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如何對數據進行排序而忽略Excel中的第一個字符?

作者:小陽 最後修改時間:2020-07-24

我們很容易在Excel中按升序或降序對數據進行排序,是否可以對單元格中沒有前一個或兩個或n個字符的列進行排序? 例如,我具有以下數據范圍,我想對數據列表進行排序而忽略前三個字符,也就是說,我需要對文本的第四個字符進行排序,如下所示:

文檔排序忽略第一個字母 1 -2 文檔排序忽略第一個字母 2

使用helper列對忽略前n個字符的數據進行排序


箭頭藍色右氣泡 使用helper列對忽略前n個字符的數據進行排序

在Excel中,您可以創建一個助手列,以在對數據列表進行排序之前刪除要忽略的前n個字符,然後對其進行正常排序。 請執行以下操作:

1。 在數據旁邊的空白單元格中,輸入以下公式: =右(A2,LEN(A2)-3) (A2 是包含要排序的數據的單元格,即數字 3 表示要刪除的字符的編號,可以根據需要進行更改),請參見屏幕截圖:

文檔排序忽略第一個字母 3

2。 然後將填充手柄拖到您要應用此公式的範圍內,並且所有前三個字符已從文本字符串中刪除,請參見屏幕截圖:

文檔排序忽略第一個字母 4

3。 然後通過此幫助器列對數據進行排序,選擇數據范圍(在此示例中為A2:B12),然後單擊 數據 > 分類,請參見屏幕截圖:

文檔排序忽略第一個字母 7

4。 在 分類 對話框中,選擇要作為排序依據的幫助器列名稱,然後從 排序 部分,最後,指定所需的排序順序,請參見屏幕截圖:

文檔排序忽略第一個字母 5

5。 然後點擊 OK 要關閉此對話框,現在,您可以看到您的數據已排序,沒有前三個字符,請參見屏幕截圖:

文檔排序忽略第一個字母 6

6。 最後,您可以根據需要刪除幫助器列的內容。


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Excellent tutorial! This came in handy and saved me time, you should feel proud! (:
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What about if you want to have it check if the cell starts with the word The and then will cut that out, otherwise, leave the data alone?
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