中防止重複的詳細說明。

使用數據有效性功能防止重複條目

使用 Kutools for Excel 快速防止重複條目

使用數據有效性功能防止重複條目

例如，我正在將身份證號碼輸入到一個單元格範圍（A1:A100）內，並且我希望確保在範圍 A1:A100 內輸入的所有項目編號都是唯一的。為了防止重複，請按照以下步驟操作：

1. 選擇包含項目編號的單元格範圍。

2. 轉到「數據」>「數據有效性」>「數據有效性」。參見截圖：

3. 會彈出一個「數據有效性」對話框。設置以下操作：

• 點擊「選項」標籤；
• 然後點擊「允許」下的下拉列表，選擇「自訂」；
• 在「公式」框中輸入以下公式。

  =COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1

  

4. 仍在「數據有效性」對話框中，進行以下操作：

• 點擊「錯誤警告」標籤；
• 在「標題」框下，輸入標題。例如：「重複條目」；
• 在「錯誤消息」框中，輸入適當的消息。例如：「該值已存在。所有項目編號必須唯一。請再試一次。」
  

5. 點擊「確定」完成。現在當你輸入重複數字時，Excel 將阻止該條目並向用戶顯示錯誤消息，如下所示：

使用 Kutools for Excel 快速防止重複條目

使用數據有效性功能來防止重複條目有些困難，現在我將介紹一種簡單快捷的方法來解決這個問題。使用「Kutools for Excel」，您可以一鍵防止重複條目。

1. 選擇您要防止重複條目的範圍。

2. 點擊「Kutools」>「限制輸入」>「防止重複」，參見截圖：

Kutools 將自動監控所選範圍內的重複條目。當您輸入與範圍內第一個數據相同的數據時，您將收到以下警告消息：

數據有效性和 Kutools for Excel 都是防止列中重複條目的有效方法。選擇最適合您的工作流程和需求的方法。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供了數千個教程。

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