如何防止使用者列印工作表？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在我們的日常工作中，工作表中可能包含一些重要資訊，為了保護內部數據的外洩，部門可能會禁止我們列印這些內容。在這裡，我將介紹如何防止使用者列印工作表。

使用VBA防止使用者列印特定的工作表

使用VBA防止使用者列印整個工作簿

使用VBA防止使用者列印指定的工作表

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您可以應用以下VBA代碼來保護您的特定工作表不被列印。

1. 啟動您要禁用其列印功能的工作表。

2. 按住ALT + F11鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications視窗背景色。

3. 然後在左側的專案資源管理器中，雙擊ThisWorkbook以打開模組，並將以下代碼粘貼到其中：

VBA代碼：防止使用者列印指定的工作表

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

prevent printing sheet vba code

注意：在上述代碼中，Sheet1是您不允許列印的活動工作表。

4. 然後保存並關閉此代碼，現在當您嘗試列印這個特定的工作表時，您將收到以下警告。

prevent printing sheet warning message

注意：使用此代碼，只有特定的工作表不允許列印，但其他工作表可以正常列印。

使用VBA防止使用者列印整個工作簿

如果您需要防止使用者列印整個工作簿，這裡也有一段代碼可以幫助您。

1. 打開您不允許其他人列印的工作簿。

2. 按住ALT + F11鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications視窗背景色。

3. 然後在左側的專案資源管理器中，雙擊ThisWorkbook以打開模組，並將以下代碼粘貼到其中：

VBA代碼：防止使用者列印指定的工作表

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

prevent printing workbook vba code

4. 然後保存並關閉此代碼，返回工作簿，現在當您列印某個工作表或整個工作簿時，它們將不被允許列印，並且您會收到以下警告：

prevent printing workbook warning message

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