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如何防止用戶打印工作表?

在我們的日常工作中,工作表中可能包含一些重要信息,為了保護內部數據的擴展,部門將不允許我們打印它們。 在這裡,我將討論如何防止用戶打印工作表。

防止用戶使用VBA打印一張指定的工作表

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箭頭藍色右氣泡 防止用戶使用VBA打印一張指定的工作表

您可以應用以下VBA代碼來保護要打印的特定工作表。

1。 激活您要禁用其打印功能的工作表。

2。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

3。 然後在左邊 項目瀏覽器,雙擊 的ThisWorkbook 打開模塊,然後將以下代碼粘貼到其中:

VBA代碼:防止用戶打印一個指定的工作表

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

doc-prevent-printing-1

備註: 在上面的代碼中, Sheet1 是活動工作表,不允許您打印。

4。 然後保存並關閉此代碼,現在當您嘗試打印此特定工作表時,將收到以下警告。

doc-prevent-printing-1

備註:使用此代碼,不允許僅打印特定的工作表,但可以照常打印其他工作表。


箭頭藍色右氣泡 防止用戶使用VBA打印整個工作簿

如果您需要防止用戶打印整個工作簿,那麼這裡也有一條代碼可以對您有所幫助。

1。 打開您的工作簿,您不允許其他人打印。

2。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

3。 然後在左邊 項目瀏覽器,雙擊 的ThisWorkbook 打開模塊,然後將以下代碼粘貼到其中:

VBA代碼:防止用戶打印一個指定的工作表

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

doc-prevent-printing-1

4。 然後保存並關閉此代碼,並返回到工作簿,現在當您打印一個工作表或整個工作簿時,將不允許打印它們,並且會收到以下警告:

doc-prevent-printing-1


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這在理論上可行,但默認情況下,當您打開工作簿時,Excel 會禁用所有宏,這會阻止此代碼執行並允許照常打印。
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這可行,但是當您通過電子郵件發送文件時,該端的用戶可以打印它......這違背了目的......
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也許可以有一個覆蓋(白色背景的文本框)來隱藏條目。 在上面說:“啟用宏以查看內容”,按下按鈕可移動文本框。

現在他們可以看到條目,但宏再次處於活動狀態:-)
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這就是您強制用戶啟用宏以使用工作簿的原因。
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如何防止打印多張但不打​​印孔工作簿?
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