如何在 Excel 中排序資料時忽略開頭的字元？

作者Xiaoyang修改日期2024-11-06

在 Excel 中，我們可以輕鬆地以遞增或遞減順序排序資料，但能否在對某一欄排序時，忽略儲存格中的前一、二個，甚至 n 個字元呢？例如，我有以下的資料區域，希望排序時忽略前三個字元，也就是從文字的第四個字元開始進行排序，如下圖所示：

在 Excel 中，您可以建立一個輔助欄位，在排序資料前先剔除您想忽略的前 N 個字元，再照常進行排序。請依照下列步驟操作：

1. 在資料旁邊的空白儲存格中輸入下列公式：=RIGHT(A2,LEN(A2)-3)（其中）A2 為包含您要處理資料的儲存格，數字 3 代表欲移除的字元數量，可依實際需求調整），請參閱下圖：

Excel 公式列的螢幕截圖，顯示套用公式 =RIGHT(A2,LEN(A2)-3)

2. 接著，將填滿控點拖曳至您要套用此公式的範圍，即可移除所有文字字串的前三個字元，請參閱下圖：

公式向下拖曳至 Excel 範圍以移除前三個字元的螢幕截圖

3. 接著，以該輔助欄位排序資料：選取數據區域（本例為 A2:B12），然後點選資料> 排序，請參閱下圖：

Excel「排序」對話方塊的螢幕截圖，已選取輔助欄位的排序選項

4. 在排序對話方塊中，選取您要用來排序的輔助欄位名稱，於排序依據區段中選擇「值」，並指定所需的排序順序，請參閱下圖：

Excel「排序」對話方塊的螢幕截圖，顯示已選取用於排序的輔助欄位

5. 接著按一下確定關閉此對話方塊，即可看到資料已依忽略前三個字元的方式完成排序，請參閱下圖：

Excel 中已排序資料的螢幕截圖，排序過程中忽略前三個字元

6. 最後，您可依需求刪除輔助欄位的內容。

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