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如何在 Excel 中忽略前幾個字符進行排序?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在我們在 Excel 中按升序或降序排列數據是非常容易的,但是否可以對某一列進行排序時忽略單元格中的前一、兩個或 N 個字符呢?例如,我有以下的資料範圍,我希望在排序時忽略前三個字符,也就是說,我需要從文字的第四個字符開始進行排序,如下方截圖所示:

A screenshot of data range in Excel showing before sorting Arrow A screenshot of the sorted data in Excel with the first three characters ignored in the sorting process

使用輔助列忽略前 N 個字符進行排序


arrow blue right bubble 使用輔助列忽略前 N 個字符進行排序

在 Excel 中,您可以創建一個輔助列來刪除您希望忽略的前 N 個字符,然後再進行數據排序。之後,您可以像平常一樣對數據進行排序。請按照以下步驟操作:

1. 在數據旁邊的空白單元格中輸入這個公式:=RIGHT(A2,LEN(A2)-3)A2 是包含要排序數據的單元格,數字 3 表示要刪除的字符數量,您可以根據需要更改),請參閱截圖:

A screenshot of the Excel formula bar with the formula =RIGHT(A2,LEN(A2)-3) applied

2. 然後將填充柄拖動到您要應用此公式的範圍,所有前三個字符都已從文本字符串中刪除,請參閱截圖:

A screenshot of the formula being dragged down across the Excel range to remove the first three characters

3. 接著通過該輔助列對數據進行排序,選擇數據範圍(在此範例中為 A2:B12),然後點擊 數據 > 排序,請參閱截圖:

A screenshot of the Sort dialog box in Excel with sorting options for the helper column selected

4. 在 排序 對話框中,選擇您要排序的輔助列名稱,並在 排序依據 部分選擇 值,最後指定所需的排序順序,請參閱截圖:

A screenshot of the Sort dialog in Excel showing the selected helper column for sorting

5. 然後點擊 確定 關閉此對話框,現在,您可以看到您的數據已經在忽略前三個字符的情況下進行了排序,請參閱截圖:

A screenshot of the sorted data in Excel with the first three characters ignored in the sorting process

6. 最後,您可以根據需要刪除輔助列的內容。


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