如何防止使用者列印工作表?
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06
在我們的日常工作中,工作表中可能包含一些重要資訊,為了保護內部數據的外洩,部門可能會禁止我們列印這些內容。在這裡,我將介紹如何防止使用者列印工作表。
使用VBA防止使用者列印指定的工作表
您可以應用以下VBA代碼來保護您的特定工作表不被列印。
1. 啟動您要禁用其列印功能的工作表。
2. 按住ALT + F11鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications視窗背景色。
3. 然後在左側的專案資源管理器中,雙擊ThisWorkbook以打開模組,並將以下代碼粘貼到其中:
VBA代碼:防止使用者列印指定的工作表
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
If xWs.Name = WsName Then
MsgBox ("You can not print this worksheet")
Cancel = True
End If
Next
End Sub
注意:在上述代碼中,Sheet1是您不允許列印的活動工作表。
4. 然後保存並關閉此代碼,現在當您嘗試列印這個特定的工作表時,您將收到以下警告。
注意:使用此代碼,只有特定的工作表不允許列印,但其他工作表可以正常列印。
使用VBA防止使用者列印整個工作簿
如果您需要防止使用者列印整個工作簿,這裡也有一段代碼可以幫助您。
1. 打開您不允許其他人列印的工作簿。
2. 按住ALT + F11鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications視窗背景色。
3. 然後在左側的專案資源管理器中,雙擊ThisWorkbook以打開模組,並將以下代碼粘貼到其中:
VBA代碼:防止使用者列印指定的工作表
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub
4. 然後保存並關閉此代碼,返回工作簿,現在當您列印某個工作表或整個工作簿時,它們將不被允許列印,並且您會收到以下警告:
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