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如何防止Excel中的列重複輸入?

眾所周知,數據驗證是Excel中非常有用的功能,您可以使用它在單元格中創建下拉列表並限制用戶可以輸入的值。 但是有時您可能希望阻止用戶在工作表範圍內輸入重複的值。 如何避免在Excel中重複輸入?

使用數據驗證功能防止重複輸入

一鍵快速防止重複輸入


箭頭藍色右氣泡使用數據驗證功能防止重複輸入

例如,我要在一系列單元格(A1:A20)中輸入識別卡號,並且我想確保在A1:A20範圍中輸入的所有項目號都是唯一的。 為防止重複,請按照下列步驟操作:

1.選擇將包含項目編號的單元格範圍。

2。 去 數據 > 數據驗證 > 數據驗證。 看截圖:

文檔防止重複條目1

3.還有一個 數據驗證 將顯示對話框。 點擊 設定 標籤,然後單擊下面的下拉列表 選擇 習俗,然後輸入此公式“= COUNTIF($ A $ 1:$ A $ 20,A1)= 1“ 進入 公式 框。 看截圖:

文檔防止重複條目2

4.然後單擊 錯誤警報 標籤,在 職稱 框中,輸入“雙重輸入”,然後在錯誤消息框中輸入正確的消息,例如“該值已輸入。 所有項目編號必須唯一。 請再試一次

文檔防止重複條目3

5。 點擊 OK 完成它。

現在,當您輸入重複的數字時,Excel將阻止輸入,並向用戶警告一條錯誤消息,它將顯示如下:

文檔防止重複條目4


箭頭藍色右氣泡一鍵快速防止重複輸入

對於我們來說,使用數據驗證功能來防止重複輸入有些困難,現在,我將向您介紹一種簡單快速的方法來解決此任務。

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使用Kutools for Excel,您可以一鍵阻止重複的條目。 請這樣做:

1.選擇要防止重複輸入的範圍。

2。 點擊 庫工具 > 防止重複輸入,請參見屏幕截圖:

文檔防止重複條目5

現在,當您輸入的數據與範圍中的第一個數據相同時,您將收到以下警告:

文檔防止重複條目6


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好的和有用的提示。
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有用的提示! 感謝分享
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太感謝了 :)
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仍然允許複製和粘貼重複條目。
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這個公式沒問題,但是當我寫同一個詞時,它們會顯示重複輸入,如果我 2 個相同的詞填充意味著複製粘貼 (Ctrl+C/Ctrl V) 2 個相同的詞則無法顯示重複輸入錯誤
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[quote]這個公式沒問題,但是當我寫同一個詞時,它們會顯示重複輸入,如果我 2 個相同的詞填充意味著複製粘貼 (Ctrl+C/Ctrl V) 2 個相同的詞則無法顯示重複輸入錯誤薩米爾·阿維斯[/quote] :roll: 它不能防止重複的條目以復制和粘貼的形式輸入。
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感謝這個有用的公式
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謝謝!!! 拯救我的一天...
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當我複制粘貼數據時它不起作用......請幫助我
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非常感謝“這個公式”
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謝謝,學習的好資料
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由於某種原因,此公式不適用於 Excel 2013 中的命名範圍。例如,我有一個完整的 A 列,但標題,即 $A$2:$A$1048576,命名為“id”。 公式 =COUNTIF(id,A2)=1 在其他單元格中用於測試時正確給出 TRUE 或 FALSE,但它不影響數據驗證 - 它允許重複條目。 但是,當直接使用 =COUNTIF($A$2:$A$1048576;A2)=1 時,它也適用於驗證,在其他單元格中給出完全相同的結果。
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不錯的提示....繼續更新....!
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我已經完成了這些步驟,但是......無論我在列中輸入什麼,它都說它是重複的,即使它不是。 我有一個標題為“PO#”的列,我想防止對一個 PO 進行多次計費。
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起初它不起作用,但在我取消選中自定義旁邊的“忽略空白”框後,它起作用了。 很有幫助。 謝謝你。
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謝謝您,先生,非常有用且值得讚賞:-)。
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[quote]謝謝您,先生,非常有用且值得讚賞:-)。拉金德拉·辛格·拉納[/quote] 應用此方法後我無法輸入任何數據...
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122 314 441 EXL/112/15-16 264 EXL/113/15-16 EXL/314/15-16RY 在新 ENT 期間如何避免這種重複值
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122 314 441 EXL/112/15-16 264 EXL/113/15-16 EXL/314/15-16 如何在excel中新輸入時避免這種重複值
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不幸的是,這個公式不起作用,它在輸入重複值時顯示警報,我正在將此公式用於電子郵件 ID 列。 請給我建議。
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請幫助,我怎樣才能輸入重複的值? 一旦我重複一個數字 5 次,我想得到一個警告。 不僅是兩次,而是 5 次。 我的極限是5次。 請幫助幫助!
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嗨約瑟夫,我認為你的要求很簡單,請試試這個.... "=countif($A$1:$A$10)
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嗨約瑟夫,請試試這個....."=countif($A$1:$A$20,A1)
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非常感謝您的提示,但需要您的更多幫助,因為我正在處理表格,我必須記錄 2015 年學員的姓名,所以不要在 2017 年再次培訓相同的學員,我必須設計向我展示的數據庫通過突出顯示重複名稱,所以請幫助我。
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嗨 Baseer Plz 選擇數據 2015 和 2017 並按照以下方式進行操作...主頁->條件格式->突出顯示單元格規則->重複值...單擊“確定”。 重複的名稱將突出顯示。
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