如何將 Excel 工作表中的單一圖表或所有圖表匯出至 PowerPoint？

作者Siluvia修改日期2024-10-24

有時，您可能需要將 Excel 中的一個或多個圖表匯出至 PowerPoint，以達成特定目的。本文將為您說明如何輕鬆完成這項操作。

使用 VBA 程式碼將 Excel 工作表中的單一圖表或所有圖表匯出至 PowerPoint

使用 VBA 程式碼將 Excel 工作表中的單一圖表或所有圖表匯出至 PowerPoint

本節將介紹如何運用 VBA 程式碼，將活頁簿中的單一圖表或全部圖表匯出至 PowerPoint。請依下列步驟操作。

1. 同時按下 Alt＋F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請依序點選工具＞參考，如下方截圖所示。

按一下 [工具] > [參考資料]

3. 在 參考－VBAProject對話方塊中，向下捲動找到 Microsoft PowerPoint 物件程式庫選項並勾選，然後按一下確定按鈕。請參閱截圖：

勾選 Microsoft PowerPoint 物件程式庫選項

4. 接著點選插入＞模組。

5. 若您想將單一圖表匯出至 PowerPoint，請先在工作表中選取該圖表，再回到 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗，並將下方的 VBA 程式碼複製貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼：將 Excel 工作表中的單一圖表匯出至 PowerPoint

Sub SingleActiveChartToPowerPoint_EarlyBinding1()
'Updated by Extendoffice 2017/9/15
  Dim pptApp As PowerPoint.Application
  Dim pptPres As PowerPoint.Presentation
  Dim pptSlide As PowerPoint.Slide
  Dim pptShape As PowerPoint.Shape
  Dim pptShpRng As PowerPoint.ShapeRange
  Dim xActiveSlideNow As Long
  On Error Resume Next
  If ActiveChart Is Nothing Then
    MsgBox "Select a chart and try again!", vbExclamation, "KuTools For Excel"
    Exit Sub
  End If
  Set pptApp = GetObject(, "PowerPoint.Application")
  If pptApp Is Nothing Then
    Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
    Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
    Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
  Else
    If pptApp.Presentations.Count > 0 Then
      Set pptPres = pptApp.ActivePresentation
      If pptPres.Slides.Count > 0 Then
        xActiveSlideNow = pptApp.ActiveWindow.View.Slide.SlideIndex
        Set pptSlide = pptPres.Slides(xActiveSlideNow)
      Else
        Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
      End If
    Else
      Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
      Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
    End If
  End If
  ActiveChart.ChartArea.Copy
  With pptSlide
    .Shapes.Paste
    Set pptShape = .Shapes(.Shapes.Count)
    Set pptShpRng = .Shapes.Range(pptShape.Name)
  End With
  With pptShpRng
    .Align msoAlignCenters, True
    .Align msoAlignMiddles, True
  End With
  pptShpRng.Select
End Sub

若您想將活頁簿中的所有圖表匯出，請將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼：將 Excel 工作表中的所有圖表匯出至 PowerPoint

Option Explicit
'Updated by Extendoffice 2017/9/15
Dim pptApp As PowerPoint.Application
Dim pptPres As PowerPoint.Presentation
Dim pptSlide As PowerPoint.Slide
Dim pptSlideCount As Integer
Sub ChartsToPowerPoint()
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xChartsCount As Integer
    Dim xChart As Object
    Dim xActiveSlideNow As Integer
    On Error Resume Next
    For Each xSheet In ActiveWorkbook.Worksheets
        xChartsCount = xChartsCount + xSheet.ChartObjects.Count
    Next xSheet
    If xChartsCount = 0 Then
        MsgBox "Sorry, there are no charts to export!", vbCritical, "Ops"
        Exit Sub
    End If
    Set pptApp = GetObject(, "PowerPoint.Application")
    If pptApp Is Nothing Then
      Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
      Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
      Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
    Else
        If pptApp.Presentations.Count > 0 Then
          Set pptPres = pptApp.ActivePresentation
          If pptPres.Slides.Count > 0 Then
            xActiveSlideNow = pptApp.ActiveWindow.View.Slide.SlideIndex
            Set pptSlide = pptPres.Slides(xActiveSlideNow)
          Else
            Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
          End If
        Else
          Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
          Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
        End If
    End If
    For Each xSheet In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each xChart In xSheet.ChartObjects
            Call pptFormat(xChart.Chart)
        Next xChart
    Next xSheet
    For Each xChart In ActiveWorkbook.Charts
        Call pptFormat(xChart)
    Next xChart
    
    Set pptSlide = Nothing
    Set pptPres = Nothing
    Set pptApp = Nothing
    MsgBox "The charts were copied successfully to the new presentation!", vbInformation, "KuTools For Excel"
End Sub
Private Sub pptFormat(xChart As Chart)
    Dim xCharTiTle As String
    Dim I As Integer
    On Error Resume Next
    xCharTiTle = xChart.ChartTitle.Text
    xChart.ChartArea.Copy
    pptSlideCount = pptPres.Slides.Count
    Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(pptSlideCount + 1, ppLayoutBlank)
    pptSlide.Select
    pptSlide.Shapes.PasteSpecial ppPasteJPG
    If xCharTiTle <> "" Then
        pptSlide.Shapes.AddTextbox msoTextOrientationHorizontal, 12.5, 20, 694.75, 55.25
    End If
    For I = 1 To pptSlide.Shapes.Count
        With pptSlide.Shapes(I)
            Select Case .Type
                Case msoPicture:
                    .Top = 87.84976
                    .left = 33.98417
                    .Height = 422.7964
                    .Width = 646.5262
                Case msoTextBox:
                    With .TextFrame.TextRange
                        .ParagraphFormat.Alignment = ppAlignCenter
                        .Text = xCharTiTle
                        .Font.Name = "Tahoma (Headings)"
                        .Font.Size = 28
                        .Font.Bold = msoTrue
                    End With
                End Select
        End With
    Next I
End Sub

6. 按下 F5 鍵或點選執行按鈕以執行程式碼，隨即會開啟一個新的 PowerPoint，並自動匯入所選圖表或所有圖表。此時將彈出 Kutools for Excel 對話方塊（如下方截圖所示），請點擊確定按鈕繼續。

彈出對話方塊，提醒圖表已匯入至 PowerPoint

透過 KUTOOLS AI 解鎖 Excel 的神奇功能

智慧執行：透過簡易指令，輕鬆執行儲存格操作、分析資料，並建立圖表！
自訂公式：打造專屬公式，讓您的工作流程更順暢！
VBA 編碼：輕鬆撰寫並套用 VBA 程式碼，立即提升工作效率！
公式解析：輕鬆掌握複雜公式！
文字翻譯：輕鬆打破試算表中的語言隔閡！

運用 AI 驅動的工具強化您的 Excel 能力。立即下載體驗前所未有的高效！

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多