如何防止 Excel 中的列出現重複值？
在 Excel 中處理數據時，防止列中出現重複條目對於維護數據完整性至關重要。本指南提供了如何在 Excel 中防止重複的詳細說明。
使用數據有效性功能防止重複條目
例如，我正在將身份證號碼輸入到一個單元格範圍（A1:A100）內，並且我希望確保在範圍 A1:A100 內輸入的所有項目編號都是唯一的。為了防止重複，請按照以下步驟操作：
1. 選擇包含項目編號的單元格範圍。
2. 轉到「數據」>「數據有效性」>「數據有效性」。參見截圖：
3. 會彈出一個「數據有效性」對話框。設置以下操作：
- 點擊「選項」標籤；
- 然後點擊「允許」下的下拉列表，選擇「自訂」；
- 在「公式」框中輸入以下公式。
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. 仍在「數據有效性」對話框中，進行以下操作：
- 點擊「錯誤警告」標籤；
- 在「標題」框下，輸入標題。例如：「重複條目」；
- 在「錯誤消息」框中，輸入適當的消息。例如：「該值已存在。所有項目編號必須唯一。請再試一次。」
5. 點擊「確定」完成。現在當你輸入重複數字時，Excel 將阻止該條目並向用戶顯示錯誤消息，如下所示：
- =COUNTIF($A$1:$A$100, A1)=1，在 Excel 的數據有效性功能中用於確保指定範圍內的每個條目都是唯一的。其工作原理如下：
- COUNTIF($A$1:$A$100, A1)：計算單元格 A1 的值在範圍 $A$1:$A$100 內出現的次數。
- =1：確保計數等於 1，這意味著 A1 的值應該只在範圍內出現一次。
- 如果滿足此條件，則條目有效。否則，Excel 會阻止重複條目並顯示錯誤消息。
使用 Kutools for Excel 快速防止重複條目
使用數據有效性功能來防止重複條目有些困難，現在我將介紹一種簡單快捷的方法來解決這個問題。使用「Kutools for Excel」，您可以一鍵防止重複條目。
1. 選擇您要防止重複條目的範圍。
2. 點擊「Kutools」>「限制輸入」>「防止重複」，參見截圖：
Kutools 將自動監控所選範圍內的重複條目。當您輸入與範圍內第一個數據相同的數據時，您將收到以下警告消息：
數據有效性和 Kutools for Excel 都是防止列中重複條目的有效方法。選擇最適合您的工作流程和需求的方法。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供了數千個教程。
相關文章：
- Excel 數據有效性：在 Excel 中添加、使用、複製和刪除數據有效性
- 在 Excel 中，數據有效性功能是一個強大的工具，您可以使用它來限制用戶可以在單元格中輸入的內容。例如，您可以設置規則來限制文本長度、限制特定格式的條目、強制唯一值或確保文本以某些字符開頭或結尾。這些功能有助於維護數據完整性並減少工作表中的錯誤。
- 應用數據有效性以強制電話號碼格式在 Excel 中
- 也許，在輸入 Excel 工作簿時可以使用各種電話號碼格式。但是，如何只允許一種電話號碼格式輸入到工作表的列中呢？例如，我只想允許電話號碼格式為 123-456-7890 輸入到工作表中。
- 限制 Excel 中字符長度的數據有效性
- 如果您希望用戶在 Excel 單元格中輸入有限數量的字符（例如，僅限 7-10 個字符），該如何實現呢？本文解釋了如何使用 Excel 中的數據有效性功能限制數字位數。
- 驗證列中的電子郵件地址
- 眾所周知，有效的電子郵件地址由三部分組成，使用者名稱、「@」符號和域名。有時候，您只允許他人在工作表的特定列中輸入電子郵件地址格式的文本。是否可以在 Excel 中實現這一任務呢？
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析 ｜生成程式碼 ｜ 創建自訂公式 ｜ 分析數據並生成圖表 ｜ 調用 Kutools 增強函數… |
| 熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值 ｜ 刪除空行 ｜ 合併列或單元格且不遺失數據 ｜ 四捨五入（免公式）... | |
| 高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找... | |
| 高級下拉列表：快速創建下拉列表 ｜依賴型下拉列表 ｜ 多選下拉列表... | |
| 列管理器：添加指定數量的列 ｜ 移動列 ｜ 切換隱藏列的顯示狀態 ｜ 比較區域及列... | |
| 精選功能：網格聚焦 ｜ 設計檢視 ｜ 增強編輯欄 ｜ 工作簿及工作表管理器 ｜ 資源庫（快捷文本） ｜ 日期提取器 ｜ 合併資料 ｜ 加密/解密儲存格 ｜ 按列表發送電子郵件 ｜ 超級篩選 ｜ 特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）... | |
| 15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表 類型（甘特圖等）｜40+ 實用 公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多 |
運用 Kutools for Excel，全面提升您的 Excel 技能，體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能，讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來分頁介面，讓您的工作更加輕鬆簡單
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀。
- 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件，而非開啟新視窗。
- 提升您的生產力50%，每日可幫您減少數百次鼠標點擊！
所有 Kutools 外掛，一次安裝
Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛，外加 Office Tab Pro，非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。
- 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
- 一鍵安裝，一份授權 — 幾分鐘完成設置（支援 MSI）
- 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
- 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
- 最超值 — 一次購買，節省單獨外掛費用